Sustainable Purchasing (Advanced Skills) Workshop 7 Habits to - PowerPoint PPT Presentation

Sustainable ¡Purchasing (Advanced ¡Skills) ¡Workshop

7 Habits ¡to ¡Sustainable Purchasing ¡at ¡MQ

Sustainability ¡– ¡who ¡ cares?

Some ¡learnings ¡for ¡us 1. Suppliers may support environmental or social Ethics practices that we do not agree with – we need to ask the questions. Reputa>on/ ¡ 2. If we don’t, stakeholders will. This can cause us Income loss of income and reputation.

Some ¡learnings ¡for ¡us 1. Suppliers may support environmental or social practices that we do not agree with – we need to Ethics ask the questions. 2. If we don’t, stakeholders will. This can cause us Reputa>on/ ¡ loss of income and reputation. Income 3. Sustainable behaviour and purchases can Financial ¡ save us money. Savings

Sustainable ¡= + + Financial ¡ Environmental Social value ¡value ¡value

7 Habits ¡to ¡Sustainable Purchasing ¡at ¡MQ

1 Check ¡MQ ¡policies

2 Consider ¡the ¡Life ¡Cycle

Consider ¡the ¡Product ¡Life ¡Cycle Disposal Use

Consider ¡the ¡Product ¡Life ¡Cycle Resources ¡ Disposal ProducDon DistribuDon Use Extracted

Consider ¡the ¡Product ¡Life ¡Cycle Resources ¡ Disposal ProducDon DistribuDon Use Extracted

Consider ¡the ¡Product ¡Life ¡Cycle Resources ¡ Disposal ProducDon DistribuDon Use Extracted

Consider ¡the ¡Product ¡Life ¡Cycle Resources ¡ Disposal ProducDon DistribuDon Use Extracted

Consider ¡the ¡Product ¡Life ¡Cycle Resources ¡ Disposal Use Produc>on Distribu>on Extracted

Consider ¡the ¡Product ¡Life ¡Cycle Resources ¡ Disposal ProducDon DistribuDon Use Extracted

Resources Recover ¡& ¡ ProducDon Recycle Disposal DistribuDon Use

Resources Recover ¡& ¡ ProducDon Recycle Disposal DistribuDon Use

Resources Recover ¡& ¡ ProducDon Recycle Disposal DistribuDon Use

Resources Recover ¡& ¡ ProducDon Recycle Disposal DistribuDon Use

3 5 ¡Environmental ¡R’s

¡Ask ¡about ¡the ¡5R’s 1. ¡Avoid ¡/ ¡Rethink Biggest ¡ 2. ¡ ¡Reduce impact 3. ¡Reuse 4. ¡Recycle 5. ¡ Ask ¡ourselves ¡ ¡these ¡ques>ons ¡– ¡and ¡ask ¡our ¡suppliers ¡: ¡how ¡do ¡they ¡ apply ¡the ¡5R’s ¡ ¡to ¡their ¡products?

4 Ask ¡about ¡Social ¡impacts

How ¡are ¡condi>ons ¡for ¡people ¡and ¡animals?

5 Use ¡Sustainable ¡Suppliers

Iden>fy ¡sustainable ¡suppliers Check ¡if ¡they ¡are ¡MQ ¡approved.  Konica ¡Minolta ¡– ¡mulDfuncDonal ¡devices • Office ¡Max ¡– ¡StaDonery • Hydrafilta ¡– ¡preferred ¡water ¡filtraDon ¡supplier • Equigroup/Commonwealth ¡bank ¡– ¡preferred ¡leasing ¡supplier • Check ¡if ¡government ¡preferred ¡supplier.  Ask ¡if ¡your ¡colleagues ¡have ¡used ¡any ¡suppliers.  Find ¡them ¡on ¡Sustainable ¡Product ¡websites ¡e.g. ¡  Green ¡pages ¡ ¡ ¡www.greenpages.com.au • EcoSpecifier ¡www.ecospecifier.org • Eco ¡Buy ¡ ¡www.ecobuy.org.au • GECA ¡www.geca.org.au •

Check ¡third ¡party ¡endorsement ¡and ¡cer>fica>on Environmental ¡ ¡Cer>fica>on ¡and ¡accredita>on ¡ ¡ -­‑ ¡examples ¡include: Energy ¡Star ¡eg. ¡For ¡electrical ¡equipment ¡(h\p://www.energystar.gov.au/index.html) ¡ • EPEAT ¡– ¡eg ¡ ¡for ¡computers ¡(h\p://www.epeat.net/) ¡ • GreenPower/GoldPower ¡– ¡for ¡renewable ¡energy • Environmental ¡Choice ¡Australia ¡– ¡covers ¡a ¡range ¡of ¡ ¡products ¡eg. ¡Furniture, ¡cleaning ¡products ¡ • (h\p://www.geca.org.au/) ¡ Water ¡and ¡Energy ¡Labelling ¡schemes ¡(h\p://www.waterraDng.gov.au/ ¡and ¡h\p:// • www.energyraDng.gov.au/) ¡ Social ¡and ¡environmental ¡Cer>fica>on ¡and ¡accredita>on ¡schemes ¡ – ¡examples ¡include: ¡Forestry ¡CerDficaDon ¡scheme ¡– ¡eg. ¡For ¡paper ¡products • Fairtrade ¡eg. ¡For ¡Coffee •

Watch ¡out ¡– ¡greenwashing ¡in ¡progress!

