Mississippi State Port Authority Port of Gulfport Restoration - PowerPoint PPT Presentation

� Mississippi State Port Authority Port of Gulfport Restoration Program Pre-Bid Meeting West Pier Facilities Project 305 Joe O. Conn, P.E., Director, Port Restoration, MSPA � � May 21, 2014

Agenda – Instruction to Bidders – Project Description – Section 3, Davis Bacon – Collect Written Questions ¡ ¡

Participating Contractors – Client: Mississippi State Port Authority, Mississippi Development Authority – Program Manager: CH2M Hill – Designer: Neel-Schaffer – Construction Management: Yates Anderson JV

Instruction to Bidders – Submittal received 10:00 a.m. June 13, 2014 – Sealed bid marked: • West Pier Facilities, Project No. 305 – Instructions to Bidders Checklist ¡ ¡

Instruction to Bidders Each bidder shall also provide the Port Authority with the following information: (a) Completed Bid Form and other documentation required in Section 00 43 00 Procurement Form Supplements (b) A copy of each Subcontractor’s current State of Mississippi Certificate of Responsibility. (c) A copy of bidder’s current Mississippi State Certificate of Responsibility. (d) Certification letter stating that new hires shall be local residents consistent with Section 3 and Mississippi Code §§ 31-5-17 and 31-5-19. (e) Certification letter stating that bidder will agree to use Mississippi products over non-Mississippi products pursuant to the provisions of Mississippi Code § 31-5-23. (f) Bid Bond in the amount of ten percent (10%) of the total bid amount. (g) If bidder is a non-resident contractor, bidder must provide with bid a copy of bidder’s current state law pertaining to that State’s treatment of non-resident contractors. (h) Certification regarding debarment, suspension, other responsibility matters and lobbying. (i) Section 3 requirements as described below in Award of Contract (j) All requirements for Jobs First Program (Senate Bill 2528).

2 ¡ Completed ¡Projects ¡

8 ¡ Wharf ¡Upgrade, ¡Berths ¡1-­‑6 ¡ 06/20/13 ¡– ¡12/16/15 ¡ ¡Dura/on ¡910 ¡days ¡ Phase ¡A: ¡06/20/13-­‑06/19/14, ¡Phase ¡B: ¡06/20/14-­‑04/01/15, ¡ ¡ ¡ Phase ¡C: ¡04/02/15-­‑12/16/15 ¡ A B C ¡ *Program ¡Milestone ¡ Mar ¡1, ¡2016 ¡ L&A ¡Contrac=ng ¡ Contract ¡value: ¡$57,037,707 ¡

15 ¡ West ¡Pier ¡Sitework ¡& ¡Infrastructure, ¡Phase ¡1 ¡ Adver=se ¡June ¡30, ¡2014 ¡ ¡ ¡ Dura=on ¡575 ¡days ¡ Es=mated ¡cost ¡$55 ¡– ¡70M ¡ Phase ¡1 ¡

16 ¡ West ¡Pier ¡Facility ¡Buildings ¡ NTP ¡08/20/14 ¡ ¡Dura/on ¡410 ¡days ¡ 4 th ¡Terminal ¡ Crowley ¡ Chiquita ¡ Dole ¡ ¡ +/-­‑ ¡50 ¡Acres ¡ ¡ ¡ ¡ Transit ¡shed ¡construc=on ¡will ¡be ¡priori=zed ¡ Es=mated ¡construc=on ¡cost: ¡$45-­‑67M ¡

Contract • Must acknowledge all addendums • Use correct bid forms • Questions: – Email: RFPQuestions@shipmspa.com

