PTA Meeting January 16 , 2019 psis78pta.org
Agenda 1. Call to Order 2. Vote to approve December Meeting Minutes 3. Principal's Comments 4. Parent Coordinator-Teresa Cantante 5. School Leadership Team (SLT) Report 6. Treasurer’s Report 7. FAM JAM/SPRING GALA & AUCTION/LIC CON/International Pot Luck 8. Family Fun Wellness Days 9. Valentine’s Bake Sale PTA meeting Feb 13 10. Questions & Comments 11. Student of the Month 12. Adjournment
Treasurer’s Report January 2019 Funds Fundraising ¡Goal ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 200,000 Income General ¡Fund ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 8,700 Fundraisers ¡(net) Fall ¡Festival ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 4,700 A ¡Night ¡Under ¡the ¡Stars ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 4,335 Turkey ¡Trot ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 2,773 School ¡Supplies ¡-‑ ¡SchoolKidz ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 1,343 Amazon ¡Smile ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 252 Total ¡Fundraisers ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 13,403 YTD ¡Fundraising ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 22,103 Total ¡Fundraising ¡To ¡Go ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 177,897
Treasurer’s Report Treasurer’s Report January 2019 January 2019 Program Funding Program ¡Funding Recess/Kids ¡Orbit Recess/Kids Orbit ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 50,000 50,000 iReady iReady ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 19,000 19,000 Studio in a School (grades 1-5) Studio ¡in ¡a ¡School ¡(grades ¡1-‑5) ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 15,000 15,000 Music ¡Supplies Music Supplies ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 10,000 10,000 Chinese ¡Program Chinese Program ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 18,000 18,000 South ¡Street ¡Seaport ¡Program ¡(6-‑8) South Street Seaport Program (6-8) ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 7,000 7,000 School datebooks School ¡datebooks ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 1,632 1,632 SEM ¡supplies SEM supplies ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 1,500 1,500 Caps ¡/Gowns/8th ¡grade ¡graduation Caps /Gowns/8th grade graduation ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 2,000 2,000 School Supplies/Paper School ¡Supplies/Paper ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 800 800 School ¡Spirit ¡Swag ¡(T-‑shirts) School Spirit Swag (T-shirts) ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 700 700 Student ¡of ¡the ¡Month ¡gifts Student of the Month gifts ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 800 800 Teacher ¡Appreciation Teacher Appreciation ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 600 600 Sitters for PTA Meetings Sitters ¡for ¡PTA ¡Meetings ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 500 500 Red Ribbon Supplies Red ¡Ribbon ¡Supplies ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 380 380 Gardening ¡Supplies Gardening Supplies ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 500 500 Total ¡ ¡Expenses Total Expenses ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 128,412 128,412
PTA Executive Board Co-Presidents - Bree Chambers bree@psis78pta.org Genevieve Bernier genevieve@psis78pta.org Co-VPs- Anne Marie Tamis annemarie@psis78pta.org Charmaine Mendoza charmaine@psis78pta.org Secretary- Artemis Ventouras artemis@psis78pta.org Treasurer- Heather Kaden heather@psis78pta.org psis78pta.org
• Monthly Free Family events for all PS/IS 78Q students • Wellness initiatives and collaboration with local businesses • Feb 8 th -Tiger J’s, nutrition and healthy food prep & Pro-health Dental Info • March 9 th - Gantry Kids obstacle course and heart health talk by Dr. Jacqueline Tamis-Holland
2 nd Annual International Potluck NEW DATE: Friday MARCH 22 nd 6-8pm http://bit.ly/PS78potlucksignup
SATURDAY MARCH 30 th PLAXALL GALLERY 10-1pm
SAVE THE DATE-Spring Gala & Auction May 20 th 2019 @ SHI 6-9 pm THANK YOU Jessica Estrada-Watson & Kelly Craig - GALA COMMITTEE Co- CHAIRs Please contact kelbell99@me.com To join today! We need parents to help secure sponsorships and donations for spring auction! https://78gala.givesmart.com
IMPORTANT DATES JANUARY 25 th -FAM JAM FEB 8 th -FAMILY FUN WELLNESS-Tiger J’s Feb 13 th -VALENTINES’s DAY Bake Sale @ PTA Meeting MARCH 9 th - FAMILY FUN WELLNESS-Gantry Kids MARCH 22 nd -INTERNATIONAL POTLUCK MARCH 30 th -LIC CON MAY 20 TH -Spring GALA & AUCTION
GARDEN http://signup.com/go/PgCeiqq Karly.lin@gmail.com WE NEED A NEWCOMMITTEE HEAD FOR THE GARDEN!!!
Court Square Book store GIVES BACK PROGRAM 26-09 Jackson Ave 15% of Gross Sales when you apply the sale to our account PS/IS 78Q in store or online use code GB-PS78Q Offer use of store space once/year for a shopping fundraising event-if anyone wants to organize event- please contact us!
Family Giving Fund Ø $500 /year/child (no amount is too small-every penny counts!) Ø We have 750 students Ø $50 /month for 10 months Ø $12 /week Ø $2 /day< 1 Sweetleaf coffee Ø DON’T FORGET YOUR COPORATE MATCHES !!! The Year End Fundraising Goal is $200,000 psis78pta.org
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