University of Wisconsin Flexible Option Update November 11, 2013 - PowerPoint PPT Presentation

ITMC Conference - Fall 2013 University of Wisconsin Flexible Option Update November 11, 2013 Andrea Deau, UW-Extension Ed Murphy, UW-Extension 1

Agenda 1. UW Flexible Option Overview 2. Campus Partners 3. Timeline 4. Information Technology Aspects 5. More Information 2

What ¡is ¡the ¡Flex ¡Op.on? ¡ “ 21 st ¡century ¡face ¡of ¡the ¡Wisconsin ¡Idea” ¡ ¡ If ¡you ¡know ¡it, ¡and ¡ ¡ you ¡can ¡do ¡it, ¡ ¡ AND ¡ ¡ you ¡can ¡prove ¡it, ¡ ¡ ¡ then ¡you ¡can ¡earn ¡UW ¡credits ¡ through ¡the ¡UW ¡Flexible ¡ OpAon. ¡ 3 3

Student Center Student Centered Appr ed Approach oach • Proactive student support o Wrap-around support through a proactive advising model increases retention and degree completion • Increased access to quality education o Self-paced format leads to affordability and potential quicker time-to-degree • Employer value o Demonstrated mastery of valued outcomes increases student market value 4

Decoupling ¡instruc.on ¡from ¡assessment ¡ Assessment ¡ Instruc.on ¡ MOOC’s ¡ Prior ¡Learning ¡ Faculty ¡ Faculty Developed ¡ Instruc.on ¡ Developed Military ¡ Competencies Assessments ¡ Self-­‑Taught ¡ 5

Flexible vs. Traditional Tradi.onal UW ¡Flexible ¡Op.on Student ¡Implica.ons Semester-­‑based 3-­‑month ¡subscripAon, ¡start ¡any ¡ Students ¡can ¡begin ¡their ¡educaAon ¡when ¡it ¡best ¡fits ¡ month, ¡12 ¡subscripAons ¡in ¡a ¡year their ¡busy ¡schedules. Group-­‑paced ¡courses Self-­‑paced ¡program Students ¡can ¡move ¡through ¡competencies ¡at ¡a ¡pace ¡ that ¡fits ¡their ¡learning ¡and ¡lifestyle. Credit ¡earned ¡by ¡compleAon ¡of ¡ Credit ¡earned ¡through ¡mastery ¡of ¡ Students ¡complete ¡competency ¡sets, ¡which ¡result ¡in ¡ course competencies earned ¡credits ¡leading ¡toward ¡a ¡degree Students ¡progress ¡by ¡compleAng ¡ Students ¡progress ¡by ¡aLaining ¡ Students ¡may ¡progress ¡quickly ¡depending ¡on ¡prior ¡ a ¡courses ¡with ¡a ¡passing ¡grade mastery ¡of ¡subject ¡maLer knowledge ¡or ¡experience ¡with ¡subject ¡maLer, ¡prior ¡ coursework, ¡and ¡the ¡speed ¡at ¡which ¡competency ¡ sets ¡are ¡mastered Faculty ¡member ¡instructs ¡ Faculty ¡support ¡is ¡tailored ¡to ¡ Self-­‑paced ¡instrucAon ¡allows ¡for ¡highly ¡personalized ¡ students ¡as ¡a ¡group individual ¡student ¡needs faculty ¡mentoring Academic ¡advisor ¡focuses ¡ Academic ¡Success ¡Coaches ¡provide ¡ Students ¡receive ¡wrap-­‑around ¡support ¡in ¡all ¡aspects ¡ largely ¡on ¡degree ¡requirements, ¡ students ¡with ¡a ¡highly ¡ of ¡their ¡program ¡experience academic ¡progress, ¡and ¡student ¡ personalized, ¡responsive, ¡ongoing ¡ support ¡services mentoring, ¡life ¡coaching, ¡and ¡ academic ¡support Current ¡administraAve ¡systems ¡ AdministraAve ¡and ¡operaAonal ¡ Current ¡policies, ¡regulaAons, ¡and ¡systems ¡present ¡ are ¡limited ¡by ¡tradiAonal ¡ systems ¡must ¡be ¡flexible ¡and ¡ challenges ¡that ¡must ¡be ¡overcome ¡to ¡ensure ¡an ¡ structures responsive opAmal ¡student-­‑centric ¡approach. 6

