alternatives comparisons M A R C H 1 0 , 2 0 1 6 F A C I L I T A - PowerPoint PPT Presentation

Department of Defense Sustainability Analysis Process: Advancing alternatives comparisons M A R C H 1 0 , 2 0 1 6 F A C I L I T A T E D B Y : J O E L T I C K N E R , S C D J O E L _ T I C K N E R @ U M L . E D U L O W E L L C E N T E R F O R S U S T A I N A B L E P R O D U C T I O N , U M A S S L O W E L L * If you would like to ask a question or comment during this webinar please type your question in the Q&A box located in the control panel.

Purpose of this call § Need for tools to quickly evaluate alternatives for procurement decisions § Tools for economic assessment of alternatives have been limited, particularly in looking at lifecycle costs § Work done at the DoD attempting to integrate data to inform decisions about alternatives.

Speakers — Paul Yaroschak, Deputy Director, Chemical & Material Risk Management, Office of the Assistant Secretary of Defense. — Craig Cammarata , Director of Client Services, Aligned Incentives

Webinar Discussion Instructions — Due to the number of participants on the Webinar, all lines will be muted. — If you have a question or comment, please type it in the “Questions” box located in the control panel — All questions will be answered at the end of the presentations.

Acquisition, Technology and Logistics Integrating Sustainability into DoD Acquisition Programs Paul Yaroschak, P.E. Deputy for Chemical & Material Risk Management Office of the Deputy Under Secretary of Defense (Installations & Environment) 5

Sustainability in DoD Acquisition Context Acquisition, Technology and Logistics • Sustainability – The wise use of resources throughout the life cycle to minimize health & environmental impacts and reduce Total Cost of Ownership of things we buy (weapons systems, platforms, equipment) Related to, but Not the same as: • Sustainment - Sustainment involves supporting fielded systems from initial procurement through reutilization/ disposal. • Initial provisioning, cataloging, inventory management and warehousing, and depot and field level maintenance. 6

Top Level Objectives Acquisition, Technology and Logistics Provide a tool for better informed acquisition decisions leading to: 1. Increased sustainability of systems, platforms and supporting infrastructure » Minimizes health/environmental impacts » Promotes “life cycle thinking” 2. Lower Total Ownership Cost How? Employ Sustainability Analysis Using Life Cycle Assessment (LCA) Methods 7

What is a Sustainability Analysis? Acquisition, Technology and Logistics Sustainability Analysis = SLCA + LCCs Streamlined Life Cycle Assessment Life Cycle Costs Must be compatible with Gives Relative Impacts DoD cost structure Must be “Doable” Used ¡to ¡Compare ¡Design ¡Alterna3ves ¡ It ¡is ¡NOT ¡a ¡hazard ¡assessment ¡or ¡chemical ¡risk ¡assessment! ¡ 8

Sustainability Analysis Model Acquisition, Technology and Logistics Inputs System Impacts Boundary Mission Impacts Research & Energy Development Outputs Chemicals & Human Health Impacts Production & Materials Deployment Water Use Environmental Impacts Operation & Land Use Support (Noise) Disposal Life Cycle Costs 9

An Element in Trade Space Analysis Acquisition, Technology and Logistics Performance Reliability Life Cycle Cost Sustainability Maintainability 10

How can Sustainability Analyses be used? Acquisition, Technology and Logistics • DESIGN. Compare alternative concepts, designs, materials, energy sources, processes • BUSINESS CASE ANALYSIS. Sustainability is a new element in BCA guide • SUPPORTABILITY ANALYSIS & LIFE CYCLE SUSTAINMENT PLAN. Helps determine resources & impacts through life cycle 11

Sustainability Analysis Guidance Acquisition, Technology and Logistics Department of Defense Guidance Integrating Sustainability into DoD Acquisitions Version 3.0 – Draft March 2015 12

Phase I Pilot Projects Collaboration with Boeing & Sikorsky Acquisition, Technology and Logistics • Calculate impacts & life cycle costs of two design alternatives for two current acquisitions: 117 Boeing P-8A 573 Sikorsky MH-60R • Design alternatives: (A) chromated coating system and (B) non-chromated system; manufactured & sustained over 30 years 13

The Power of Cost Magnification Acquisition, Technology and Logistics Design Choice – Alternative Paint Primers Differences ($) in Life Cycle Costs per Aircraft Differences ($$) in Life Cycle Cost per Acquisition (300 Aircraft) Differences ($$$) in Life Cycle Cost for Multiple Acquisitions & Multiple Systems $$$ 14

