Presentation Overview 1. Overview of the Municipal Barometer - PowerPoint PPT Presentation

Presentation Overview 1. Overview of the Municipal Barometer • Description 2. Key Functions 3. Benchmarking Tool • Overview • Scenario using the Municipal Barometer 4. Municipal Automated Reports • Overview • Scenario using the Municipal Barometer 5. Data Bank • Overview • Scenario using the Municipal Barometer 6. Conclusion

Overview of the Municipal Barometer Municipal ¡Barometer ¡ User ¡friendly ¡portal ¡ Web-­‑based ¡ Collect ¡ Repackage ¡ Publish ¡ data ¡ data ¡ data ¡

Overview of the Municipal Barometer

Overview of the Municipal Barometer Adds value because it allows for: Improvement ¡in ¡oversight ¡ ¡ Evidence ¡based ¡decision ¡making ¡and ¡planning ¡ Reinforcing ¡accountability ¡ Encouraging ¡peer ¡learning ¡ Increased ¡transparency ¡

Overview of the Municipal Barometer IntroducAon ¡ AugmenAng ¡ Filling ¡and ¡ of ¡municipal ¡ reporAng ¡ bolstering ¡ clustering ¡ capabiliAes ¡ database ¡ • Benchmarking ¡ • Municipal ¡ • Data ¡Bank ¡ Tool ¡ Automated ¡ Report ¡

Key Functions Benchmarking ¡tool ¡ • Measures ¡four ¡performance ¡areas ¡allowing ¡municipali2es ¡to ¡ ¡ benchmark ¡their ¡own ¡performance ¡using ¡trend ¡data ¡ • Iden2fies ¡success ¡stories ¡and ¡bo:lenecks ¡ ¡ • Provides ¡a ¡GIS ¡view ¡of ¡municipali2es ¡ Municipal ¡Automated ¡Reports ¡ • Municipal ¡fact ¡sheets ¡ • Technical ¡reports ¡ • Methodological ¡report ¡ • Legisla2ve ¡report ¡ • Highly ¡technical ¡report ¡customized ¡for ¡geographical ¡region ¡ Data ¡Bank ¡ • Easy ¡comparison ¡of ¡datasets ¡ • Addresses ¡fragmenta2on ¡ • Provides ¡raw ¡sta2s2cs ¡on ¡more ¡than ¡900 ¡indicators ¡

Benchmarking Tool Benchmarks municipalities according to 4 thematic areas: Service ¡Delivery ¡ Integrated ¡Development ¡Planning ¡ Municipal ¡Finance ¡ Human ¡Resource ¡

Benchmarking Tool Puleng’s Story (IDP Manager) Task ¡ • Help ¡improve ¡her ¡new ¡municipality ¡ ObjecAve ¡1 ¡ • Use ¡Benchmarking ¡Tool ¡ • Check ¡overall ¡ranking ¡of ¡the ¡municipality ¡

Benchmarking Tool

Benchmarking Tool

Benchmarking Tool • Changes over the years

Benchmarking Tool Puleng’s ¡ObjecAve ¡2 ¡ • Check ¡ranking ¡on ¡performance ¡level ¡to ¡iden2fy ¡the ¡ problem ¡

Benchmarking Tool

Benchmarking Tool

Benchmarking Tool Puleng’s ¡ObjecAve ¡3 ¡ • Use ¡geographical ¡benchmarking ¡tool ¡ • Check ¡area ¡performance ¡

Benchmarking Tool

Benchmarking Tool

Benchmarking Tool Puleng’s ¡ObjecAve ¡4 ¡ • Comparison ¡between ¡municipali2es ¡ • Use ¡the ¡cross ¡comparison ¡tool ¡

Benchmarking tool

Municipal Automated Reports

Municipal Automated Reports Fact Sheet

Overall Experience Puleng can: Benchmark ¡effec2vely ¡ Generate ¡insighLul ¡ reports ¡ Make ¡informed ¡decisions ¡

Data Bank Takalani’s Story (IDP Manager) Task ¡ • Promote ¡growth ¡of ¡ industries ¡adding ¡value ¡ ObjecAve(s) ¡ • Create ¡opportunity ¡for ¡industry ¡growth ¡ • Alleviate ¡poverty ¡ • Promote ¡district ¡diversifica2on ¡

Data Bank Takalani’s Story (IDP Manager)

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Data Bank Francine’s Story (Councillor) Task ¡ • Judge ¡the ¡performance ¡of ¡the ¡primary ¡school ¡ educa2on ¡reform ¡

Data Bank Francine’s Story (Councillor)

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Data Bank Francine’s Story (Councillor) Francine ¡ (Councillor) ¡ Department ¡ Communicator ¡ IDP ¡Manager ¡ of ¡Educa2on ¡

Conclusion . ¡ Scenarios ¡ • Scenarios ¡illustrate ¡func2onality ¡ . ¡ DisseminaAon ¡ • Results ¡obtained ¡disseminated ¡to ¡ various ¡stakeholders ¡

Conclusion Effec2ve ¡ Solves ¡ use ¡ Problems ¡ Disruptor ¡

Questions ?