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¡ ¡ Visual ¡ ¡ ¡ Support ¡ ¡ ¡ ¡ Appearance ¡ Preparation ¡ Delivery ¡ Structure ¡ ¡ Interaction ¡ ¡ ¡ ¡ Presentation ¡Analysis ¡ ¡ ¡ Name, ¡Name ¡ 2.10.2012 ¡Venue, ¡Town ¡ ¡

¡ ¡ ¡ Visual ¡support ¡ 5 ¡ ¡ ¡ 3 ¡ ¡ ¡ 2,6 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 1 ¡ ¡ 2,2 ¡ 3,3 ¡ ¡ ¡ ¡ Prepara9on, ¡structure ¡ Appearance, ¡delivery, ¡interac9on ¡ ¡ Max ¡ Score ¡ ¡ ¡ OVERVIEW ¡ ¡ This ¡is ¡an ¡analysis ¡of ¡the ¡presentation ¡given ¡by ¡ <Name, ¡Name> ¡ at ¡ <Venue> ¡ <mm.dd.yyyy> . ¡ ¡ The ¡presentation ¡was ¡given ¡as ¡an ¡opening ¡keynote ¡to ¡approximately ¡70 ¡representatives ¡of ¡ <Company> ’ ¡ customers ¡in ¡Finland. ¡ Presentation ¡preparation ¡and ¡ structure ¡reflected ¡an ¡informative ¡approach. ¡The ¡objective ¡of ¡the ¡presentation ¡ was ¡not ¡perfectly ¡clear ¡and ¡this ¡was ¡reflected ¡in ¡the ¡absence ¡of ¡a ¡clear ¡‘call ¡for ¡action’ ¡at ¡the ¡end ¡of ¡the ¡ presentation ¡Presentation ¡content ¡had ¡been ¡tailored ¡quite ¡little ¡to ¡ suit ¡the ¡specific ¡needs ¡and ¡interests ¡of ¡the ¡ audience. ¡ ¡A ¡great ¡improvement ¡in ¡presentation ¡impact ¡can ¡be ¡achieved, ¡by ¡paying ¡attention ¡on ¡preparation: ¡ setting ¡clear ¡objectives ¡and ¡researching ¡audien ces ¡needs. ¡ The ¡strongest ¡area ¡of ¡the ¡presentation ¡was ¡pre senter’s ¡appearance ¡and ¡delivery. ¡The ¡presenter ¡wa s ¡celarly ¡ experienced ¡ and ¡at ¡ease ¡in ¡front ¡of ¡the ¡audience, ¡ there ¡was ¡nothing ¡in ¡the ¡presenter’s ¡appearance ¡that ¡would ¡ distract ¡the ¡audience ¡from ¡following ¡the ¡presenter’s ¡speech. ¡The ¡point ¡of ¡improvement ¡i n ¡this ¡area ¡concerns ¡ presenter’s ¡body ¡language ¡and ¡vocal ¡variety. ¡A ¡lot ¡more ¡audience ¡engagement ¡can ¡be ¡achieved ¡by ¡varying ¡the ¡ delivery ¡and ¡underlining ¡important ¡parts ¡with ¡gestures, ¡use ¡of ¡voice ¡and ¡speech ¡pauses. ¡ Visual ¡support ¡followed ¡presentation’s ¡i nformative ¡approach. ¡Since ¡the ¡presenter ¡was ¡thoroughly ¡ knowledgeable ¡of ¡the ¡presentation ¡subject, ¡more ¡visual ¡presentation ¡slides ¡with ¡large ¡images ¡and ¡big ¡ headline ¡inforamtion ¡would ¡support ¡better ¡in ¡building ¡emotional ¡impact ¡on ¡top ¡of ¡the ¡speech. ¡Reduct ion ¡of ¡ visual ¡elements ¡and ¡using ¡graphical ¡contrast ¡would ¡improve ¡audience ¡understanding ¡of ¡complex ¡graphs. ¡ Details ¡of ¡the ¡analysis ¡can ¡be ¡found ¡on ¡following ¡pages.

