New Registration Timeline Registration timeline is changing. - PowerPoint PPT Presentation

New Registration ¡Timeline

Registration ¡timeline ¡is ¡changing. ¡ ¡ Who ¡should ¡care? Students Faculty Advisors All ¡involved ¡in ¡ Enrollment ¡ Everyone! planning ¡course ¡ Services offerings All ¡involved ¡in ¡ All ¡involved ¡in ¡ financial ¡aid ¡and ¡ providing ¡support ¡ Parents and ¡services ¡(e.g. ¡ business ¡ Housing, ¡Bookstore) operations

Why ¡Change ¡ the ¡Registration ¡Timeline? It ¡will ¡be ¡easier ¡for ¡students ¡to ¡meet ¡with ¡advisors, ¡ develop ¡academic ¡schedules, ¡and ¡register ¡for ¡classes ¡ ¡ Students ¡will ¡be ¡able ¡to ¡better ¡plan ¡for ¡work, ¡ internships, ¡and ¡student ¡organization ¡participation Academic ¡units ¡will ¡have ¡ample ¡time ¡to ¡facilitate ¡and ¡ fulfill ¡course ¡demands

Change ¡in ¡Timeline ¡is… Informed Deliberate ¡ by ¡thorough ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ in ¡meticulous, ¡ fact-­‑finding inclusive ¡planning Timed ¡ to ¡allow ¡for ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ needed ¡preparations

How ¡will ¡ registration ¡timeline ¡change? Current ¡ New ¡ Registration ¡Dates Registration ¡Dates (Effective: ¡Fall ¡2018 ¡Registration) Fall ¡semester July/August April Spring semester January November Summer ¡sessions April/May March

Launch of ¡New ¡Registration ¡Timeline Registration ¡for ¡Fall ¡2018 Begins ¡in ¡ April ¡2018 ¡

When ¡do ¡students ¡register? Continuing ¡ •• Continuing ¡students ¡will ¡ Students register ¡in ¡April ¡for ¡Fall •• Newly ¡admitted ¡students ¡ ¡ New ¡ for ¡Fall ¡will ¡register ¡during ¡ Students Summer ¡Orientation

CURRICULUM ¡/ ¡GENERAL ¡CATALOG ¡ DEADLINES

Student ¡Tuition ¡& ¡Fees • Tuition ¡and ¡fees ¡continue ¡to ¡be ¡due ¡prior ¡to ¡registration • Students ¡who ¡receive ¡financial ¡aid ¡will ¡continue ¡to ¡benefit ¡ from ¡the ¡fee ¡postponement ¡program ¡(60% ¡of ¡students) • Installment ¡plan ¡continues ¡to ¡be ¡available ¡for ¡students ¡who ¡ are ¡not ¡eligible ¡for ¡financial ¡aid ¡

STUDENT ¡ If ¡I ¡pay ¡by ¡installments, ¡how ¡ FEES ¡& ¡ If ¡I ¡receive ¡Financial ¡Aid, ¡how ¡does ¡ does ¡the ¡new ¡registration ¡ the ¡new ¡registration ¡timeline ¡affect ¡ timeline ¡affect ¡my ¡payment ¡ FINANCIAL ¡ If ¡I ¡register ¡ my ¡payment ¡schedule? schedule? late, ¡what ¡do ¡ AID I ¡pay ¡to ¡get ¡ on ¡the ¡ FAQ S Installment ¡ I ¡use ¡CalVet Fee ¡ Plan? If ¡I ¡receive ¡financial ¡aid, ¡ ¡how ¡ Who ¡can ¡I ¡speak ¡ ¡ Waiver ¡to ¡pay ¡a ¡ can ¡I ¡defer ¡my ¡registration ¡ to ¡about ¡my ¡ portion ¡of ¡my ¡ fees? registration? tuition ¡fees, ¡how ¡ will ¡the ¡new ¡ registration ¡ timeline ¡impact ¡ Do ¡I ¡have ¡to ¡ me? pay ¡Non-­‑ resident ¡ Newscenter.sdsu.edu/registration-­‑timeline/ ¡ Tuition ¡prior ¡ to ¡my ¡ / registration ¡ for ¡each ¡ semester? If ¡I ¡pay ¡in ¡full ¡ What ¡is ¡the ¡ prior ¡to ¡ deadline ¡to ¡ How ¡can ¡I ¡find ¡out ¡how ¡much ¡ registration, ¡ signing ¡up ¡for ¡ my ¡tuition ¡will ¡be ¡for ¡the ¡ how ¡does ¡the ¡ the ¡Basic ¡ upcoming ¡semester? new ¡registration ¡ Tuition ¡and ¡ What ¡are ¡the ¡ timeline ¡affect ¡ Non-­‑resident ¡ due ¡dates ¡for ¡ When ¡can ¡I ¡ my ¡payment ¡ Tuition ¡ the ¡Non-­‑ accept ¡my ¡ schedule? ¡ Installment ¡ resident ¡Tuition ¡ How ¡much ¡do ¡I ¡have ¡to ¡pay ¡at ¡the ¡ student ¡ plans? Installment ¡ time ¡I ¡sign ¡up ¡for ¡the ¡Non-­‑resident ¡ loans? Plan? Tuition ¡Installment ¡Plan?

