MiSiS-Charter Project Information Session Welcome Charter - PowerPoint PPT Presentation

MiSiS-­‑Charter ¡Project ¡ Information ¡Session Welcome ¡Charter ¡Partners! Monday, ¡April ¡4 th , ¡2016 ¡– Los ¡Angeles ¡Unified ¡School ¡District ¡Headquarters Tuesday, ¡April ¡5 th , ¡2016 ¡– Granada ¡Hills ¡Charter ¡High ¡School Friday, ¡April ¡9, ¡2016 ¡– Teleconference ¡

MiSiS ¡Charter ¡Project ¡Information ¡Session Roadmap The ¡Big ¡Question The ¡White ¡Paper Approved ¡Recommendation Key ¡Student ¡Data Project ¡Plan Next ¡Steps ¡ Discussion 2

MiSiS ¡Charter ¡Project ¡Information ¡Session The ¡Big ¡Question How ¡can ¡the ¡District ¡satisfy ¡the ¡Modified ¡ Consent ¡Decree ¡(MCD) ¡Integrated ¡ Student ¡Information ¡System ¡requirement ¡ to ¡capture, ¡review, ¡and ¡utilize ¡data ¡for ¡ students ¡attending ¡District-­‑authorized ¡ schools, ¡regardless ¡of ¡the ¡type ¡of ¡school ¡ they ¡choose ¡to ¡attend? ¡ 3

MiSiS ¡Charter ¡Project ¡Information ¡Session The ¡White ¡Paper Option ¡1 Evaluative ¡Criteria Initial ¡Cost • All ¡charter ¡schools ¡fully ¡use ¡the ¡ Ongoing ¡Cost • current ¡MiSiS ¡system ¡with ¡ Timeline • customizations. ¡ Risk ¡Level • Political ¡Feasibility • Are ¡the ¡Necessary ¡Skillsets ¡ • Available? Level ¡of ¡Effort ¡Required ¡to ¡ Option ¡2 • Maintain An ¡automated ¡Application ¡ Frequency ¡of ¡Data ¡Capture • Scope ¡of ¡Data • Programming ¡Interface ¡(API) ¡process ¡ % ¡of ¡Schools ¡that ¡will ¡be ¡able ¡ • will ¡facilitate ¡the ¡transfer ¡of ¡key ¡data ¡ to ¡utilize ¡the ¡option from ¡charter ¡schools ¡to ¡the ¡District. 4 The ¡full ¡White ¡Paper ¡is ¡available ¡at ¡http://achieve.lausd.net/misischarter

MiSiS ¡Charter ¡Project ¡Information ¡Session Approved ¡Recommendation Option ¡2: ¡An ¡Application ¡Programming ¡Interface ¡(API) ¡ Transfer ¡from ¡Charter ¡School ¡SIS ¡to ¡MiSiS Allows ¡charter ¡schools ¡to ¡keep ¡their ¡SIS • Minimizes ¡disruption ¡to ¡charter ¡schools • Most ¡feasible ¡way ¡of ¡capturing, ¡centralizing, ¡reviewing, ¡and ¡ • utilizing ¡key ¡charter ¡student ¡data Comprehensive ¡reports ¡can ¡be ¡generated ¡to ¡demonstrate ¡ • compliance ¡with ¡the ¡MCD ¡programmatic ¡Options ¡and ¡ substantial ¡compliance ¡with ¡applicable ¡special ¡education ¡ laws ¡and ¡regulations 5

MiSiS ¡Charter ¡Project ¡Information ¡Session Approved ¡Recommendation Option ¡2: ¡An ¡Application ¡Programming ¡Interface ¡(API) ¡ Transfer ¡from ¡Charter ¡School ¡SIS ¡to ¡MiSiS The ¡Office ¡of ¡the ¡Independent ¡Monitor: ¡ “I ¡am ¡strongly ¡encouraging ¡the ¡District ¡to ¡continue ¡on ¡its ¡ path ¡to ¡implement ¡option ¡two ¡set ¡out ¡in ¡the ¡white ¡paper. This ¡approach ¡is ¡extremely ¡promising ¡and, ¡in ¡my ¡view, ¡ represents ¡a ¡breakthrough ¡in ¡the ¡path ¡toward ¡ disengagement.” (December ¡2015) 6

MiSiS ¡Charter ¡Project ¡Information ¡Session 7

MiSiS ¡Charter ¡Project ¡Information ¡Session Charter ¡Schools ¡Student ¡Information ¡ Systems ¡Survey ¡(October ¡2015) Cool-­‑SIS • School ¡Pathways • Focus ¡School ¡Software • 17% Aeries • Infinite ¡Campus • Microsoft ¡Office • 83% Filemaker ¡Pro • eSchoolPlus • Q ¡(Aequitas ¡Solutions) • Schoolmaster • Powerschool ¡and ¡Illuminate Other Quick ¡Schools • 8

