Building On Our Mission March 19, 2017 Please save - PowerPoint PPT Presentation

Building ¡On ¡Our ¡Mission ¡ March ¡19, ¡2017 ¡ ¡ Please ¡save ¡your ¡ques-ons ¡un-l ¡the ¡ comple-on ¡of ¡our ¡presenta-on ¡ 1 ¡

Building ¡Committee ¡– ¡Our ¡Role ¡ ¡ U.lize ¡all ¡informa.on ¡gathered ¡from ¡the ¡original ¡Facility ¡ Needs ¡Analysis ¡and ¡from ¡all ¡iden.fied ¡groups ¡who ¡u.lize ¡ the ¡facility ¡to ¡dissect ¡those ¡needs, ¡research ¡them, ¡priori.ze ¡ them, ¡and ¡create ¡a ¡formal ¡recommenda.on ¡for ¡the ¡Church ¡ Council, ¡congrega.on, ¡and ¡voters ¡that ¡addresses ¡those ¡ priori.zed ¡needs. ¡ 2 ¡

The ¡Mission ¡of ¡our ¡Church ¡and ¡School ¡ CHURCH: ¡ The ¡mission ¡of ¡Mount ¡Olive ¡Lutheran ¡Church ¡is ¡to ¡proclaim ¡the ¡ Gospel ¡of ¡Christ ¡through ¡God’s ¡Word, ¡so ¡that ¡souls ¡are ¡called ¡ into ¡and ¡kept ¡in ¡the ¡Chris.an ¡faith ¡unto ¡eternal ¡life. ¡ SCHOOL: ¡ Mt. ¡Olive ¡Lutheran ¡School ¡exists ¡to ¡carry ¡out ¡Christ’s ¡commission ¡ to ¡make ¡disciples ¡of ¡all ¡na.ons, ¡by ¡assis.ng ¡parents ¡in ¡the ¡ Chris.an ¡training ¡of ¡their ¡children ¡to ¡live ¡a ¡life ¡of ¡faith ¡here ¡on ¡ earth ¡and ¡forever ¡aSer ¡in ¡heaven. ¡ 3 ¡

Our ¡Journey ¡ — Our ¡journey ¡began ¡in ¡January ¡of ¡2016 ¡ ¡ — Since ¡that ¡.me ¡the ¡following ¡ac.vity ¡has ¡taken ¡place: ¡ — Comple.on ¡of ¡ini.al ¡Needs ¡Assessment ¡ — Crea.on ¡of ¡Building ¡CommiVee ¡and ¡Publicity, ¡Fundraising, ¡and ¡ Construc.on ¡Sub-­‑CommiVees ¡ — Mee.ngs ¡either ¡held ¡with, ¡or ¡informa.on ¡gathered ¡from, ¡ ¡ 17 ¡iden.fied ¡groups ¡ — 10 ¡Building ¡CommiVee ¡mee.ngs ¡to ¡assess ¡input ¡ ¡ and ¡priori.ze ¡needs ¡ — Architect ¡interviews ¡and ¡selec.on ¡of ¡ISG ¡as ¡our ¡project ¡partner ¡ — Numerous ¡Publicity ¡and ¡Fundraising ¡Sub-­‑CommiVee ¡mee.ngs ¡ 4 ¡

Our ¡Journey ¡ (continued) ¡ — 5 ¡mee.ngs ¡with ¡ISG ¡to ¡revise ¡and ¡refine ¡poten.al ¡design ¡plans ¡ — Plus ¡numerous ¡addi.onal ¡updates ¡and ¡phone ¡calls ¡with ¡ISG ¡ between ¡mee.ngs ¡ — 12 ¡congrega.onal ¡updates ¡ — 2 ¡congrega.on ¡informa.onal ¡open ¡forum ¡mee.ngs ¡ — 7 ¡Church ¡Council ¡updates ¡ — Numerous ¡other ¡smaller ¡mee.ngs ¡and ¡discussions ¡ ¡ ¡ — All ¡culmina.ng ¡today ¡with ¡the ¡presenta.on ¡of ¡– ¡The ¡Project ¡ 5 ¡

Needs ¡of ¡the ¡Project ¡ As ¡shared ¡with ¡congrega.on ¡in ¡October ¡2016 ¡congrega.onal ¡update ¡ — The ¡Project: ¡ — IMPROVE ¡our ¡main ¡entrance ¡and ¡narthex ¡ — ENHANCE ¡curb ¡appeal ¡ ¡ — ADDRESS ¡security ¡for ¡school ¡and ¡church ¡ — IMPROVE ¡office ¡space ¡for ¡pastors, ¡support ¡staff, ¡and ¡principal ¡ — INCREASE ¡available ¡space ¡for ¡fellowship, ¡mee.ngs, ¡kindergarten ¡ class ¡size, ¡school-­‑related ¡ac.vi.es, ¡and ¡various ¡groups ¡ — ADDRESS ¡the ¡need ¡for ¡addi.onal ¡storage ¡for ¡items ¡above ¡ 6 ¡

