Recent IDIS Changes Based on the HOME Commitment Interim Rule: - PowerPoint PPT Presentation

Recent IDIS Changes Based on the HOME ¡Commitment ¡ Interim Rule: Session 2 1

Agenda • Review Highlights from ¡Session 1 • Describe System ¡Impact of Not Meeting Deadlines • Entering commitments after the deadline • Local receipt account funds • Resources • Q & A 2

SESSION 1: REVIEW 3

HOME Commitment ¡Interim ¡Rule • PJs must ¡meet ¡both cumulative and grant ¡specific requirements in 2017 – Cumulative requirement for FY 2014 and earlier HOME allocations – Grant-­‐‒specific requirement for FY 2015 and ¡subsequent years’ HOME allocations • New HOME Deadline Requirements for FY 2015 and later – 36-­‐‒month SU commitment requirement – 2 month local receipt account commitment requirement year expiration of funds – 4

New Features in IDIS • Enhanced Grant ¡Screen – Deadline Compliance screens – New deadline ¡dates – Link to Local ¡Account Funds • Activity Funding – Restrictions on uncommitted funds after a deadline • Local Receipt ¡Account ¡Funds – Establishes commitment deadline for ¡local funds – Requires local funds to be committed before Treasury funds – Requires local funds to be disbursed before Treasury funds, when ¡committed to the same activity 5

Deadline Compliance Screen

Deadline ¡Compliance ¡Screen

Deadline ¡Compliance ¡Screen

SYSTEM ¡IMPACT ¡OF ¡NOT ¡MEETING ¡A ¡ COMMITMENT ¡DEADLINE 9

Subfunding • Restrictions ¡on ¡subfunding ¡after ¡a ¡deadline – Only ¡affects ¡AD ¡subfund • Reducing ¡the ¡AD ¡subfund ¡after ¡a ¡deadline ¡ uncommits ¡funds – Funds ¡for ¡administrative ¡and ¡planning ¡costs ¡ of ¡the ¡HOME ¡program ¡are ¡committed ¡based ¡ on ¡the ¡amount ¡in ¡the ¡AD ¡subfund 10

Subfunding 11

Subgranting • Restrictions ¡on ¡subgranting ¡after ¡a ¡ deadline – Only ¡affects ¡SU ¡subgrants • Reducing ¡SU ¡subgrants ¡after ¡a ¡deadline ¡ uncommits ¡funds – A ¡written ¡agreement ¡with ¡a ¡State ¡recipient ¡ or ¡a ¡subrecipient ¡to ¡use ¡a ¡specific ¡amount ¡of ¡ HOME ¡funds ¡is ¡considered ¡a ¡commitment 12

Subgranting 13

Activity ¡Funding • Restrictions ¡on ¡activity ¡funding ¡after ¡a ¡ deadline – Exceptions: • Funds ¡in ¡the ¡AD ¡and ¡PA subfunds may ¡be ¡ committed ¡to ¡activities ¡after ¡the ¡24 ¡month ¡ commitment ¡deadline • Subgranted ¡SU ¡funds ¡must ¡be ¡committed ¡to ¡ activities ¡within ¡36 ¡months 14

Activity ¡Funding

Quiz ¡Question ¡#1 SU ¡funds ¡must ¡be ¡committed ¡to ¡a ¡specific ¡ local ¡project ¡within ¡24 ¡months? a. True b. False 16

Quiz ¡Question ¡#1 SU ¡funds ¡must ¡be ¡committed ¡to ¡a ¡specific ¡ local ¡project ¡within ¡24 ¡months? b. ¡False HUD ¡will ¡deobligate ¡any ¡funds ¡that ¡were ¡committed ¡ to ¡a ¡State ¡recipient ¡or ¡subrecipient ¡that ¡are ¡not ¡ committed ¡to ¡a ¡specific ¡local ¡project ¡within ¡36 ¡months ¡ (24 ¡CFR ¡92.500(d)(1)(ii)) 17

Quiz ¡Question ¡#2 After ¡the ¡24-­‑month ¡commitment ¡deadline ¡has ¡ passed, ¡IDIS ¡will ¡prevent ¡me ¡from: a. Committing ¡AD ¡funds ¡to ¡an ¡activity b. Increasing ¡an ¡SU ¡subgrant c. Committing ¡SU ¡funds ¡to ¡an ¡activity d. There ¡are ¡no ¡restrictions ¡after ¡the ¡24 ¡month ¡ deadline 18

Quiz ¡Question ¡#2 After ¡the ¡24-­‐‒month ¡commitment ¡deadline ¡has ¡ passed, ¡IDIS ¡will ¡prevent ¡PJs ¡from: b. ¡Increasing ¡an ¡SU ¡subgrant SU ¡subgrants ¡are ¡counted ¡towards ¡meeting ¡the ¡ commitment ¡requirement, ¡therefore ¡must ¡be ¡entered ¡ prior ¡to ¡the ¡24-­‐‒month ¡deadline ¡(24 ¡CFR ¡92.2). 19

ENTERING ¡COMMITMENTS ¡ AFTER ¡THE ¡DEADLINE 20

Entering ¡Commitments ¡After ¡the ¡ Deadline ¡(cont.) • HUD ¡must ¡review ¡documentation ¡for ¡PJs ¡ with ¡shortfalls ¡after ¡deadline ¡date • If ¡accepted, ¡Additional ¡Commitments ¡ Approved ¡by ¡HUD ¡will ¡be ¡entered ¡on ¡ Deadline ¡Compliance ¡screens – Subfunding, ¡subgranting, ¡and ¡activity ¡funding ¡ functions ¡will ¡be ¡restored ¡up ¡to ¡amount ¡ approved 21

Entering ¡Commitments ¡After ¡the ¡ Deadline ¡(cont.)

