CMS Collabora*on Board Opening Plenary CMS Week - PowerPoint PPT Presentation

CMS ¡ ¡ Collabora*on ¡Board ¡ Opening ¡Plenary ¡– ¡CMS ¡Week ¡ ¡ December ¡15-­‑19 th , ¡2014, ¡Miami ¡(Florida, ¡USA) ¡

This ¡morning ¡at ¡about ¡7:00 ¡from ¡hotel ¡ December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-­‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 2 ¡

Some ¡important ¡events ¡this ¡week ¡ Upgrade ¡Plenary ¡ General ¡topic ¡ Mee*ngs ¡with ¡ • Summary ¡of ¡General ¡ • Readiness ¡for ¡Run-­‑2 ¡ an ¡interest ¡for ¡ Mee7ng ¡on ¡EC ¡Review ¡ • On ¡all ¡fronts: ¡DPG/POG/ CB ¡members ¡ • Wedn ¡14:00-­‑17:00 ¡ PAG/trigger/PPD/… ¡ EPR ¡ Call ¡for ¡L1 ¡coord ¡ CB99 ¡mee7ng ¡ • cfr. ¡slides ¡from ¡ • cfr. ¡email ¡on ¡Dec ¡4 ¡ • Friday ¡14:00-­‑17:00 ¡ Kers7n ¡Borras ¡ • Deadline ¡Jan ¡22, ¡2015 ¡ • Grand ¡Ballroom ¡ aIached ¡to ¡CB99 ¡ indico ¡agenda ¡ Agenda: ¡hIps://indico.cern.ch/event/354039/ ¡ December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-­‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 3 ¡

Topics ¡for ¡CB99 ¡(Dec ¡19 th , ¡2014) ¡ Applica7on ¡of ¡new ¡Ins7tute ¡ From ¡CB ¡Chair ¡ • Presenta7on ¡of ¡NSU ¡(Novosibirsk, ¡Russia) ¡ team ¡ Proposals ¡up ¡for ¡approval ¡ • Intelligent ¡Ins7tute ¡Clusters ¡(IIC’s): ¡see ¡next ¡slides ¡ • Long-­‑term ¡proxy ¡assignment: ¡see ¡next ¡slides ¡ • Achievement ¡Awards ¡2014 ¡& ¡Thesis ¡Award ¡2014 ¡& ¡first ¡Named ¡Lectures ¡ Dedicated ¡topics ¡ • Strategy ¡for ¡Run-­‑1 ¡Physics ¡papers ¡(Phys ¡Coordina7on) ¡ • Overview ¡of ¡the ¡recent ¡CMS ¡Open ¡Data ¡Release ¡(Ka7 ¡Lassila-­‑Perini) ¡ • EPR ¡2014 ¡and ¡2015, ¡transi7on ¡to ¡new ¡rules ¡for ¡authorship ¡(Kers7n ¡Borras) ¡ CB ¡newsleIer ¡(via ¡email ¡on ¡Dec ¡5 th ) ¡ CB99 ¡agenda: ¡hIps://indico.cern.ch/event/355915/ ¡ ¡ December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-­‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 4 ¡

Topics ¡for ¡CB99 ¡(Dec ¡19 th , ¡2014) ¡ IIC ¡ Intelligent ¡Ins7tute ¡Clusters ¡ Proposal ¡ • This ¡proposal ¡offers ¡the ¡opportunity ¡to ¡CMS ¡ins7tutes ¡to ¡cluster ¡on ¡a ¡yearly ¡basis ¡as ¡an ¡ Intelligent ¡Ins7tute ¡Cluster ¡(IIC) ¡for ¡their ¡EPR ¡and ¡shie ¡du7es. ¡The ¡CMS ¡management ¡ team ¡will ¡make ¡a ¡call ¡for ¡proposals. ¡An ¡Ins7tu7on ¡can ¡enter ¡a ¡cluster ¡if ¡it ¡has ¡fulfilled ¡its ¡ du7es ¡in ¡the ¡previous ¡year ¡in ¡either ¡EPR ¡or ¡in ¡central ¡shies. ¡The ¡proponents ¡need ¡to ¡ mo7vate ¡the ¡IIC ¡request ¡as ¡a ¡means ¡to ¡facilitate ¡the ¡organiza7on ¡of ¡the ¡EPR ¡and ¡shie ¡ work ¡among ¡ins7tutes ¡that ¡may ¡be ¡facing ¡problems ¡in ¡fulfilling ¡their ¡responsibili7es ¡in ¡ a ¡specific ¡area ¡of ¡CMS ¡(e.g. ¡central ¡shies) ¡but ¡can ¡make ¡up ¡for ¡it ¡via ¡an ¡increased ¡ contribu7on ¡in ¡another ¡area ¡(e.g. ¡EPR). ¡The ¡defini7on ¡of ¡the ¡IIC ¡will ¡be ¡valid ¡for ¡one ¡ yearly ¡EPR ¡and ¡shie ¡cycle. ¡Aeer ¡an ¡endorsement ¡from ¡the ¡CMS ¡management, ¡the ¡ proposal ¡will ¡have ¡to ¡be ¡endorsed ¡by ¡the ¡Collabora7on ¡Board. ¡ December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-­‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 5 ¡