Checking ¡Course ¡Eligibility Types ¡of ¡eligibility • Student ¡level ¡ • Major/pre-­‑major ¡status • Course ¡pre-­‑requisites • English, ¡math ¡and ¡writing ¡assessment ¡clearance

Checking ¡Course ¡Eligibility Current ¡ New ¡ Registration ¡Timeline Registration ¡Timeline Registration ¡occurs ¡after ¡final ¡ Registration ¡occurs ¡with ¡prior ¡ grades ¡are ¡posted semester ¡in ¡progress Student ¡eligibility ¡is ¡ In ¡some ¡cases, ¡student ¡ automatically ¡checked ¡by ¡the ¡ eligibility ¡will ¡not ¡be ¡known ¡ registration ¡system at ¡time ¡of ¡registration Ineligible ¡students ¡will ¡be ¡ Students ¡will ¡be ¡allowed ¡to ¡ blocked ¡from ¡registering ¡ register, ¡and ¡will ¡be ¡dropped ¡ (depending ¡upon ¡ after ¡final ¡grades ¡are ¡posted ¡ department ¡preferences) if ¡eligibility ¡has ¡not ¡been ¡met

Checking ¡Course ¡Eligibility Trust Students ¡register ¡on ¡the ¡ • assumption ¡that ¡eligibility ¡will ¡be ¡ met ¡ Confirm Students ¡receive ¡warning ¡messages ¡ • indicating ¡that ¡they ¡will ¡be ¡dropped ¡ • After ¡final ¡grades ¡are ¡posted, ¡drop ¡ if ¡eligibility ¡is ¡not ¡met ineligible ¡students ¡(including ¡those ¡ on ¡the ¡waitlist) • Maintain ¡current ¡practice ¡of ¡ department-­‑supported ¡exceptions

Advising ¡ in ¡the ¡context ¡of ¡the ¡new ¡registration ¡timeline Better ¡planning Better ¡access ¡ during ¡critical ¡ periods ¡

Shift ¡in ¡Advising ¡Timeline Advisors ¡continue ¡to ¡meet ¡with ¡students ¡during ¡ ¡ the ¡semester… with ¡ October and ¡ March as ¡focal ¡advising ¡months

Shift ¡in ¡Advising ¡Timeline 2017-­‑2018 ¡Academic ¡Year OCTOBER MARCH Planning ¡for ¡ Spring ¡ semester Planning ¡for ¡ Summer ¡and ¡ Fall ¡semester

Shift ¡in ¡Advising ¡Timeline Goal ¡over ¡the ¡long ¡term… More ¡effective ¡use ¡of ¡advisors’ ¡time ¡and ¡a ¡decrease ¡ in ¡(panicked) ¡last ¡minute ¡advising ¡requests

Shift ¡in ¡Advising ¡Timeline Implementation ¡Year During ¡the ¡first ¡year, ¡students ¡will ¡have ¡a ¡myriad ¡of ¡ questions ¡for ¡advisors ¡in ¡the ¡office ¡of ¡financial ¡aid, ¡student ¡ account ¡services, ¡office ¡of ¡the ¡registrar, ¡advising ¡and ¡ evaluations, ¡and ¡academic ¡departments.

Are ¡any ¡other ¡deadlines ¡ How ¡will ¡my ¡classes ¡in ¡ What ¡if ¡I ¡ changing ¡(housing, ¡installment ¡ progress ¡be ¡accounted ¡for ¡in ¡ FAQ S don’t ¡pass ¡a ¡ plan ¡deadlines, ¡etc.)? my ¡registration ¡date? pre-­‑requisite ¡ for ¡a ¡class ¡ I’ve ¡enrolled ¡ in? When ¡will ¡I ¡ What ¡if ¡I ¡miss ¡my ¡ How ¡will ¡this ¡ register ¡for ¡ help ¡me ¡ earlier ¡registration ¡ classes? graduate ¡faster? date ¡for ¡some ¡ When ¡ reason? should ¡I ¡ see ¡my ¡ advisor ¡ based ¡on ¡ newscenter.sdsu.edu/registration-­‑timeline/ this ¡new ¡ timeline? What ¡if ¡I ¡have ¡ a ¡hold ¡on ¡my ¡ Will ¡the ¡ registration ¡ for ¡testing, ¡ waitlist ¡ What ¡if ¡I ¡am ¡placed ¡ Will ¡I ¡need ¡to ¡ immunization, ¡ process ¡ Will ¡I ¡know ¡ complete ¡testing ¡ on ¡probation? etc.? change? who ¡is ¡ requirements ¡and ¡ teaching ¡my ¡ pre-­‑requisites ¡ class ¡at ¡the ¡ earlier ¡in ¡order ¡to ¡ Why ¡is ¡this ¡ time ¡of ¡ register? Is ¡the ¡add/drop ¡deadline ¡ change ¡being ¡ registration? made? changing?

Advising ¡-­‑ Academic ¡Year ¡At-­‑A-­‑Glance November April September January May March October February Students dropped Students Registration Registration from Spring Add/drop dropped from classes if they fail for Spring for Fall deadlines Summer and Registration to meet course for Summer for Fall Fall classes if eligibility Class semester they fail to Focus on Schedule meet course Advising Focus on Add/drop for eligibility deadlines Advising following for Spring academic semester year Students is live Financial aid Non-financial apply for aid students applicants are financial can notified of fee aid sign up for postponement, the summer Fall 2018 counseling is installment available plan