Entering ¡Commitments ¡After ¡the ¡ Deadline ¡(cont.)

Entering ¡Commitments ¡After ¡the ¡ Deadline ¡(cont.)

Entering ¡Commitments ¡After ¡the ¡ Deadline ¡(cont.)

Entering ¡Commitments ¡After ¡the ¡ Deadline ¡(cont.) 26

LOCAL ¡RECEIPT ¡ACCOUNT ¡ FUNDS 27

Local ¡Receipt ¡Account ¡Funds • Beginning ¡with ¡FY ¡2016 ¡local ¡account ¡funds ¡ and ¡FY ¡2017 ¡HOME ¡grant: – All ¡prior ¡year ¡local ¡account ¡funds ¡must ¡be ¡ committed ¡to ¡activities ¡before ¡current ¡year's ¡ Treasury ¡funds ¡can ¡be ¡committed • Exception ¡for ¡CR ¡funds – Local ¡account ¡funds ¡must ¡be ¡fully ¡disbursed ¡ before ¡Treasury ¡funds ¡if ¡committed ¡to ¡same ¡ activity ¡ 28

Local ¡Receipt ¡Account ¡Funds • Commitment ¡deadline ¡for ¡local ¡receipt ¡ account ¡funds – Based ¡on ¡commitment ¡deadline ¡for ¡following ¡ year's ¡HOME ¡grant – PA ¡funds ¡can ¡be ¡committed ¡after ¡24-­‐‒month ¡ deadline • 2015 ¡local ¡receipt ¡account ¡deadlines ¡waived – Local ¡receipt ¡account ¡funds ¡must ¡be ¡committed ¡ before ¡Treasury ¡funds – Must ¡also ¡be ¡fully ¡disbursed ¡before ¡Treasury ¡ funds ¡if ¡committed ¡to ¡same ¡activity 29

Local ¡Receipt ¡Account ¡Funds 30

Local ¡Receipt ¡Account ¡Funds 31

Local ¡Receipt ¡Account ¡Funds

Local ¡Receipt ¡Account ¡Funds

Quiz ¡Question ¡#3 The ¡24-­‑month ¡commitment ¡deadline ¡for ¡ the ¡2016 ¡HOME ¡local ¡account ¡is: a. The ¡commitment ¡deadline ¡for ¡the ¡FY ¡2017 ¡ HOME ¡grant b. The ¡commitment ¡deadline ¡for ¡the ¡FY ¡2016 ¡ HOME ¡grant c. There ¡is ¡no ¡deadline, ¡the ¡requirement ¡will ¡ be ¡waived 34

Quiz ¡Question ¡#3 The ¡24-­‐‒month ¡commitment ¡deadline ¡for ¡the ¡ 2016 ¡HOME ¡local ¡account ¡is: a. The ¡commitment ¡deadline ¡for ¡the ¡FY ¡2017 ¡ HOME ¡grant The ¡deadline ¡for ¡committing ¡program ¡income, ¡repayments, ¡ and ¡recaptured ¡funds ¡received ¡during ¡a ¡program ¡year ¡is ¡the ¡ date ¡of ¡the ¡participating ¡jurisdiction's ¡commitment ¡ deadline ¡for ¡the ¡subsequent ¡year's ¡grant ¡allocation ¡(24 ¡CFR ¡ 92.503 ¡(d)) 35

PRO ¡TIPS 36

Pro ¡Tips • Enter ¡all ¡HOME ¡commitments ¡in ¡IDIS ¡ prior ¡to ¡deadline ¡date • Consider ¡using ¡subrecipients ¡and ¡State ¡ recipients ¡to ¡undertake ¡projects ¡ • Disburse ¡all ¡FY ¡2010 ¡funds ¡prior ¡to ¡ deadline ¡ • Ask ¡Questions! ¡ ¡ ¡ 37

IDIS ¡Resources 1. CPD ¡Representative ¡in ¡local ¡HUD ¡Field ¡ Office 2. HUD ¡Exchange ¡Ask ¡A ¡Question ¡ https://www.hudexchange.info/program-­‐‒ support/my-­‐‒question/ 3. HOME ¡IDIS ¡Training ¡Manual ¡for ¡PJs 4. HOME ¡reports, ¡HOME ¡ Facts , ¡CPD ¡Notices, ¡ and ¡HOMEfires ¡ https://www.hudexchange.info/programs/ home/ 38

Q ¡& ¡A 39