Mentoring: Exploring What Works Among Underrepresented Students - PowerPoint PPT Presentation

This presentation made possible, in part, by a grant from the National Science Foundation #DEB-1447326 Mentoring: Exploring What Works Among Underrepresented Students John ¡F. ¡Cabra, ¡PhD ¡ Interna2onal ¡Center ¡for ¡Studies ¡in ¡Crea2vity ¡

Objectives 1. To introduce the concept of Appreciative Inquiry and be able to describe how AI can be of value to you, and your institutions 2. To disseminate the results of an NSF study to explore what worked in mentoring underrepresented students 3. To discuss future efforts to strengthen and sustain the application of what worked and apply to participants’ respective context

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Appreciative Inquiry Appreciative Inquiry is the study of what works well v Focuses organizations on their most positive qualities v Leverages those qualities to enhance the organization Cooperrider, ¡D. ¡L., ¡Whitney, ¡D., ¡& ¡Stavros, ¡J. ¡(2005). ¡ ¡Apprecia2ve ¡Inquiry ¡Handbook. ¡ ¡ ¡ Brunswick, ¡OH: ¡Crown ¡Custom ¡Publishing ¡

Appreciative Inquiry Assumptions 1. In ¡every ¡society, ¡organiza2on, ¡or ¡group, ¡something ¡works ¡ 2. What ¡we ¡focus ¡on ¡becomes ¡our ¡reality ¡(e.g., ¡See, ¡Do ¡, ¡Get) ¡ 3. The ¡act ¡of ¡asking ¡ques2ons ¡of ¡an ¡organiza2on ¡or ¡group ¡ influences ¡this ¡group ¡in ¡some ¡way ¡ 4. People ¡have ¡more ¡confidence ¡and ¡comfort ¡to ¡journey ¡to ¡the ¡ future ¡(The ¡unknown) ¡when ¡they ¡carry ¡forward ¡parts ¡of ¡the ¡ past ¡(The ¡known) ¡ 5. If ¡we ¡carry ¡parts ¡of ¡the ¡past ¡forward, ¡they ¡should ¡be ¡what ¡is ¡ best ¡about ¡the ¡past ¡ 6. The ¡language ¡we ¡use ¡creates ¡our ¡reality ¡ Hammond, ¡A. ¡ ¡ ¡(1996). ¡Apprecia2ve ¡Inquiry: ¡The ¡Thin ¡Book. ¡Plano, ¡Texas: ¡Kodiak ¡Consul2ng. ¡

Appreciative Inquiry: The 5-D Cycle Define ¡ What ¡is ¡the ¡Topic? ¡ Delivery ¡ Discovery ¡ “How ¡to ¡learn, ¡adjust, ¡ ¡ improvise?” ¡ “What ¡gives ¡life?” ¡ Affirma3ve ¡ ¡ Topic ¡Choice ¡ Design ¡ Dream ¡ “What ¡should ¡be?” ¡ “What ¡might ¡be?” ¡ Cooperrider, ¡D. ¡L., ¡Whitney, ¡D., ¡& ¡Stavros, ¡J. ¡(2005). ¡ ¡Apprecia2ve ¡Inquiry ¡Handbook. ¡ ¡ ¡ Brunswick, ¡OH: ¡Crown ¡Custom ¡Publishing ¡

Deficit Problems & Affirmative Topics Deficit Issues Asset-based Topics v Mid-mgmt. turnover v DEFINE v Incomplete tasks v v Low morale v v Turfism/silos v v Delayed flights v v Customer complaints v Extraordinary service w buzz v Lack of training v v Missed commitments v Cooperrider, ¡D. ¡L., ¡Whitney, ¡D., ¡& ¡Stavros, ¡J. ¡(2005). ¡ ¡Apprecia2ve ¡Inquiry ¡Handbook. ¡ ¡ ¡ Brunswick, ¡OH: ¡Crown ¡Custom ¡Publishing ¡

4 Foundational Questions Q1: Peak experience or high point? DISCOVERY Q2: Things valued most about… Yourself? • The nature of your work? • Your organization? • Q3: What are the core factors that give “life” to organizing (or to your organization)? Q4: What are the three wishes to heighten vitality and health? Cooperrider, ¡D. ¡L., ¡Whitney, ¡D., ¡& ¡Stavros, ¡J. ¡(2005). ¡ ¡Apprecia2ve ¡Inquiry ¡Handbook. ¡ ¡ ¡ Brunswick, ¡OH: ¡Crown ¡Custom ¡Publishing ¡

Describe ¡a ¡2me ¡that ¡made ¡you ¡most ¡proud-­‑-­‑a ¡high ¡point, ¡when ¡you ¡mentored ¡someone ¡ successfully ¡to ¡do ¡something ¡challenging. ¡ What ¡were ¡the ¡most ¡memorable ¡parts ¡of ¡the ¡mentoring ¡experience, ¡including ¡ challenges? ¡ ¡ Reflect ¡on: ¡“root ¡causes ¡of ¡success” ¡ ¡What ¡were ¡they? ¡ DISCOVERY ¡What ¡were ¡your ¡best ¡mentoring ¡quali2es ¡that ¡helped ¡you ¡succeed? ¡ ¡ Describe ¡the ¡steps ¡to ¡your ¡mentoring ¡process ¡that ¡led ¡to ¡success. ¡ ¡ ¡ What ¡tools ¡and ¡specific ¡techniques ¡did ¡you ¡use? ¡ ¡ What ¡environment ¡did ¡you ¡foster ¡that ¡led ¡to ¡the ¡high ¡points? ¡ ¡ ¡ As ¡a ¡result ¡of ¡your ¡posi2ve ¡influence, ¡your ¡student ¡evolved ¡into ¡a ¡______ ¡ ¡ ¡ Mentoring ¡is ¡one ¡approach ¡to ¡broadening ¡par2cipa2on. ¡Over ¡and ¡above ¡mentoring, ¡ what ¡else ¡have ¡you ¡found ¡that ¡worked ¡to ¡broaden ¡par2cipa2on? ¡ ¡ ¡ Imagine ¡you ¡had ¡a ¡magic ¡wand ¡and ¡could ¡have ¡three ¡wishes ¡granted ¡to ¡improve ¡ mentoring. ¡ ¡What ¡would ¡they ¡be? ¡ ¡ ¡ What ¡2ps ¡would ¡you ¡give ¡to ¡advisers, ¡mentors ¡or ¡any ¡other ¡person ¡who ¡serve ¡in ¡a ¡similar ¡ role ¡so ¡that ¡they ¡can ¡more ¡effec2vely ¡approach ¡mentoring? ¡