UW Flexible Option Programs The first cohort of certificate and degree programs will be available late in the fall of 2013. Second cohort offerings will be finalized by the fall of 2014. Fall ¡2013 B.S. ¡Nursing ¡(RN ¡to ¡BSN) UW-­‑Milwaukee B.S. ¡Biomedical ¡Sciences ¡for ¡DiagnosAc ¡Imaging UW-­‑Milwaukee B.S. ¡InformaAon ¡Science ¡& ¡Technology UW-­‑Milwaukee CerAficate ¡in ¡Business ¡and ¡Technical ¡CommunicaAon ¡ UW-­‑Milwaukee Freshman-­‑ ¡and ¡sophomore-­‑level ¡general ¡educaAon, ¡liberal ¡ UW ¡Colleges arts ¡competencies Fall ¡2014 M.S. ¡Nursing ¡(RN ¡to ¡MN) ¡(tentaAve) UW-­‑Milwaukee 7

Timeline and Major Milestones Summer ¡ ¡ Fall ¡2012 ¡ Winter ¡ Spring ¡ Summer ¡ Fall ¡2013 ¡ Winter ¡ 2012 ¡ 2012-­‑13 ¡ 2013 ¡ 2013 ¡ 2014 ¡ Feb ¡2013: ¡ June ¡2012: ¡IniAal ¡ July ¡2013: ¡ November ¡2013: ¡ HLC ¡ iniAaAve ¡ Pricing ¡and ¡Term ¡ Second ¡Cohort ¡ announces ¡ announcement ¡ November ¡28 ¡ ¡ Length ¡ announcements ¡ direct-­‑ First ¡Cohort ¡ ResoluAon ¡ assessment ¡ announced ¡ pilot ¡ program ¡ Campus ¡discussions ¡& ¡Visits ¡ Faculty ¡generate ¡competencies ¡and ¡assessments ¡ Competency ¡offerings ¡idenAfied ¡ OperaAons ¡working ¡groups ¡develop ¡administraAve ¡policy ¡and ¡capacity ¡ Dec ¡2012: ¡ AdministraAve ¡ May ¡15: ¡HLC ¡ Advisory ¡ applicaAons ¡ group ¡formed ¡ Jan ¡ Nov ¡2013: ¡ to ¡advise ¡on ¡ 2014: ¡1 st ¡ submiLed ¡ applicaAon ¡ ¡ business ¡plan ¡ sub-­‑ open ¡ ¡ scripAon ¡ Fall ¡2012: ¡Fac/ ¡ period ¡ Staff ¡Advisory ¡ ¡ July ¡2,2013: ¡ opens ¡ Program ¡ ¡ group ¡formed ¡to ¡ Feb ¡2013: ¡ HLC ¡ ¡ scope ¡academic ¡ Announcements ¡ approval. ¡ OperaAons ¡Advisory ¡ ¡ parameters ¡& ¡ Oct ¡2013: ¡ Begin ¡formal ¡ principles ¡ retreat ¡to ¡address ¡ OperaAons ¡ Development ¡ process ¡with ¡ Advisory ¡ DoE ¡ administraAve ¡ retreat ¡ ¡ Milestones ¡ processes ¡ ¡ OperaAons ¡ ¡ Advisory ¡ March ¡2013: ¡US ¡DE ¡ retreat ¡ 8 visit ¡

IT Aspects Technology is at the center of the UW Flexible Option Program, from measuring mastery to registering for competency sets and more. • Student Information System (SIS): interim/permanent • Customer Relationship Management (CRM) • Document Management • Learning Platform • Learning Analytics • Assessment Management • Student Identity Verification (Proctoring) • Integration • Reporting • Identity and Access Management • Web: sites, self-service portal, mobile 9

Current IT Activities Dual focus - getting ready for launch and preparing for the future • SIS Request For Proposal (RFP) – Multi-institution evaluation committee (UW-Madison, UW-Milwaukee, UW Colleges and UW-Extension) – Finalist demonstrations: November 4-5 and 12-13, 2013 • CRM Request For Proposal (RFP) – Evaluation committee (UW Colleges, UW-Extension) selecting finalist now – Finalist demonstrations: December 9-10, 2013 • Interim Solutions – Distributed SIS and LMS; Custom Interfaces – Centralized Marketing, Recruiting, Admissions and Success Coaching • Document Management (ImageNow) – Utilizing UW-Madison Imaging Service – Implementing now 10

More Information UW Flexible Option website : flex.wisconsin.edu Andrea Deau IT Director, UW-Extension, CEOEL andrea.deau@uwex.edu Ed Murphy Application Development Director, UW Colleges and UW-Extension ed.murphy@uwex.uwc.edu Laura Kite UW Flexible Option Project Director UW-Extension, CEOEL laura.kite@uwex.edu 11

Questions? 12