¡ P REPARATION, ¡STRUCTURE ¡ (2,2/5,0) ¡ ¡ PREPARATION ¡ The ¡presenter ¡had ¡clearly ¡ selected ¡to ¡deliver ¡ an ¡informative ¡type ¡of ¡a ¡presentation . ¡This ¡was ¡reflected ¡ § both ¡in ¡the ¡delivery ¡of ¡the ¡speech ¡and ¡in ¡the ¡presentation ¡visuals. ¡ With ¡this ¡kind ¡of ¡approach ¡it ¡is ¡ important ¡that ¡in ¡the ¡beginning ¡the ¡presenter ¡clearly ¡communicates ¡ what ¡he ¡is ¡ about ¡to ¡tell ¡the ¡ audience ¡ (good) ¡ and ¡ how ¡the ¡audience ¡may ¡benefit ¡ (room ¡for ¡improvement) ¡ from ¡the ¡information. ¡ ¡ In ¡this ¡type ¡of ¡presentation ¡the ¡greatest ¡challenge ¡ throughout ¡the ¡speech ¡ is ¡how ¡to ¡balance ¡between ¡ § delivering ¡information ¡and ¡keeping ¡ audience ¡interested. ¡A ¡typical ¡audience ¡member ¡can ¡absorb ¡ information ¡10 -­‑ 15 ¡minutes ¡after ¡ which ¡ the ¡presenter ¡needs ¡to ¡do ¡something ¡to ¡break ¡the ¡pattern ¡to ¡keep ¡ the ¡audience ¡interested. ¡ In ¡this ¡case ¡there ¡was ¡very ¡little ¡breaking ¡the ¡pattern ¡during ¡the ¡pre sentation. ¡ § At ¡the ¡conclusion , ¡there ¡was ¡no ¡'call ¡for ¡action'. ¡The ¡presenter ¡did ¡not ¡tell ¡the ¡audience ¡what ¡they ¡should ¡ do ¡or ¡what ¡viewpoint ¡they ¡should ¡adopt . ¡This ¡would ¡suggest ¡that ¡the ¡presentation ¡objective ¡was ¡ not ¡set ¡ clearly ¡enough. ¡ The ¡presentation ¡d id ¡not ¡r eflect ¡much ¡tailoring ¡to ¡this ¡ audience's ¡specific ¡needs ¡and ¡interests . ¡M any ¡of ¡ § the ¡example ¡cases ¡were ¡from ¡customers ¡and ¡industries ¡that ¡are ¡not ¡well ¡known ¡in ¡the ¡Finnish ¡market . ¡ There ¡were ¡selected ¡points ¡where ¡the ¡audience ¡could ¡identify ¡themselv es ¡in ¡the ¡presentation . ¡ • <Company> ¡ customers ¡in ¡the ¡Nordics ¡ Part ¡of ¡the ¡Q&A ¡when ¡Olympic ¡Games ¡were ¡discussed ¡ • The ¡mor e ¡the ¡audience ¡can ¡identify ¡themselves ¡in ¡the ¡presentation, ¡the ¡more ¡engaged ¡they ¡ would ¡ be. ¡ ¡ ¡ Recommendations : ¡ I s ¡an ¡informative ¡presentation ¡the ¡right ¡selection ¡for ¡this ¡kind ¡of ¡occasion? ¡ With ¡so ¡ many ¡ • customer ¡representatives ¡in ¡one ¡room, ¡should ¡the ¡pres enter ¡aim ¡for ¡ persuasive ¡ or ¡ inspiring ¡ presentation? ¡ This ¡kind ¡of ¡approach ¡could ¡bring ¡the ¡presenter ¡(and ¡ <Company > ) ¡a ¡visionary ¡ethos ¡in ¡the ¡eyes ¡of ¡the ¡audience. ¡ In ¡ such ¡ presentations ¡everything ¡aims ¡for ¡giving ¡the ¡audience ¡certain ¡ emotional ¡state ¡ and ¡then ¡ calling ¡them ¡to ¡action . ¡The ¡ means ¡to ¡this ¡kind ¡end ¡are ¡also ¡different: ¡Finding ¡a ¡ common ¡ground ¡with ¡the ¡audienc e, ¡using ¡of ¡stories ¡and ¡animated ¡language ¡ to ¡clearly ¡ illustrate ¡ideas, ¡ strong ¡emotional ¡presence ¡in ¡the ¡delivery. ¡ ¡ If ¡an ¡informative ¡approach ¡is ¡the ¡selection ¡for ¡next ¡occasion ¡as ¡well, ¡then ¡ pay ¡attention ¡ • on: ¡ ¡ Less ¡discussion ¡points ¡and ¡more ¡illustrative ¡s tories ¡ o Tailoring ¡the ¡information ¡to ¡the ¡audience’s ¡needs ¡to ¡ensure ¡engagement ¡ o How ¡to ¡break ¡the ¡pattern ¡inside ¡the ¡presentation ¡ o ¡ Set ¡a ¡clear ¡objective ¡that ¡tells ¡exactly ¡what ¡you ¡expect ¡the ¡audience ¡to ¡do ¡ ¡ or ¡think ¡ after ¡ • the ¡presentation. ¡ Write ¡it ¡in ¡a ¡sentence ¡ “ After ¡hearing ¡my ¡speech ¡the ¡audience ¡will … ” . ¡ Be ¡sure ¡to ¡call ¡them ¡for ¡act ion ¡in ¡the ¡end. ¡ ¡