Our Sunday Visitor Increased Offertory Program Archdiocese - PowerPoint PPT Presentation

Our ¡Sunday ¡Visitor ¡ Increased ¡Offertory ¡Program ¡ Archdiocese ¡of ¡Los ¡Angeles ¡ Presented ¡by ¡Liz ¡Coon ¡ 1 ¡

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Agenda ¡ • ‰ Let’s ¡Talk ¡Frankly ¡About ¡Fund-­‑raising ¡ ¡ • ‰ The ¡Defini?on ¡of ¡Insanity ¡ • ‰ OSV’s ¡Increased ¡Offertory ¡Program ¡ • ‰ Annual ¡Offertory ¡& ¡Communica?ons ¡Plan ¡ ¡ 3 ¡

¡ Fund-­‑raising ¡

Defini?on ¡of ¡Fund-­‑raising ¡ ¡ ¡ :the ¡organized ¡ac?vity ¡of ¡raising ¡funds ¡ ¡ ¡ ¡ Source: ¡Merriam-­‑Webster ¡Dic?onary ¡

The ¡Cost ¡to ¡Raise ¡a ¡Dollar ¡ ¡ Fundraising ¡Ac?vity/Method ¡Na?onal ¡Cost ¡to ¡Raise ¡a ¡Dollar ¡ ¡ 1. ¡Capital ¡Campaign ¡$ ¡.05 ¡to ¡$ ¡.10 ¡per ¡dollar ¡raised ¡ 2. ¡Grant ¡Wri?ng ¡$ ¡.20 ¡per ¡dollar ¡raised ¡ 3. ¡Direct ¡Mail ¡Renewal ¡$ ¡.20 ¡per ¡dollar ¡raised ¡ 4. ¡Planned ¡Giving ¡$ ¡.25 ¡per ¡dollar ¡raise ¡¾ ¡and ¡a ¡lot ¡of ¡pa?ence ¡ 5. ¡Benefit/Special ¡Events ¡$ ¡.50 ¡of ¡gross ¡proceeds ¡ 6. ¡Direct ¡Mail ¡Acquisi?on ¡$ ¡1.00 ¡to ¡$ ¡1.25 ¡per ¡dollar ¡raised ¡ ¡ Na?onal ¡Average ¡$ ¡.20 ¡ ¡ Source:Fund-­‑Raising: ¡Evalua?ng ¡and ¡Managing ¡the ¡Fund ¡Development ¡Process. ¡By ¡James ¡Greenfield ¡

Revenue ¡Stream ¡for ¡the ¡Church ¡ • ‰ Offertory ¡gi_s ¡(envelope ¡and ¡electronic) ¡ • ‰ Fund-­‑raising ¡ac?vi?es ¡ • ‰ Assessment ¡overages ¡ • ‰ Planned ¡Giving ¡ ¡ This ¡is ¡FUND-­‑RAISING! ¡ 7 ¡

Cost ¡Associated ¡ ¡ • ‰ Offertory ¡gi_s ¡ ¡ ü ‰ cost ¡associated ¡with ¡the ¡envelope ¡program ¡(< ¡$5.00 ¡annually ¡per ¡HH) ¡ ü ‰ staff ¡?me ¡to ¡maintain ¡mailing ¡lists ¡ ü ‰ staff ¡?me ¡to ¡post ¡gi_s ¡ • ‰ Online ¡Giving ¡ ü ‰ Average ¡cost ¡is ¡3% ¡to ¡7.5% ¡ • ‰ Fund-­‑raising ¡Ac?vi?es ¡ ü ‰ cost ¡associated ¡with ¡planning ¡and ¡promo?ng ¡the ¡ac?vi?es ¡ ü ‰ staff ¡?me ¡to ¡organize ¡and ¡run ¡the ¡ac?vity ¡ • ‰ Assessment ¡overages ¡ ü ‰ cost ¡associated ¡with ¡the ¡envelope ¡program ¡ ü ‰ staff ¡?me ¡to ¡maintain ¡mailing ¡lists ¡ ü ‰ staff ¡?me ¡to ¡post ¡gi_s ¡ • ‰ Planned ¡Giving ¡ ü ‰ cost ¡associated ¡with ¡promo?ng ¡a ¡program ¡ ¡ 8 ¡