What ¡is ¡Sec/on ¡3? ¡ ¡ HUD’s ¡Sec/on ¡3 ¡program ¡requires ¡that ¡ recipients ¡of ¡certain ¡HUD ¡financial ¡assistance ¡ to ¡the ¡greatest ¡extent ¡feasible ¡ provide ¡job ¡ training, ¡employment, ¡and ¡contract ¡ opportuni/es ¡for ¡low ¡or ¡very-­‑low ¡income ¡ residents ¡in ¡connec/on ¡with ¡projects ¡and ¡ ac/vi/es ¡in ¡their ¡neighborhoods. ¡ ¡

What ¡Sec/on ¡3 ¡is ¡Not ¡ • Not ¡race ¡or ¡gender ¡specific ¡ ¡ • Not ¡an ¡en/tlement ¡for ¡eligible ¡individuals ¡and ¡ businesses. ¡ ¡ • Not ¡DBE/WBE/MBE ¡(though ¡they ¡may ¡also ¡qualify ¡ as ¡a ¡Sec/on ¡3 ¡business) ¡ • Not ¡op/onal ¡

Applicability ¡ • Sec/on ¡3 ¡requirements ¡apply ¡to ¡the ¡en/re ¡ project ¡or ¡ac/vity, ¡regardless ¡of ¡whether ¡it ¡is ¡ par/ally ¡or ¡fully ¡funded. ¡

Sec/on ¡3 ¡ -­‑ Sec/on ¡3 ¡applies ¡to ¡the ¡PGRP ¡because ¡of ¡the ¡ expenditure ¡of ¡HUD ¡funds ¡on ¡public ¡construc/on ¡ -­‑ Sec=on ¡3 ¡differs ¡ from ¡Minority ¡Business ¡Enterprise/ ¡ Women ¡Owned ¡Business ¡Enterprise ¡ -­‑ Sec/on ¡3 ¡preferences ¡focus ¡on ¡ household ¡income ¡ and ¡loca=on ¡ -­‑ Sec/on ¡3 ¡preferences ¡are ¡ race ¡and ¡gender ¡neutral ¡ ¡ Reference: � www.hud.gov/offices/fheo/section3/FAQ08.pdf � 12 U.S.C. §1701 and 24 CFR Part 135.5 �

PGRP ¡Sec/on ¡3 ¡Goals ¡ – 30% ¡of ¡all ¡employment ¡and ¡training ¡opportuni/es ¡ to ¡be ¡awarded ¡to ¡Sec/on ¡3 ¡residents ¡ – 10% ¡of ¡all ¡construc/on ¡contrac/ng ¡opportuni/es ¡ to ¡be ¡awarded ¡to ¡Sec/on ¡3 ¡businesses ¡ – 3% ¡of ¡all ¡non-­‑construc/on ¡contrac/ng ¡ opportuni/es ¡to ¡be ¡awarded ¡to ¡Sec/on ¡3 ¡ businesses ¡ ¡

HUD ¡Sec/on ¡3 ¡-­‑ ¡Applied ¡to ¡PGRP ¡ -­‑ PGRP ¡must ¡make ¡ available ¡to ¡low ¡income ¡ “Sec/on ¡3 ¡Residents” ¡ jobs ¡and ¡contrac/ng ¡ opportuni/es ¡ -­‑ Targets ¡Area: ¡ ¡Harrison, ¡Hancock ¡ ¡ ¡ ¡and ¡Jackson ¡coun/es ¡

Bid ¡Preferences-­‑ ¡Sec/on ¡3, ¡DBE’s ¡ • For ¡local ¡business ¡qualifica/on ¡(Corporate ¡or ¡ head-­‑office ¡within ¡Mississippi) ¡ • For ¡minority-­‑owned, ¡small, ¡woman-­‑owned, ¡ veteran ¡owned ¡or ¡otherwise ¡designated ¡DBE ¡ based ¡on ¡HUD ¡guidelines. ¡ ¡ • Respondent ¡is ¡a ¡Sec/on ¡3 ¡business ¡concern ¡