Demographics Gender: ¡Mentors ¡ 7 7 ¡ 13 13 ¡ Mentors ¡Female ¡ Mentors ¡Male ¡

Demographics Gender: ¡Mentees ¡ 7 4 ¡ 4 ¡ 13 Mentees ¡Female ¡ Mentees ¡Male ¡

Demographics Title ¡ 2 ¡ 1 ¡ Professors ¡ 1 2 1 4 4 ¡ 4 2 9 Asst. ¡Professors ¡ 4 8 ¡ Assoc. ¡Professors ¡ 5 Mentees ¡ 6 ¡ 8 6 Vice ¡President ¡ Grad. ¡Research ¡Asst. ¡ Post ¡doc. ¡ Directors ¡

Demographics Area ¡ 1 ¡ 1 ¡ Biology ¡ 2 ¡ 1 ¡1 ¡ Entomology ¡ Computer ¡Science ¡ 2 ¡ Academic ¡Affairs ¡ 16 ¡ 5 Ecology ¡ 2 ¡ Diversity ¡officer ¡ 1 ¡ Pharmacology ¡ 1 ¡ Biochemistry ¡ Physics ¡ Mathema2cs ¡

AI System em View iew LEADERSHIP Person Process Interaction Product Creative Execution leads to (e.g., theories, leads to Change solutions to (e.g., social problems, change, personal ideas, Environment change, innovation research etc.) findings, etc.) Sustained Transition leads to Integrated Adoption Change that Sticks Adapted from Puccio, Murdock, & Mance, 2006

Describe ¡a ¡2me ¡that ¡made ¡you ¡most ¡proud-­‑-­‑a ¡high ¡point, ¡when ¡you ¡mentored ¡someone ¡ successfully ¡to ¡do ¡something ¡challenging. ¡ What ¡were ¡the ¡most ¡memorable ¡parts ¡of ¡the ¡mentoring ¡experience, ¡including ¡ challenges? ¡ ¡ Reflect ¡on: ¡“root ¡causes ¡of ¡success” ¡ ¡What ¡were ¡they? ¡ DISCOVERY ¡What ¡were ¡your ¡best ¡mentoring ¡quali2es ¡that ¡helped ¡you ¡succeed? ¡[PERSON] ¡ ¡ Describe ¡the ¡steps ¡to ¡your ¡mentoring ¡process ¡that ¡led ¡to ¡success. ¡ ¡ ¡[PROCESS] ¡ ¡ What ¡tools ¡and ¡specific ¡techniques ¡did ¡you ¡use? ¡ ¡ What ¡environment ¡did ¡you ¡foster ¡that ¡led ¡to ¡the ¡high ¡points? ¡ ¡[ENVIRONMENT] ¡ ¡ As ¡a ¡result ¡of ¡your ¡posi2ve ¡influence, ¡your ¡student ¡evolved ¡into ¡a ¡______ ¡ ¡[OUTCOME] ¡ Mentoring ¡is ¡one ¡approach ¡to ¡broadening ¡par2cipa2on. ¡Over ¡and ¡above ¡mentoring, ¡ what ¡else ¡have ¡you ¡found ¡that ¡worked ¡to ¡broaden ¡par2cipa2on? ¡ ¡ ¡ Imagine ¡you ¡had ¡a ¡magic ¡wand ¡and ¡could ¡have ¡three ¡wishes ¡granted ¡to ¡improve ¡ mentoring. ¡ ¡What ¡would ¡they ¡be? ¡ ¡ ¡ What ¡2ps ¡would ¡you ¡give ¡to ¡advisers, ¡mentors ¡or ¡any ¡other ¡person ¡who ¡serve ¡in ¡a ¡similar ¡ role ¡so ¡that ¡they ¡can ¡more ¡effec2vely ¡approach ¡mentoring? ¡

Findings

Challenges Faced by Mentees Pressures Personal ¡issues ¡ Financial ¡Pressure ¡ Family ¡pressure ¡ Don't ¡know ¡how ¡courses ¡apply ¡to ¡ Purpose and Mastery of Student ¡does ¡not ¡know ¡why ¡there ¡ Vision Mentee ¡does ¡not ¡have ¡a ¡plan ¡B ¡ Making ¡career ¡assump2ons ¡ H2 ¡to ¡see ¡their ¡contribu2on ¡to ¡ How to Frequency ¡of ¡Responses ¡ Research ¡ques2on ¡couldn't ¡be ¡ Experience Research Lac of Opportuni2es ¡are ¡limited ¡ Lack ¡of ¡funding ¡research ¡ Compe22ve ¡environments ¡ Fear ¡of ¡teasing ¡ Fear ¡of ¡segrega2on ¡ Fears Fear ¡of ¡saying ¡the ¡wrong ¡thing ¡ Fear ¡of ¡failure ¡ 0 ¡ 2 ¡ 4 ¡ 6 ¡ 8 ¡ 10 ¡