¡ Insanity ¡

Defini?on ¡of ¡Insanity ¡ ¡ ¡ : ¡ doing ¡the ¡same ¡thing ¡over ¡and ¡over ¡again ¡and ¡ expec?ng ¡different ¡results ¡ ¡ ¡ ¡ Source: ¡Albert ¡Einstein ¡ ¡ ¡

What ¡I ¡Hear ¡ “We’ll ¡put ¡something ¡in ¡the ¡bulle?n” ¡ ¡ “We’ll ¡mail ¡out ¡a ¡leier ¡from ¡finance ¡council” ¡ ¡ “We’ll ¡say ¡something ¡during ¡announcements” ¡ ¡ “We’re ¡increasing ¡our ¡budget ¡expenses ¡by ¡3% ¡next ¡fiscal ¡ year” ¡ ¡ “ ¡We ¡have ¡no ¡need ¡for ¡electronic ¡giving ¡here, ¡no ¡one ¡will ¡ use ¡it” ¡

Top ¡Fund-­‑raising ¡Mistakes ¡ 1) ‰ Talking ¡about ¡your ¡parish ¡as ¡a ¡parish ¡that ¡has ¡ needs ¡vs. ¡a ¡parish ¡that ¡meets ¡needs ¡ 2) ‰ Thinking ¡programs ¡that ¡increase ¡revenue ¡are ¡ too ¡expensive ¡ 3) ‰ Thinking ¡you ¡can ¡do ¡it ¡alone ¡ 4) ‰ Not ¡using ¡a ¡professional ¡service ¡ 5) ‰ Not ¡talking ¡about ¡money ¡ 6) ‰ Not ¡doing ¡anything ¡ ¡

Unleashing ¡Catholic ¡Generosity: ¡ ¡ Explaining ¡the ¡Catholic ¡Giving ¡Gap ¡ In ¡comparison ¡to ¡other ¡faith ¡communi?es, ¡ • ‰ Catholics ¡also ¡report ¡lower ¡levels ¡of ¡ involvement ¡in ¡“ownership” ¡of ¡their ¡parishes.” ¡ • ‰ “To ¡encourage ¡generosity ¡(both ¡within ¡the ¡ Church ¡and ¡for ¡other ¡charitable ¡causes), ¡our ¡ report ¡suggests ¡that ¡parish ¡discussions ¡of ¡ money ¡should ¡not ¡center ¡on ¡paying ¡the ¡bills ¡ but, ¡rather, ¡should ¡be ¡brought ¡up ¡within ¡the ¡ larger ¡context ¡of ¡a ¡parish’s ¡mission ¡and ¡vision” ¡ • ‰ “Such ¡discussions ¡will ¡be ¡especially ¡beneficial ¡if ¡ parishioners ¡gain ¡a ¡clear ¡understanding ¡that ¡an ¡ ac?ve ¡and ¡growing ¡spiritual ¡life ¡requires ¡ Catholics ¡to ¡recognize ¡money ¡and ¡possessions ¡ as ¡gi_s ¡of ¡grace, ¡which ¡they ¡are ¡called ¡to ¡ manage ¡and ¡share ¡as ¡good ¡stewards” ¡ Brian ¡Stark, ¡University ¡of ¡Notre ¡Dame ¡Ins?tute ¡for ¡Church ¡Life ¡ partnered ¡with ¡Chris?an ¡Smith, ¡Center ¡for ¡the ¡Study ¡of ¡Religion ¡and ¡Society ¡(CSPRI) ¡ hip://icl.nd.edu/assets/96494/unleashing_catholic_generosity.pdf%22%3Eunleashing_catholic_generosity.pdf ¡ ¡

