Maximize your scien0fic output while keeping your integrity - PowerPoint PPT Presentation

Maximize ¡your ¡scien0fic ¡output ¡while ¡ keeping ¡your ¡integrity ¡ On ¡the ¡ethics ¡of ¡manuscript ¡submission ¡ ¡ Ramy ¡K. ¡Aziz ¡

Intended ¡Learning ¡Outcomes ¡(ILOs) ¡ At ¡the ¡end ¡of ¡this ¡module, ¡each ¡aFendee ¡will ¡be ¡able ¡to: ¡ 1. List ¡the ¡most ¡agreed ¡upon ¡rules ¡for ¡ar5cle ¡submission. ¡ 2. Read ¡the ¡Instruc5ons ¡for ¡Authors ¡in ¡different ¡journals ¡and ¡iden5fy ¡submission ¡ guidelines. ¡ 3. Explain ¡the ¡ethical ¡problem ¡and ¡economic ¡cost ¡of ¡mul5ple ¡submissions. ¡ 4. Enumerate ¡the ¡different ¡expressions ¡used ¡to ¡define ¡a ¡minimum ¡publishable ¡ unit. ¡ 5. Recognize ¡redundant ¡or ¡salami-­‑sliced ¡publica5ons ¡among ¡a ¡series ¡of ¡abstracts. ¡ 6. Assess ¡the ¡content ¡of ¡a ¡poten5al ¡manuscript ¡and ¡decide ¡whether ¡it ¡fits ¡as ¡a ¡ publishable ¡unit. ¡

Outline ¡ 1. Why ¡do ¡we ¡publish? ¡ 2. What ¡to ¡publish? ¡ 1. Types ¡of ¡ar5cles ¡ 2. Publishable ¡units ¡ 3. Where ¡to ¡publish? ¡ 4. When ¡to ¡publish? ¡Iden5fying ¡minimal ¡publishable ¡units ¡ 5. Ethical ¡issues: ¡ 1. Duplicate ¡submissions ¡ 2. Salami ¡slicing ¡

Recap: ¡Why ¡do ¡we ¡publish? ¡

What ¡to ¡publish? ¡ • Types ¡of ¡ar0cles: ¡ • Research ¡ar5cles ¡ • Review ¡ar5cles ¡ • Short ¡reports ¡ • Systema5c ¡reviews ¡and ¡meta-­‑ • Methodology ¡ar5cles ¡ analyses ¡ • Protocols ¡ • Other ¡types: ¡ • Case ¡studies ¡ • Editorials ¡ • Update ¡ar5cles ¡ • