Mobile Governance 2012 MWF Conference Rose Rocchio, OIT, - PowerPoint PPT Presentation

Mobile Governance 2012 ¡MWF ¡Conference ¡ ¡ Rose ¡Rocchio, ¡OIT, ¡UCLA ¡ Jeff ¡Rosczyk, ¡ITS, ¡UCSC ¡

Mobile Governance Examples • Mobile ¡Governance ¡EvoluGon ¡@ ¡UCLA ¡ • Mobile ¡Strategy ¡@ ¡UCSC ¡ • System-­‑wide ¡Mobile ¡CollaboraGon ¡

Evolution of Mobile Governance • Distributed ¡Web ¡Environment ¡ ¡ ¡ • Organic ¡Pilot ¡CulGvaGon ¡ • Crowd ¡sourcing ¡approach ¡ • Engaging ¡the ¡Stakeholders ¡ • Mobile ¡Enabling ¡your ¡Web ¡Community ¡ • EvoluGon ¡of ¡Mobile ¡Governance ¡Process ¡

Distributed Web Environment • BYOD ¡is ¡a ¡fact ¡of ¡Public ¡University ¡life ¡ • Embracing ¡our ¡Mobile ¡Diversity ¡ • No ¡standard ¡development ¡environment ¡ • 1500 ¡independently ¡hosted ¡Domains ¡ • Decentralized ¡Data ¡Stakeholders ¡

Organic Pilot Cultivation Mobility ¡ Audience ¡ Goals ¡ Priori<es ¡ Available ¡IT ¡ Resources ¡ Campus ¡Mobile ¡Strategy ¡

Crowd ¡sourcing ¡UCLA ¡Mobile ¡ • Goal ¡of ¡Empowering ¡a ¡Mobile ¡Development ¡ Community ¡in ¡a ¡Distributed ¡IT ¡culture ¡ – UCLA ¡communicaGons ¡created ¡the ¡skin, ¡News ¡& ¡ Happenings ¡ – FaciliGes ¡did ¡the ¡Map ¡and ¡the ¡Bruin ¡Bus ¡ ¡ – Student ¡Affairs ¡created ¡the ¡Tour, ¡Career ¡Ctr, ¡ Student ¡Orgs ¡ ¡ – The ¡Library ¡created ¡their ¡own ¡mobile ¡presence ¡ – And ¡more… ¡

Mobile ¡Governance ¡Process ¡ • Be ¡an ¡Advocate ¡for ¡CollaboraGon ¡ • Have ¡a ¡lot ¡of ¡paGence ¡ • Focus ¡on ¡a ¡Pilot ¡plan ¡ • A ¡3 ¡phased ¡governance ¡process ¡emerged: ¡ – Engaging ¡the ¡Stakeholders ¡ – Forming ¡a ¡Campus ¡Mobile ¡Web ¡Community ¡ ¡ – Defining ¡the ¡Governance ¡Process ¡

Engaging ¡the ¡Stakeholders ¡ • Leadership ¡as ¡“coaliGon ¡of ¡the ¡willing” ¡ ¡ • Use ¡the ¡word ¡“Pilot” ¡ • Engage ¡stakeholders ¡with ¡ – A ¡solid ¡set ¡of ¡Principles ¡ ¡ – A ¡well ¡thought ¡out ¡“Value ¡ProposiGon” ¡ • CollaboraGon ¡Builds ¡project ¡Momentum ¡ • Engage ¡Stakeholders ¡ ¡ – CommunicaGons, ¡Events, ¡Student ¡affairs, ¡FaciliGes, ¡ Housing, ¡Dining, ¡Library, ¡Registrar, ¡RecreaGon, ¡ ¡ AthleGcs, ¡and ¡many ¡more ¡

Mobile ¡Enabling ¡your ¡Web ¡Community ¡ • Empower ¡developers ¡with ¡Mobile ¡Training ¡ – Hold ¡Mobile ¡Web ¡Development ¡seminars ¡ ¡ – Strong ¡documentaGon ¡with ¡examples ¡ – Sample ¡Code ¡ • Sponsor ¡Challenges ¡or ¡Contests ¡ ¡ • Host ¡biweekly ¡developers ¡meeGngs ¡for ¡ collaboraGon ¡

EvoluGon: ¡Mobile ¡Governance ¡Process ¡ • Spring ¡2010 ¡ – Faculty ¡Commiaee ¡on ¡EducaGonal ¡Technology ¡(FCET) ¡ – Common ¡Systems ¡Group ¡(CSG) ¡ – InformaGon ¡Technology ¡Planning ¡Board ¡(ITPB) ¡ ¡ • Fall ¡2010 ¡ – Formed ¡the ¡UCLA ¡Mobile ¡Steering ¡Commiaee ¡

UCSC’s Mobile Governance

UC ¡System ¡Mobile ¡CollaboraGon ¡ • Shared ¡at ¡an ¡IT ¡system-­‑wide ¡event ¡in ¡2010 ¡ • By ¡Spring ¡of ¡2011 ¡4 ¡more ¡UC’s ¡launch ¡pilots ¡ • ITLC ¡launched ¡CollaboraGve ¡Technology ¡Group ¡ – Launched ¡a ¡sub-­‑group: ¡The ¡UC ¡Mobile ¡ CollaboraGve ¡Group ¡(UC ¡MCG) ¡ • Now ¡UC ¡MCG ¡consists ¡of ¡9/10 ¡UC’s ¡ – Meets ¡Monthly ¡ – Discusses ¡updates ¡ – Brainstorms ¡new ¡direcGons ¡