Why ¡Do ¡Members ¡ Give ? ¡ 1) ‰ They ¡believe ¡in ¡the ¡mission ¡of ¡the ¡organiza?on ¡ 2) ‰ They ¡have ¡a ¡high ¡regard ¡for ¡leadership ¡of ¡the ¡ organiza?on ¡ 3) ‰ They ¡believe ¡the ¡organiza?on ¡is ¡fiscally ¡ responsible ¡ ¡ ¡ Source: ¡Not ¡My ¡Parents ¡Offering ¡Plate, ¡J. ¡Clif ¡Christopher ¡(pg ¡13) ¡ ¡

¡ ¡ OSV’s ¡Increased ¡Offertory ¡ Program ¡

Defini?on ¡of ¡Poten?al ¡ ¡ ¡ :exis?ng ¡in ¡possibility ¡ ¡ ¡ Source: ¡Merriam-­‑Webster ¡Dic?onary ¡ ¡ ¡

Increased ¡Offertory ¡Program ¡ Annual ¡plan ¡to ¡sustain ¡and ¡increase ¡offertory ¡ ¡ ü ‰ Purposeful ¡discussion ¡of ¡parish ¡and ¡ministry ¡growth ¡ ü ‰ Encourage ¡first ¡fruits ¡giving ¡ ü ‰ Enhanced ¡giving ¡methods ¡for ¡consistent ¡giving ¡ ü ‰ Commitment ¡tracking ¡for ¡analysis ¡and ¡repor?ng ¡ ü ‰ Annual ¡gi_ ¡measurement ¡for ¡budgetary ¡purposes ¡

Uses ¡ • ‰ Renew ¡parishioner ¡awareness ¡of ¡parish ¡ mission ¡ • ‰ Refresh ¡levels ¡of ¡financial ¡commitment ¡ • ‰ Reinforce ¡the ¡rela?onship ¡between ¡financial ¡ commitment ¡and ¡parish ¡mission ¡ • ‰ Gauge ¡spiritual ¡health ¡and ¡engagement ¡of ¡the ¡ parish ¡community ¡

Features ¡ • ‰ All ¡-­‑ ¡inclusive ¡service ¡ • ‰ Six ¡to ¡eight ¡week ¡ini?a?ve ¡ • ‰ Color ¡program ¡brochure ¡ • ‰ In ¡– ¡Pew ¡ask ¡ • ‰ Two ¡sets ¡of ¡request ¡leiers ¡ • ‰ Recording ¡of ¡commitments ¡and ¡status ¡repor?ng ¡ • ‰ Mailed ¡Thank ¡You ¡leiers ¡ • ‰ Color ¡Summary ¡Report ¡ • ‰ Stewardship ¡of ¡Treasure ¡theme ¡

First ¡Phase ¡ Program ¡Brochure ¡ • ‰ Mailed ¡to ¡all ¡parishioners ¡one ¡week ¡prior ¡to ¡Commitment ¡Sunday ¡ • ‰ Intended ¡to ¡communicate ¡the ¡financial ¡needs ¡of ¡the ¡parish ¡and ¡ educate ¡parishioners ¡on ¡fruiqul ¡giving ¡ In-­‑Pew ¡Solicita?on ¡ • ‰ Occurs ¡Commitment ¡Sunday ¡ • ‰ A ¡Lay ¡Witness ¡talk ¡is ¡given ¡reviewing ¡the ¡needs ¡of ¡the ¡parish ¡and ¡ professing ¡the ¡“need ¡to ¡give” ¡ • ‰ Bulk ¡In-­‑Pew ¡Commitment ¡Cards ¡are ¡in ¡the ¡pews ¡for ¡parishioners ¡to ¡ make ¡their ¡financial ¡commitment ¡to ¡the ¡church ¡and ¡drop ¡in ¡the ¡ offertory ¡basket ¡ • ‰ One-­‑quarter ¡to ¡one-­‑third ¡of ¡commitments ¡will ¡occur ¡from ¡the ¡in-­‑ pew ¡solicita?on ¡

Sample ¡Brochure ¡

Sample ¡Commitment ¡Card ¡-­‑ ¡Front ¡

Sample ¡Commitment ¡Card ¡– ¡Back ¡