MiSiS ¡Charter ¡Project ¡Information ¡Session Key ¡Data ¡Areas ¡to ¡Track ¡Students ¡and ¡their ¡Academic ¡Progress Program ¡ Grades/Transc Testing/Assess Eligibility and ¡ Enrollment ¡ Attendance Discipline Graduation ripts ments Services As ¡of ¡April ¡4 th , ¡2016, ¡specific ¡data ¡points ¡are ¡still ¡being ¡ Data ¡points ¡agreed ¡ determined ¡in ongoing ¡discussions ¡between ¡LAUSD, ¡the ¡ on ¡in ¡February ¡2016 Independent ¡Monitor, ¡and ¡the ¡MCD ¡Plaintiffs’ ¡Counsel. ¡ For ¡more ¡information ¡see ¡page ¡9, ¡Table ¡2 ¡of ¡the ¡White ¡Paper 9

MiSiS ¡Charter ¡Project ¡Information ¡Session Project ¡Plan Phase ¡1: ¡Enrollment ¡(Now ¡through ¡March ¡2017) Milestone ¡1: ¡5 ¡schools ¡with ¡PowerSchool Milestone ¡2: ¡Remaining ¡PowerSchool ¡Rollout ¡ Milestone ¡3: ¡Illuminate ¡Rollout Milestone ¡4: ¡Remaining ¡SIS ¡Rollout Phase ¡2: ¡Remaining ¡Data ¡(16-­‑17 ¡and ¡17-­‑18 ¡school ¡years) Milestone ¡1: ¡Program ¡Eligibility ¡and ¡Services ¡Rollout Milestone ¡2: ¡Attendance ¡Rollout Milestone ¡3: ¡Discipline ¡Rollout Milestone ¡4: ¡Transcripts ¡Rollout Milestone ¡5: ¡Testing/Assessments ¡Rollout Milestone ¡6: ¡Graduation ¡Rollout 10 All ¡of ¡this ¡information ¡is ¡subject ¡to ¡change, ¡as ¡we ¡are ¡still ¡in ¡the ¡early ¡project ¡planning ¡stages.

MiSiS ¡Charter ¡Project ¡Information ¡Session Our ¡Commitment ¡to ¡Success We ¡are ¡committed ¡to ¡ looking ¡at ¡the ¡whole ¡picture • Most ¡comprehensive ¡analysis ¡of ¡the ¡issue ¡in ¡16 ¡years • Multiple ¡proof-­‑of-­‑concept ¡exercises • Independent ¡analysis ¡by ¡Microsoft • We ¡are ¡committed ¡to ¡ transparency ¡and ¡engaging ¡stakeholders • We ¡appreciate ¡the ¡feedback ¡received ¡to ¡date ¡ • Regular ¡communication ¡with ¡schools ¡at ¡key ¡milestones • Regular ¡communication ¡with ¡CCSA ¡ • We ¡are ¡committed ¡to ¡ supporting ¡you • Our ¡technical ¡team ¡will ¡do ¡the ¡heavy ¡lifting ¡needed ¡to ¡set ¡up ¡the ¡ • API ¡process ¡(with ¡assistance ¡as ¡needed ¡from ¡you ¡and ¡your ¡vendor) 11

MiSiS ¡Charter ¡Project ¡Information ¡Session Next ¡Steps Finalize ¡the ¡remaining ¡ data ¡points ¡ (April/May) • Craft ¡a ¡ Data ¡Sharing ¡Agreement ¡ that ¡encompasses: • Security • SIS ¡Compatibility ¡with ¡APIs • Scope ¡of ¡Responsibility ¡for ¡LAUSD ¡and ¡Charter ¡Schools • A ¡ technical ¡survey ¡ to ¡verify ¡the ¡SIS ¡each ¡school ¡uses ¡will ¡be ¡ • disseminated ¡in ¡the ¡next ¡couple ¡of ¡months. ¡ The ¡District’s ¡legal ¡team ¡is ¡working ¡on ¡appropriate ¡revisions ¡to ¡ • the ¡ District-­‑Required ¡Language ¡ for ¡the ¡16-­‑17 ¡school ¡year ¡for ¡all ¡ charter ¡schools. 12

MiSiS ¡Charter ¡Project ¡Information ¡Session Questions ¡/ ¡Discussion http://achieve.lausd.net/misischarter Feel ¡free ¡to ¡reach ¡out ¡with ¡any ¡further ¡questions ¡ jeanette.borden@lausd.net david.azevedo@lausd.net 13