La plateforme collaborative SÉCURISÉE qui s’adapte à vos besoins Documentation technique
Whaller est une solution française simple et complète, qui permet aux organisations de créer leurs propres plateformes collabora- tives sécurisées , sur mesure et entièrement personnalisables. Whaller est bâti autour de trois principes : • SÉCURITÉ : protection des données, étanchéité des sphères sociales, Privacy by Design ; • MAÎTRISE : interfaces intuitives et claires, information toujours contextualisée, nombreux outils collaboratifs ; • FOCUS : Moins d’emails, moins de notifjcations, pas de fmux mélangés, pas de parasitage de l’attention de l’utilisateur. Whaller permet de créer des réseaux collaboratifs de toute taille et de toute nature : du simple réseau d’équipe au réseau social de service public pouvant accueillir des centaines de milliers de personnes. Whaller est la seule plateforme pouvant répondre à un spectre si large d’usages. Whaller accueille aujourd’hui * plus de 500 000 utilisateurs, 25 000 réseaux. * 1er février 2020
POUR QUELS USAGES ? 4 1, 2, 3 WHALLER EN BREF 5 LES SPHÈRES 10 LES ORGANISATIONS 21 LA PLATEFORME 27 SOMMAIRE NOS OFFRES 32 ILS NOUS FONT CONFIANCE 37 CONTACTEZ-NOUS 38
Écoles Associations Entreprises Administrations Universités ∞ Réseau social de ∞ Fédération d’acteurs ∞ Campus numérique ∞ Fidélisation des adhérents communication interne transverses ∞ Hub de services ∞ Organisation des équipes ∞ Plateforme de travail ∞ Réseau social interne de bénévoles / permanents ∞ Social Learning collaboratif pour une ∞ Fédération de réseaux ∞ Captation de nouveaux équipe d’acteurs sur tout le ∞ Classes virtuelles adhérents ∞ Réseau de «motivation» territoire pour des clients ou des ∞ Outil de projet collaboratif ∞ Organisation d’événements commerciaux ∞ Plateforme de pour les étudiants relation directe avec ∞ Objets trouvés ∞ Agences virtuelles l’administration (Pôle Emploi, Services des ∞ Ofgres de stages ∞ Plateforme de veille territoires) ∞ «Linkedin» interne, ∞ Plateforme participative cartographie des citoyenne compétences ∞ Proximité avec les ∞ Petites annonces et administrés mobilité interne Pour quels ∞ Réseaux de clients, partenaires, prestataires ∞ Animation de communautés publiques (grâce aux sphères USAGES ? publiques) ∞ Échanges sécurisés pour les CODIR, COMEX 4
1, 2, 3 ... Whaller en bref
1, 2, 3... Whaller en bref ! 1. LES SPHÈRES Sécurisées et outillées, les sphères sont des lieux de partage, de discussion et de collaboration. Véritables plateformes de travail, elles permettent à une communauté de membres de partager des documents, des images, du contenu, des sondages, des événements... Les sphères Les organisations Vos réseaux au même endroit 6
1, 2, 3... Whaller en bref ! 2. LES ORGANISATIONS Véritable intranet social, les organisations permettent de regrouper des sphères et des membres au sein d’un même espace central. Les organisations sont entièrement person- nalisables et disposent d’outils transverses : un portail, un CMS, des widgets, une gestion de badges, une boutique, ... Les sphères Les organisations Vos réseaux au même endroit 7
1, 2, 3... Whaller en bref ! 3. TOUS VOS RÉSEAUX AU MÊME ENDROIT ! Rejoignez ou créez autant de réseaux distincts et sécurisés que vous le souhaitez ! Les sphères Les organisations Vos réseaux au même endroit 8
APERÇU DES OFFRES WHALLER Commencez petit... Rêvez grand ! L’ofgre Standard L’ofgre Pro L’ofgre Business L’ofgre Enterprise Réseau social dédié, à taille Plateforme structurée pour Espace de collaboration de Workplace complète et humaine pour échanger et collaborer simplement et grande échelle à l’image de 100% sur mesure partager effjcacement votre structure CETTE OFFRE S’APPLIQUE À : Une organisation Une organisation Une organisation Une organisation Un ensemble d’organisations Un ensemble d’organisations NB La différence entre les offres 9 figure en P.32
Les sphères
Les sphères LES SPHÈRES Strictement étanches et sécurisées, les sphères sont des lieux de partage, de discussion et de collaboration. Elles permettent de publier des messages, images, documents, vidéos ou autres. La colonne de droite donne un accès rapide à des outils complémentaires : • Les membres et l’annuaire, • Le kanban des tâches, • Une salle de visioconférence et/ou de conférence téléphonique, • Une Box de documents • Un agenda Images & Événements Sondages documents Annonces Cadeaux Position GIF Markdown Styles Étiquettes Tâches 11