Needs ¡of ¡the ¡Project ¡ — Desired ¡Results: ¡ — FACILITATING ¡beVer ¡pedestrian ¡flow ¡before, ¡between, ¡ ¡ and ¡aSer ¡worship ¡to ¡beVer ¡serve ¡members ¡and ¡guests ¡ ¡ — PRESENTING ¡a ¡more ¡user-­‑friendly, ¡welcoming, ¡and ¡less ¡confusing ¡ entrance ¡to ¡our ¡visitors ¡ — PROVIDING ¡more ¡and ¡beVer ¡facili.es ¡for ¡fellowship ¡opportuni.es, ¡ larger ¡kindergarten ¡class, ¡mee.ngs, ¡groups ¡within ¡the ¡ congrega.on ¡and ¡the ¡community, ¡and ¡for ¡various ¡events ¡ — ENSURING ¡beVer ¡security ¡for ¡the ¡children ¡of ¡our ¡school ¡ ¡ and ¡for ¡the ¡congrega.on ¡at ¡large ¡ — ENHANCING ¡the ¡physical ¡work ¡environment ¡for ¡our ¡pastors, ¡ support ¡staff, ¡and ¡principal ¡ — IMPROVING ¡the ¡storage, ¡arrangement ¡and ¡usefulness ¡of ¡current ¡ facili.es ¡impacted ¡by ¡the ¡addi.on ¡ 7 ¡

8 ¡

9 ¡

10 ¡

11 ¡

12 ¡

13 ¡

Costs ¡and ¡Current ¡Funds ¡ — Addi.onal ¡opera.ng ¡costs ¡and ¡furnishings ¡TBD ¡ 14 ¡

Next ¡Steps ¡ — Today ¡-­‑ ¡Complete ¡presenta.on ¡of ¡project ¡to ¡congrega.on ¡and ¡ answer ¡ques.ons/concerns ¡ — April ¡2 ¡ -­‑ ¡Present ¡project ¡to ¡Voters ¡for ¡approval ¡to ¡move ¡to ¡next ¡step ¡– ¡ fundraising ¡ — April ¡– ¡Fundraising ¡commiVee ¡to ¡set ¡up ¡dates ¡and ¡.mes ¡for ¡coVage ¡ mee.ngs ¡with ¡all ¡members ¡ — End ¡of ¡April ¡ – ¡Begin ¡coVage ¡mee.ng ¡presenta.ons ¡ — May ¡and ¡June ¡ – ¡Collec.on ¡of ¡pledges ¡and ¡determina.on ¡of ¡total ¡ funds ¡pledged ¡for ¡project ¡ 15 ¡

Next ¡Steps ¡ — June ¡– ¡Final ¡determina.on ¡on ¡funds ¡and ¡final ¡presenta.on ¡of ¡project ¡ to ¡congrega.on ¡ — June ¡– ¡Final ¡presenta.on ¡of ¡en.re ¡project ¡to ¡Voters ¡ ¡ — July ¡2017 ¡– ¡February ¡2018 ¡ – ¡If ¡approved, ¡engage ¡ISG ¡to ¡create ¡ construc.on ¡documents, ¡select ¡contractors ¡for ¡bidding ¡process, ¡ select ¡contractor, ¡etc. ¡ — March ¡or ¡April ¡of ¡2018 ¡ – ¡Ground ¡breaking ¡and ¡begin ¡construc.on ¡ — ???, ¡2018 ¡– ¡Construc.on ¡completed ¡ — ??? ¡– ¡Dedica.on ¡and ¡celebra.on ¡of ¡completed ¡project ¡ 16 ¡

Questions ¡ 17 ¡

Thank ¡You ¡ — En.re ¡PP ¡presenta.on ¡posted ¡online ¡– ¡ mtolivelutheran.org ¡ — Building ¡CommiVee: ¡ Bill ¡Bohning ¡-­‑ ¡Chair ¡ Greg ¡Costello ¡-­‑ ¡Finance ¡ Lois ¡Jaeger ¡-­‑ ¡Secretary/Chair ¡of ¡Publicity ¡SubcommiVee ¡ ¡ Christopher ¡Kind ¡-­‑ ¡Chair ¡of ¡Fundraising ¡SubcommiVee ¡ Juel ¡Merseth ¡-­‑ ¡Chair ¡of ¡Construc.on ¡SubcommiVee ¡ Mathias ¡Leyrer ¡-­‑ ¡At ¡Large ¡ Sally ¡Sorensen ¡-­‑ ¡At ¡Large ¡ Pastor ¡John ¡Petersen ¡-­‑ ¡Ex-­‑Officio ¡ Pastor ¡Luke ¡Ulrich ¡-­‑ ¡Ex-­‑Officio ¡ Principal ¡Larry ¡Rude ¡-­‑ ¡Ex-­‑Officio ¡ 18 ¡