Topics ¡for ¡CB99 ¡(Dec ¡19 th , ¡2014) ¡ Long-­‑term ¡proxy ¡ Proposal ¡ • This ¡proposal ¡offers ¡the ¡opportunity ¡to ¡CMS ¡ins7tutes ¡to ¡facilitate ¡their ¡engagement ¡in ¡ CB ¡maIers ¡through ¡their ¡deputy ¡team ¡leader ¡(i.e. ¡Deputy ¡CBI). ¡A ¡team ¡leader ¡(i.e. ¡CBI) ¡ of ¡an ¡ins7tute ¡eligible ¡to ¡vote ¡in ¡the ¡CB, ¡may ¡assign ¡a ¡long-­‑term ¡proxy ¡of ¡her ¡or ¡his ¡vote ¡ to ¡the ¡deputy ¡team ¡leader ¡of ¡the ¡same ¡ins7tute. ¡This ¡will ¡have ¡to ¡be ¡done ¡using ¡an ¡ online ¡system ¡provided ¡by ¡the ¡CMS ¡secretariat. ¡During ¡the ¡calendar ¡year ¡N, ¡the ¡long-­‑ term ¡proxy ¡may ¡be ¡defined ¡for ¡a ¡period ¡up ¡to ¡January ¡1st ¡of ¡calendar ¡year ¡N+2. ¡The ¡ vote ¡delega7on ¡is ¡valid ¡for ¡all ¡votes ¡cast ¡within ¡the ¡CB ¡mee7ngs, ¡except ¡those ¡during ¡ SP ¡and ¡CB ¡Chairperson ¡elec7ons. ¡ December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-­‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 6 ¡

Topics ¡for ¡CB99 ¡(Dec ¡19 th , ¡2014) ¡ WriIen ¡reports, ¡no ¡oral ¡ CB ¡commiRees ¡ reports ¡ • Added ¡to ¡the ¡CB ¡mee7ngs ¡ Dedicated ¡topics ¡ agenda ¡ • Please ¡contact ¡us ¡when ¡you ¡want ¡to ¡discuss ¡a ¡specific ¡ item ¡during ¡this ¡or ¡a ¡future ¡CB ¡mee7ng ¡ Some ¡highlights ¡ • Open ¡Data ¡release ¡(November ¡20): ¡hIp://opendata.cern.ch/ ¡ ¡ • 2010 ¡proton ¡data ¡released ¡to ¡public ¡ • clear ¡interest, ¡but ¡s4ll ¡at ¡a ¡manageable ¡level ¡for ¡CMS ¡ • now ¡focus ¡on ¡the ¡preserva4on ¡of ¡the ¡data ¡analyses ¡ • The ¡first ¡edi7on ¡of ¡the ¡CMS ¡Upgrade ¡School ¡was ¡successfully ¡held ¡at ¡DESY ¡ from ¡17 ¡to ¡21 ¡November ¡2014 ¡(25 ¡students) ¡ • Need ¡help ¡to ¡develop ¡a ¡new ¡CMS ¡public ¡website ¡in ¡collabora7on ¡with ¡the ¡ CMS ¡Communica7on ¡Group ¡ • Extensive ¡report ¡from ¡Art@CMS ¡aIached ¡to ¡CB99 ¡agenda ¡ December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-­‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 7 ¡

From ¡the ¡Conference ¡CommiRee ¡ The ¡CMS ¡cons*tu*on ¡sets ¡the ¡following ¡ guideline ¡for ¡"Invited ¡talks" ¡ "When ¡a ¡CMS ¡member ¡is ¡directly ¡invited ¡to ¡give ¡a ¡talk ¡falling ¡within ¡the ¡ ¡scope ¡of ¡the ¡Conference ¡CommiIee, ¡that ¡is ¡a ¡talk ¡where ¡one ¡of ¡the ¡ ¡major ¡subjects ¡includes ¡the ¡presenta7on ¡of ¡CMS ¡results, ¡the ¡member ¡must ¡ ¡contact ¡the ¡Conference ¡CommiIee ¡without ¡delay. ¡On ¡a ¡case-­‑by-­‑case ¡basis ¡the ¡ ¡Conference ¡CommiIee ¡will ¡decide ¡if ¡the ¡member ¡can ¡give ¡the ¡talk ¡or ¡if ¡the ¡ ¡member ¡should ¡suggest ¡to ¡the ¡organizers ¡the ¡name ¡of ¡another ¡CMS ¡speaker ¡ ¡chosen ¡by ¡the ¡Conference ¡CommiIee." ¡ ¡ ¡ ¡In ¡prac7ce, ¡the ¡Conference ¡CommiIee ¡confirms ¡about ¡all ¡invita7ons. ¡ December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-­‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 8 ¡

From ¡the ¡Conference ¡CommiRee ¡ Upload ¡material ¡in ¡CINCO ¡ Our ¡cons7tu7on ¡men7ons ¡that ¡speakers ¡have ¡to ¡upload ¡their ¡ presenta7on ¡one ¡week ¡before ¡the ¡presenta7on. ¡ ¡ ATLAS ¡asks ¡to ¡upload ¡one ¡week ¡prior ¡to ¡the ¡conference. ¡ ¡ For ¡combined ¡talks ¡the ¡Conference ¡CommiIee ¡informs ¡the ¡CMS ¡member ¡ about ¡this ¡7ghter ¡deadline. ¡Yet ¡(too) ¡many ¡CMS ¡speakers ¡upload ¡their ¡ talks ¡way ¡too ¡late, ¡and ¡we ¡received ¡complaints ¡from ¡the ¡ATLAS ¡speakers ¡ commiIee ¡about ¡this. ¡ ¡ Reviewers ¡need ¡7me ¡to ¡review ¡presenta7ons. ¡Please ¡respect ¡these ¡ procedures. ¡ December ¡15th, ¡2014 ¡ The ¡CMS ¡Collabora7on ¡Board ¡Chair ¡team ¡(cms-­‑cbchairteam@cern.ch) ¡ 9 ¡