Les sphères À partir de l’ofgre Standard LES SONDAGES Un outil pour créer des sondages riches sans limite. Les sondages peuvent contenir des QCM, questions ouvertes ou des échelles de satisfaction. Les résultats produisent automatiquement des graphiques et peuvent être exportés en csv. USAGES ∞ Des questionnaires de satisfaction ∞ Des sondages d’opinion ∞ Le choix d’une date de réunion (doodle like) ∞ Une élection à bulletin secret 12
Les sphères À partir de l’ofgre Pro LA BOX DE SPHÈRE Chaque sphère dispose d’un dépôt de documents partagés. Cette Box permet de stocker une arborescence de documents acces- sibles par les membres de la sphère. Chaque Box dispose d’un moteur de recherche intégré. Le stockage est illimité, jusqu’à 150 Mo/document. USAGES ∞ La liste des comptes-rendus de réunion de projet ∞ Un référentiel technique commun ∞ Des supports de cours ∞ Des formulaires de demandes 13
Les sphères À partir de l’ofgre Pro Coédition de documents Word À partir de l’ofgre Business Coédition de documents Word, Excel et PowerPoint WHALLER 365 La coédition n’a jamais été aussi facile ! Consultez, créez, modifjez et coéditez des documents en temps réel avec les membres de votre réseau. Whaller 365 est intégrée directement à la box de sphère, et prend en charge les documents Word, Excel et PowerPoint (compatible également avec OpenDocument). 14
Les sphères À partir de l’ofgre Standard Recherche limitée aux 20 derniers jours À partir de l’ofgre Pro Recherche illimitée LES MOTEURS DE RECHERCHE Whaller propose 3 moteurs de recherche : a. La recherche de membres b. La recherche de messages c. La recherche de documents (dans la box de sphère) 15
Les sphères À partir de l’ofgre Standard Les événements À partir de l’ofgre Pro Les événements et l’agenda de sphère LES ÉVÉNEMENTS & L’AGENDA DE SPHÈRE Vous pouvez associer des événements à vos messages. Retrouvez-les sur l’agenda de sphère et accédez en un clic aux discussions s’y référant. Synchronalisable avec : USAGES ∞ Des réunions d’équipe ∞ Un meetup avec un nombre de places limitées ∞ Des assemblées générales ∞ Un séminaire d’entreprise 16
Les sphères À partir de l’ofgre Standard Les tâches À partir de l’ofgre Pro Les tâches et le kanban LE KANBAN DES TÂCHES Pilotez vos équipes et leurs missions en un clic grâce aux kanbans. Le Kanban des tâches regroupe les tâches partagées dans une sphère. Visualisez en un coup d’œil les tâches à faire, en cours, en retard (en rouge) ou terminées ; ainsi que les personnes assignées. Retrouvez et fjltrez vos tâches grâce au moteur de recherche intégré. USAGES ∞ La charge de votre équipe ∞ Les bugs et problèmes remontés par vos clients ∞ Vos propres tâches quotidiennes ∞ L’avancement de vos collaborateurs 17
Les sphères À partir de l’ofgre Standard Annuaire des membres À partir de l’ofgre Pro Gestion des rôles et des champs personnalisés L’ANNUAIRE DES MEMBRES Retrouvez les membres de votre organisation ou de chacune de vos sphères dans les annuaires. La barre d’en-tête permet une recherche simplifjée des membres à l’aide de difgérents fjltres. Un clic sur l’une des personnes fait apparaître son profjl, permettant d’accéder à plus d’informations (coordonnées, biographie, photo) et la possibilité de démarrer une discussion ou de la mentionner dans une publication. Chaque sphère dispose également de son propre annuaire. 18
Les sphères À partir de l’ofgre Business IMPORT DE FLUX EXTERNES Connectez vos médias sociaux ou vos flux RSS à l’intérieur de vos sphères Whaller. https://www.nextimpact.com/RSS/FilteredFeedActu Connectez vos sphères à plus de 2000 applications grâce à : https:/ /zapier.com/apps/whaller/integra- tions 19
Les sphères À partir de l’ofgre Standard Liens externes au choix : À partir de l’ofgre Pro Salles de réunion en ligne (Serveurs BigBlueButton hébergés chez Waller) À partir de l’ofgre Enterprise Webinaires (Serveurs BigBlueButton hébergés chez Waller) VISIOCONFÉRENCE Contactez de visu les membres de vos sphères en un clic ! Engagez une conférence audio ou vidéo depuis chaque sphère grâce à difgérentes solutions intégrées : Jitsi, Glowbl, Whereby ou BigBlueButton. Organisez des présentations ou des formations en activant le « mode Webinaire » de BigBlueButton. 20
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