Preference ¡for ¡Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡ ¡ Sec=on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡preference ¡in ¡this ¡procurement ¡ The ¡Contract ¡will ¡be ¡awarded ¡to ¡the ¡lowest ¡responsive, ¡ responsible ¡bidder, ¡subject ¡to ¡the ¡preference ¡for ¡a ¡ Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡of ¡1.5 ¡Percent ¡of ¡the ¡ ¡bid ¡ amount ¡for ¡the ¡purpose ¡of ¡determina/on ¡of ¡the ¡lowest ¡ bid ¡ (in ¡accordance ¡with ¡HUD ¡regula4on ¡24 ¡CFR ¡Part ¡135) . ¡

Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern-­‑ ¡Order ¡of ¡Priority ¡Preference ¡ ¡ Category ¡1-­‑ ¡Sec/on ¡3 ¡businesses ¡that ¡provide ¡jobs ¡and ¡ • training ¡for ¡local ¡residents ¡ Category ¡2 ¡-­‑ ¡ ¡Applicants ¡selected ¡to ¡administer ¡HUD ¡ • Youthbuild ¡programs ¡ Category ¡3 ¡– ¡Other ¡Sec/on ¡3 ¡business ¡concerns ¡ •

Who ¡can ¡qualify ¡as ¡a ¡Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern: ¡ or ¡a ¡Sec/on ¡3 ¡Resident? ¡ Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡is ¡either: ¡ • 51% ¡or ¡more ¡owned ¡by ¡Sec/on ¡3 ¡Residents; ¡ 30% ¡of ¡full ¡/me ¡employees ¡are ¡Sec/on ¡3 ¡Residents; ¡or ¡ 25% ¡of ¡subcontracts ¡are ¡to ¡Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concerns ¡ Sec/on ¡3 ¡Residents ¡are ¡low ¡(or ¡very ¡low) ¡income ¡persons ¡ • residing ¡in ¡the ¡PGRP ¡service ¡area ¡(i.e., ¡the ¡3 ¡MS ¡coastal ¡ coun/es) ¡ Low ¡income ¡level ¡is ¡based ¡on ¡community ¡and ¡number ¡of ¡ • household ¡members: ¡ ¡ ¡ hip://www.huduser.org/portal/datasets/il/il2013/2013summary.odn ¡

Minority ¡Business ¡Enterprise ¡ • A ¡minority ¡business ¡enterprise ¡shall ¡be ¡ required ¡to ¡present ¡Sec/on ¡3 ¡cer/fica/on ¡to ¡ receive ¡preference.(HUD) ¡ • ¡DBE/WBE/MBE ¡they ¡may ¡also ¡qualify ¡as ¡a ¡ Sec/on ¡3 ¡business. ¡

HUD ¡Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡– ¡Cer/fica/on ¡Process ¡ ¡ Steps ¡of ¡the ¡Sec/on ¡3 ¡Cer/fica/on ¡Process: ¡ ¡ • Complete ¡Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡Cer/fica/on ¡form ¡ ¡ • Submit ¡completed ¡Cer/fica/on ¡and ¡all ¡necessary ¡ suppor/ng ¡documenta/on. ¡If ¡submikng ¡with ¡bid ¡ package, ¡must ¡submit ¡all ¡documenta/on ¡along ¡with ¡bids ¡ ¡ • Necessary ¡suppor/ng ¡documenta/on ¡dependent ¡on ¡ how ¡contractor ¡qualifies ¡as ¡Sec/on ¡3 ¡business ¡ ¡ ¡

HUD ¡Sec/on ¡3 ¡Business ¡Concern ¡– ¡Cer/fica/on ¡Process ¡ Refer ¡to ¡your ¡handouts ¡ ¡ -­‑ Complete ¡Sec/on ¡3 ¡ Business ¡Concern ¡ Cer/fica/on ¡form ¡ -­‑ Submit ¡original ¡to ¡MSPA ¡ Compliance ¡Officer ¡for ¡ assessment, ¡or ¡submit ¡as ¡ part ¡of ¡procurement ¡ proposal/bid ¡package ¡