Phase II Pilot Projects Acquisition, Technology and Logistics • 3M - Analyzing traditional vs. LED lighting aboard Navy ships • GE Aviation - Analyzing traditional vs. additive manufacturing process for key parts in jet engines • Lockheed Martin - Analyzing alternative mixes of renewable energy & micro-grids at Fort Bliss, TX 15

Next Steps Acquisition, Technology and Logistics 1. Complete v 4.0 of Sustainability Analysis Guidance with pilot project lessons learned o Status: Draft undergoing internal review 2. Complete Web-Based Tool for Automated LCA impact calculations & costing o Status: Verification & Validation of model in FY-16 3. Conduct demonstrations of Web-Based tool o Status: Planning demonstrations DoD, industry, and state/federal agencies 16

Sustainability Analysis Acquisition, Technology and Logistics • Forces thinking about life cycle activities of the system in an organized, consistent method – Human health & environmental impacts – Life cycle costs of impacts • Innovative – Pushes the envelope and allows an improved view of Total Ownership Cost and Impacts • Simple but credible – Tested by industry LCA experts 17

Sustainability ¡Analysis ¡for ¡ Defense ¡Acquisition ¡ An ¡overview ¡of ¡the ¡DoD’s ¡streamlined ¡LCA/LCC ¡method ¡ March ¡10, ¡2016 ¡

Ag Agen enda 1. ¡High-­‑level ¡ExplanaGon ¡of ¡DoD’s ¡Sustainability ¡Analysis ¡ ¡ 2. ¡Review ¡of ¡the ¡methodology ¡(a ¡peek ¡under ¡the ¡hood) ¡ • 5 ¡Steps ¡of ¡the ¡Sustainability ¡Analysis ¡ • Model ¡overview ¡ • Data ¡entry ¡and ¡model ¡requirements ¡ • Understanding ¡DoD’s ¡“Scoring ¡Factors” ¡ ¡ 3. ¡Comparing ¡TradiGonal ¡LCA/LCC ¡with ¡a ¡Sustainability ¡Analysis ¡ ¡ 4. ¡Conclusion ¡ ¡ 19 ¡

Goal: ¡ Goa ¡Iden.fy ¡the ¡most ¡sustainable ¡op.on, ¡ ¡ rela.ve ¡to ¡all ¡other ¡performance ¡mee.ng ¡alterna.ves 20 ¡

Simp mplicity Fi Financial ¡ ¡Value Sc Scalability alability

What ¡is ¡a ¡Sus Wha t ¡is ¡a ¡Sustainability ¡A ainability ¡Analy nalysis? sis? A ¡ Sustainability ¡Analysis ¡ is ¡a ¡method ¡used ¡to ¡compare ¡ material ¡differences ¡in ¡impacts ¡across ¡ two ¡ or ¡more ¡systems, ¡sub-­‑systems, ¡or ¡components ¡with ¡the ¡same ¡performance ¡requirements ¡on ¡the ¡ basis ¡of ¡(1) ¡resource ¡consumpGon, ¡(2) ¡releases, ¡(3) ¡associated ¡life ¡cycle ¡impacts ¡and ¡(4) ¡resulGng ¡ costs. ¡ A ¡Sustainability ¡Analysis ¡is ¡ used ¡only ¡for ¡alterna2ves ¡that ¡ meet ¡performance ¡ requirements ¡ Cost ¡ Cost ¡ Environment ¡ Environment ¡ AlternaGve ¡1 ¡ AlternaGve ¡2 ¡ 22 ¡

A ¡S A ¡Sustainability ¡An ¡Analysis ¡c ¡cover ers ¡a ¡all ¡l ¡life ¡cy e ¡cycl cle ¡s e ¡stages es System ¡Life ¡Cycle ¡Boundaries ¡ ¡ Upstream ¡Impacts ¡(Prime ¡Manufacturers ¡and ¡their ¡Supply ¡Chain) ¡ ¡ Material ¡ ¡ Processing ¡& ¡ ¡ ¡ Raw ¡Material ¡ Manufacture Part/ ¡ AcquisiGon ¡ / ¡Assembly ¡ ¡ Component ¡ ¡ ¡ ProducGon ¡ ¡ ¡ Downstream ¡Impacts ¡(DoD ¡and ¡Prime/Sustainment ¡Contractors) ¡ ¡ ¡ Manufacture OperaGon ¡& ¡ ¡ End ¡of ¡Life ¡ / ¡Assembly ¡ Sustainment ¡ ¡ ¡ IntenGonally ¡designed ¡to ¡be ¡flexible ¡to ¡accommodate ¡analysis ¡from ¡mulGple ¡perspecGves ¡ (e.g., ¡industry ¡supplier, ¡defense ¡acquisiGon ¡team, ¡final ¡service ¡owner) ¡ 23 ¡