Crowdfunding 101: Developing Your Campaign 1. Pre-campaign - PowerPoint PPT Presentation

Crowdfunding ¡101: ¡Developing ¡Your ¡Campaign 1. Pre-­‑campaign ¡Checklist 2. Campaign ¡Planning/Development 3. Public ¡vs. ¡Private ¡Platforms

Check ¡these ¡off ¡first: q Why : ¡Define ¡campaign ¡success: § Attracting ¡new ¡and ¡future ¡donors? § Building ¡a ¡community ¡of ¡followers? § Marketing ¡your ¡organization? § Engaging ¡current ¡donors ¡through ¡a ¡new ¡medium? § Telling ¡your ¡story ¡more ¡effectively? § Preselling ¡products? q What : ¡Do ¡you ¡have ¡a ¡story ¡to ¡tell? q Who : ¡Can ¡you ¡identify ¡a ¡campaign ¡audience ¡(or ¡multiple)? q When : ¡Do ¡you ¡have ¡the ¡time/bandwidth ¡to ¡do ¡a ¡campaign?

Top ¡5 ¡must ¡haves ¡for ¡a ¡strong ¡campaign: 1. Campaign ¡story ¡telling 2. Understand ¡your ¡audience ¡to ¡inform ¡ your ¡ask 3. Strategic ¡marketing/stewardship ¡plan 4. Dynamic ¡content, ¡multimedia ¡assets 5. Collaboration

1. ¡Campaign ¡Story ¡Telling Develop ¡a ¡strong ¡story ¡– The ¡campaign ¡tells ¡the ¡story ¡of ¡your ¡project ¡ with ¡emotional ¡appeal. ¡ Why ¡is ¡your ¡organization ¡passionate ¡about ¡ • this ¡project? What ¡is ¡the ¡problem ¡you ¡are ¡solving? ¡ ¡Why ¡is ¡ • the ¡need ¡ immediate ? How ¡will ¡it ¡impact ¡your ¡community/society ¡ • now ¡and ¡in ¡the ¡future? Without ¡a ¡ story , ¡your ¡campaign ¡will ¡struggle, ¡your ¡ content ¡will ¡lack ¡focus, ¡and ¡your ¡messaging ¡will ¡be ¡ weak.

Example: ¡The ¡Scooter ¡Rob ¡Story https://www.youtube.com/watch?v=Xbgc4GFIdnA

2. ¡Understand ¡your ¡audience ¡to ¡inform ¡your ¡ask Things ¡to ¡consider ¡when ¡identifying ¡your ¡campaign ¡audience(s): Segment ¡donors/Parcel ¡content: ¡ Are ¡elements ¡of ¡your ¡ • campaign ¡more ¡interesting ¡to ¡some ¡groups ¡than ¡others? Give ¡more ¡than ¡you ¡take: ¡ Donors ¡will ¡give ¡if ¡they ¡feel ¡inspired ¡ • by ¡your ¡campaign ¡and ¡want ¡to ¡join ¡the ¡efforts. ¡ ¡Show ¡donors ¡ they ¡matter ¡by ¡giving ¡more ¡to ¡them ¡than ¡you ¡take ¡[ask ¡for]. Don’t ¡over ¡ask: ¡ Determine ¡the ¡appropriate ¡number ¡of ¡ • solicitations ¡to ¡send ¡to ¡each ¡group? ¡ ¡

Example: ¡“Help ¡a ¡specimen ¡out! ¡Donate ¡today!” Audience: ¡Students/CU ¡campus Appeal: ¡Join ¡your ¡campus ¡in ¡“making ¡history” ¡by ¡ Audience: ¡Researchers/Anthropologists protecting ¡campus ¡resources ¡immediately. Appeal: ¡Our ¡mission ¡is ¡to ¡preserve ¡this ¡collection ¡for ¡you, ¡ your ¡colleagues, ¡and ¡the ¡public.

3. ¡Strategic ¡Marketing ¡/Stewardship ¡Plan Focus ¡your ¡effort ¡where ¡it ¡counts ¡– “Everybody” ¡is ¡not ¡an ¡ audience: Friends/Family ¡(i.e. ¡personal ¡network) • Colleagues/partners ¡(i.e. ¡professional ¡network) • Org ¡community: ¡volunteers, ¡Board, ¡executive ¡leadership, ¡ • staff ¡ Social ¡media ¡communities • General ¡public ¡(to ¡an ¡extent) • Bloggers • Press • Etc. •

3. ¡Strategic ¡Marketing/Stewardship ¡Plan ¡ (continued) Audience Message Channels Dates ¡of ¡ Outreach We ¡are ¡harnessing ¡ E-­‑mail Pre-­‑launch the ¡power ¡of ¡our ¡ Alumni Social ¡ Week 2 Peer-­‑to-­‑peer ¡fundraising community ¡to ¡reach ¡ Media Week ¡4 this ¡goal ¡together! We thought ¡you ¡ E-­‑mail Pre-­‑launch would ¡find ¡this ¡really ¡ Phone Call Week ¡1 Donors Donor ¡engagement cool ¡and ¡inspiring! In-­‑person Week ¡3 E-­‑mail Community ¡ Please ¡join ¡us ¡in ¡ Newsletter Week ¡2 Awareness ¡building Members reaching ¡our ¡goal. Events Week ¡3/4 (non-­‑donors) Every ¡little ¡bit ¡helps! Press Social

4. ¡Dynamic ¡Content, ¡Multimedia ¡Assets Crowdfunding ¡is ¡more ¡than ¡a ¡landing ¡page, ¡it’s ¡a ¡ platform ¡for ¡story ¡telling ¡and ¡impact ¡reporting. ¡ ¡ • Video ¡and ¡other ¡materials ¡actively ¡tell ¡the ¡story ¡of ¡ your ¡project ¡and ¡add ¡credibility ¡to ¡the ¡funding ¡ask. • Don’t ¡say ¡ everything ¡ at ¡once. ¡Focus ¡on ¡rolling ¡out ¡ your ¡campaign ¡narrative ¡over ¡4 ¡weeks.

5. ¡Collaboration • Collaboration ¡across ¡all ¡departments, ¡not ¡only ¡responsibility ¡ ¡ ¡ ¡ of ¡Advancement. • Campaign ¡should ¡outline ¡best ¡practices ¡and ¡policies ¡for: ¡ • donor ¡intent, ¡stewardship, ¡acknowledgment • campaign ¡marketing, ¡press ¡ • advancement ¡services/gift ¡processing • campaign ¡leadership/Board ¡involvement • event ¡planning • other

Social ¡Media: ¡ Sample ¡ Graphic ¡Design: ¡ Marketing/Press: ¡ Press ¡coverage ¡of ¡both ¡ posts ¡from ¡both ¡campaigns Sample ¡campaign ¡graphic campaigns ¡(during ¡and ¡after) Acknowledgement: ¡ Org ¡and ¡personal

Don’t ¡forget ¡to ¡reward ¡your ¡donors ¡and ¡highlight ¡impact.

Public ¡vs. ¡Private ¡Platforms