Green ¡wash ¡falls ¡into ¡3 ¡ groups ¡of ¡misleading ¡messages. 1. What ¡our ¡company ¡does ¡(to ¡help ¡protect/save ¡the ¡ environment). ¡ 2. What ¡our ¡company ¡can ¡do ¡ 3. What ¡you ¡can ¡do ¡(to ¡help ¡protect/save ¡the ¡ environment). ¡ Don’t ¡ Be ¡ Don’t’ ¡be ¡ Show ¡the ¡ hide ¡ specific vague proof trade-­‑offs

The ¡sin ¡of ¡carbon ¡offseZng.

Carbon ¡Offsets Total ¡Carbon ¡ Offset ¡ Cost ¡to ¡offset ¡ you ¡need ¡to ¡ provider with ¡them offset ¡(Tonnes) A 6 $215 B 13 $308 C 10 $111 D 6 $81 Does ¡not ¡sell ¡ E 9 offsets

Joint ¡statement ¡on ¡carbon ¡offsets “… ¡Carbon ¡offsets ¡do ¡not ¡… ¡reduce ¡emissions ¡overall…. ¡Purchasing ¡offsets ¡ should ¡only ¡be ¡seen ¡as ¡a ¡last ¡resort ¡aeer ¡other ¡measures ¡to ¡reduce ¡or ¡avoid ¡ emissions ¡have ¡been ¡thoroughly ¡explored … ¡there ¡are ¡strong ¡concerns ¡over ¡the ¡environmental ¡credibility ¡… ¡and ¡the ¡ contribu>on ¡of ¡the ¡projects ¡to ¡sustainable ¡development. If/when ¡we ¡buy ¡offsets ¡to ¡offset ¡the ¡unavoidable ¡work ¡related ¡emissions, ¡(we) ¡ are ¡commihed ¡to ¡only ¡purchasing ¡offsets ¡from ¡projects ¡which ¡have ¡been ¡ cer>fied ¡by ¡the ¡Gold ¡Standard ¡…” 33

6 Do ¡whole ¡of ¡life ¡cosDng

The ¡total ¡cost ¡is ¡not ¡just ¡the ¡purchase ¡price…… The ¡ total ¡cost ¡ throughout ¡its ¡life ¡includes: MQ’s ¡direct ¡ ¡the ¡iniDal ¡purchase ¡cost, ¡-­‑ ¡this ¡is ¡what ¡most ¡purchasers ¡think ¡of • MQ ¡purchasing ¡ costs Usage ¡and ¡disposal ¡costs ¡– ¡this ¡is ¡MQ’s ¡total ¡cost • policy ¡is ¡that ¡we ¡ consider ¡all ¡costs Environmental ¡and ¡social ¡costs ¡– ¡these ¡costs ¡are ¡typically ¡not ¡factored ¡ • External ¡costs in .

Total ¡$$ ¡cost ¡of ¡an ¡item ¡ = ¡ + + + Maintenance ¡ End ¡of ¡life ¡ OperaDng ¡ AcquisiDon ¡Costs Costs costs Costs cost ¡for ¡contracts ¡and ¡ training ¡and ¡support labour disposal • • • • tenders labour spare ¡and ¡replacement ¡ re-­‑sale • • • purchase ¡price consumables parts ongoing ¡ • • • delivery ¡charge energy ¡supply ¡and ¡ reduced ¡output ¡with ¡ liabiliDes • • • insurance ¡and ¡taxes consumpDon age decom-­‑ ¡ • • installaDon ¡and ¡ contract ¡and ¡supplier ¡ downDmes missioning • • • commissioning management servicing ¡and ¡ • inspecDon ¡ lost ¡profits • breakdown ¡ •

Which ¡printer ¡would ¡you ¡purchase? Printer ¡A Printer ¡B $350 $450 Both ¡have ¡the ¡same ¡delivery ¡cost ¡($30) .

Example Printer ¡A Printer ¡B Buy buy Purchase ¡Cost 350 ¡ 450 ¡ Delivery ¡cost 30 ¡ 30 ¡ Total ¡purchase ¡costs 380 ¡ 480 ¡ Life ¡span ¡(warranty) 1 ¡ 1+2 Extended ¡warranty ¡purchase ased 50 ¡ Add Ink ¡& ¡Toners 450 ¡ 350 ¡ Maintenance ¡& ¡Repair* 600 ¡ 300 ¡ Energy ¡Cost ¡ 500 ¡ 350 ¡ Total ¡OperaDng ¡costs 1,550 ¡ 1,000 ¡ Residual ¡sales ¡value 0 ¡ 50 ¡ Less Disposal ¡Cost 10 ¡ 0 ¡ * ¡In ¡fact, ¡costs ¡for ¡printer ¡A ¡likely ¡to ¡be ¡ Add higher ¡as ¡likely ¡to ¡be ¡replaced ¡sooner. A. Total ¡Financial ¡Cost 1,940 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡1,430 ¡ Very ¡simplified ¡example Likely ¡to ¡be ¡thrown ¡away ¡sooner Has ¡a ¡useful ¡life ¡beyond ¡5 ¡years. Xerox ¡remanufactures ¡printers ¡and ¡ No ¡end ¡of ¡life ¡responsibility Environmental ¡Value/Cost B. ink ¡cartridges Made ¡in ¡Australia ¡(low ¡carbon ¡ Made ¡in ¡China miles) Social ¡Value Unknown ¡OH&S ¡policies ¡in ¡China Xerox ¡has ¡strong ¡social ¡policies C.

What are the benefits of Whole of Life Costing?

Is it better to buy or lease?

Opera>ng ¡Leases ¡can ¡be ¡helpful ¡in ¡Usage ¡and ¡Disposal Resources ¡ Disposal Use Produc>on Distribu>on Extracted