Business and AdministraCve Services Division 660.39 Sub-1 FTE - PowerPoint PPT Presentation

Business ¡and ¡AdministraCve ¡Services ¡Division ¡ 660.39 ¡Sub-­‑1 ¡FTE ¡( permanently-­‑funded ¡staff ¡-­‑ ¡as ¡of ¡8-­‑1-­‑10) ¡ 91.69 ¡Sub-­‑2 ¡FTE ¡ (distribuCon ¡% ¡of ¡limited ¡and ¡hourly ¡employees ¡– ¡as ¡of ¡8-­‑16-­‑10) ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡or ¡190 ¡Sub-­‑2 ¡total ¡headcount ¡ (as ¡of ¡8-­‑16-­‑10) ¡ ¡ ¡ ¡ Life ¡Safety ¡ Physical ¡Environment ¡& ¡Auxiliary ¡Services ¡ Internal ¡Control ¡& ¡Business ¡Services ¡ Environmental ¡Health ¡& ¡Safety ¡(EH&S) ¡– ¡12.55 ¡FTE ¡ Physical ¡Planning ¡& ¡ConstrucSon ¡(PP&C) ¡– ¡32 ¡FTE ¡ Financial ¡Affairs ¡– ¡100.73 ¡FTE ¡ BAS Sub-2 Staffing Emergency ¡Response ¡and ¡Disaster ¡Preparedness ¡ Architectural ¡Services ¡ AccounCng ¡Services ¡ Distribution % Environmental ¡Compliance ¡ Campus ¡Planning ¡ Controller’s ¡Office ¡ BAS Unit FTE Equivalent Export ¡Import ¡Hazardous ¡Materials ¡Shipping ¡ ConstrucCon ¡Services ¡ Enterprise ¡Financial ¡Systems ¡(EFS) ¡ EH&S 0.75 Fire 1.00 Hazardous ¡Waste ¡ Engineering ¡Services ¡ Financial ¡AdministraCve ¡Services ¡& ¡TransacCons ¡(FAST) ¡ Risk Services 6.50 Industrial ¡Hygiene ¡and ¡OccupaConal ¡Health ¡ Finance ¡and ¡OperaCons ¡ Procurement ¡& ¡Business ¡Contracts ¡(P&BC) ¡ University Police 1.27 Laboratory ¡Research ¡Safety ¡ Sustainability ¡Office ¡ Student ¡Business ¡Services ¡(SBS) ¡ Public ¡Health ¡& ¡SanitaCon ¡ PP&C 6.62 Physical Plant 24.36 Safety ¡and ¡Ergonomics ¡ Physical ¡Plant ¡– ¡310.03 ¡FTE ¡ Internal ¡Audit ¡– ¡6 ¡FTE ¡ REO/MBEST 2.56 Building ¡Maintenance ¡ Audits ¡ TAPS 31.87 Fire ¡Department ¡– ¡17 ¡FTE ¡ Custodial ¡Services ¡ Advisory ¡Services ¡ Financial Affairs 11.44 Emergency ¡Management ¡ FaciliCes ¡and ¡Infrastructure ¡OperaCons ¡ InvesCgaCons ¡ Staff Human Resources 5.32 Fire ¡OperaCons ¡ Grounds ¡and ¡Road ¡Services ¡ Total BAS Sub-2 Staffing 91.69 Fire ¡Marshal ¡ Mail ¡Services ¡ Staff ¡Human ¡Resources ¡(SHR) ¡– ¡65.45 ¡FTE ¡ Fire ¡PrevenCon ¡ ¡ PrinCng ¡Services ¡ Benefits ¡ Public ¡EducaCon ¡ Receiving ¡Services ¡ CompensaCon ¡ Refuse ¡and ¡Recycling ¡Services ¡ Employment ¡ Risk ¡Services ¡– ¡5 ¡FTE ¡ Labor ¡RelaCons ¡ Real ¡Estate ¡Office ¡(REO) ¡– ¡3.94 ¡FTE ¡ Risk ¡Control ¡and ¡Loss ¡PrevenCon ¡ Policy ¡and ¡Projects ¡ Safety, ¡Wellness ¡& ¡Injury ¡Management ¡Team ¡ Real ¡Estate ¡TransacCons ¡ Service ¡Teams ¡ TransiConal ¡Work ¡Assignments ¡& ¡Medical ¡Care ¡CoordinaCon ¡ Off-­‑campus ¡Facility ¡Management ¡ SHR ¡AdministraCon ¡ UC ¡MBEST ¡FuncCons ¡ Training ¡& ¡Development ¡ University ¡Police ¡– ¡45.33 ¡FTE ¡ TransportaSon ¡& ¡Parking ¡Services ¡(TAPS) ¡– ¡55.02 ¡FTE ¡ VC ¡BAS/OperaSons ¡& ¡Resource ¡Mgmt. ¡(BAS-­‑ORM) ¡– ¡7.34 ¡FTE ¡ Dispatch ¡and ¡Kiosk ¡ Parking ¡Enforcement ¡ Campus ¡Transit ¡ Divisional ¡Resource ¡Management, ¡including: ¡ Police ¡AdministraCon ¡ Events ¡ Budget ¡Development ¡& ¡Financial ¡Planning ¡ Police ¡OperaCons ¡ Maintenance ¡ Divisional ¡Human ¡Resources ¡CoordinaCon ¡ Resource ¡Group ¡ Divisional ¡IT ¡Planning ¡ Sales ¡Office ¡ Divisional ¡Space ¡Planning ¡ 1 ¡ Performance ¡Measurement ¡

Business and Administrative Services (BAS) Division Vice Chancellor BAS Executive Assistant Associate Vice Internal Audit Assistant Vice Police Chief Fire Chief Associate Vice Physical Plant Real Estate Office Assistant Vice Environmental Chancellor BAS Director Chancellor Staff Chancellor PP&C / Director Director Chancellor Financial Health & Safety Human Resources Campus Architect Affairs Director Industrial Hygiene Grounds Fire Department Architecture & Real Estate BAS Operations & Employee & FAST University Police & Research Safety Project Office Resource Labor Relations Management Management Work Environmental Monterey Bay Management Business Construction / Accounting Programs Education, Dispatch Training & Continuity Risk Services Inspection Science, and Development Technology Custodial (MBEST) Center Emergency Engineering Management Safety and Parking Benefits & Student Sanitation Enforcement Employment Business Business Services Operations Business Radiation Safety Compensation Enterprise Operations Transportation & Financial Fleet Services Parking Services Systems Director Physical & Service Teams, Controller’s Environmental Policy & Projects Office Building & Planning Maintenance Utility Services Operations Sustainability Purchasing & Ombudsman Office Business Printing Shuttle Contracts Services Operations Title IX Resource Unit Mail Services Campus Conflict Resolution Sales Office Services Receiving Event Operations Revised 9/1/10 2 ¡