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UEC%Mee,ng% Friday,%March%11,%2016%(WH1E)% - PowerPoint PPT Presentation

UEC%Mee,ng% Friday,%March%11,%2016%(WH1E)% 8:15%%8:30%Con,nental%Breakfast% 15$ $ 8:30%%9:00%News%from%the%Directorate% 30$ $Speakers:$Dr.$Nigel$Lockyer$(Fermilab),$Dr.$Joseph$Lykken$(Fermilab),$Dr.$Timothy$Meyer$(Fermilab) $$ %


  1. UEC%Mee,ng% Friday,%March%11,%2016%(WH1E)% 8:15%–%8:30%Con,nental%Breakfast% 15’$ $ 8:30%–%9:00%News%from%the%Directorate% 30’$ $Speakers:$Dr.$Nigel$Lockyer$(Fermilab),$Dr.$Joseph$Lykken$(Fermilab),$Dr.$Timothy$Meyer$(Fermilab) $$ % 9:00%–%9:15%The%Chair's%Report $15’$$$ $Speaker:$Dr.$William$Louis$(LANL)$ $ 9:15%–%10:15%SubcommiEee%Report:%Government%Rela,ons% 60’$ $Speakers:$Dr.$Jesus$Orduna$(Brown$University),$Dr.$Louise$Suter$(Argonne)$$ % 10:15%–%10:30% Break$15’$ $ 10:30%–%11:00%News%from%Washington% 30’$ $Speaker:$Leland$Cogliani,$Ben$Kallen,$&$Ben$Preis$(LewisSBurke$Associates) % % 11:00%–%11:20%SubcommiEee%Report:%The%Users%Mee,ng% 20’$ $Speakers:$Dr.$Thomas$Strauss$(Fermilab),$Dr.$Sarah$Lockwitz$(Fermilab) $ % % 11:20%–%11:40%SubcommiEee%Report:%Quality%of%Life% 20’$ % Speakers:$Dr.$Fabio$Happacher$(INFN),$Minerba$Betancourt$(Fermilab)$ % 11:40%–%12:10%FSPA%Report% 30’$ $ 12:10%–%12:30%Discussion $20’$ $$

  2. Old ¡Issues ¡for ¡the ¡Directorate ¡– ¡ uec-­‑qlc@fnal.gov ¡ Internet ¡in ¡the ¡Village ¡– ¡Improving; ¡ ¡ ¡ • Transporta?on ¡at ¡Fermilab ¡– ¡Limited ¡Taxi ¡Runs; ¡Bike ¡Sharing? ¡New ¡Hostel? ¡PACE ¡bus ¡ • connects ¡train ¡to ¡WH ¡ Difficulty ¡in ¡entering ¡Lab ¡late ¡at ¡night ¡for ¡first-­‑?me ¡users ¡w/o ¡valid ¡ID ¡-­‑ ¡Dispatch ¡could ¡be ¡ • informed ¡prior ¡to ¡the ¡arrival ¡of ¡a ¡new ¡user ¡by ¡housing ¡and ¡by ¡the ¡Spokesperson ¡of ¡the ¡ relevant ¡collabora?on ¡ More ¡desk ¡space ¡for ¡users ¡– ¡Funding ¡in ¡FY16 ¡budget ¡for ¡renova?ons ¡in ¡WH. ¡ • Health ¡care ¡for ¡users? ¡– ¡Help ¡with ¡offsite ¡medical ¡care? ¡ • LDRD ¡Tax ¡on ¡Housing/M&S? ¡– ¡Report ¡from ¡Tim ¡Meyer ¡ • Move ¡Users ¡Office ¡– ¡Small ¡dining ¡room ¡ • Users ¡Center ¡Renewal ¡ • Kitchen ¡Area ¡for ¡each ¡WH ¡floor? ¡ • 128 ¡MB ¡limit ¡for ¡Fermilab ¡email? ¡– ¡50 ¡GB ¡Storage ¡Now? ¡ ¡ • Fermilab ¡ID ¡for ¡foreign ¡na?onals ¡only ¡valid ¡for ¡dates ¡on ¡VISA ¡– ¡As ¡long? ¡ •

  3. New ¡Issues ¡for ¡the ¡Directorate ¡– ¡ uec-­‑qlc@fnal.gov ¡ WH ¡Bathrooms ¡out ¡of ¡order ¡– ¡Improving ¡ • • Good ¡School ¡District ¡for ¡People ¡in ¡Village? ¡– ¡List ¡of ¡School ¡Districts ¡at ¡Fermilab ¡ • Status ¡of ¡Users ¡Office ¡Move ¡– ¡Loca?on? ¡ • Conference ¡Rooms ¡– ¡Difficult ¡to ¡book, ¡as ¡rooms ¡are ¡assigned ¡to ¡specific ¡groups ¡ • Housing/Office ¡Needs ¡– ¡WH10,12 ¡have ¡rooms ¡with ¡too ¡many ¡postdocs ¡(11 ¡in ¡one ¡office) ¡

  4. UEC ¡Business ¡ • Next ¡Mee?ngs ¡– ¡April ¡15, ¡May ¡13, ¡June ¡17 ¡ • Trip ¡to ¡DC ¡– ¡March ¡15-­‑18 ¡ – Packets ¡ – LHC ¡Brochure ¡ – “Ask” ¡Page ¡ – Accelerator ¡Brochure ¡ – Rulers ¡ • Users ¡Mee?ng ¡& ¡New ¡Perspec?ves ¡– ¡June ¡13-­‑17 ¡ ¡

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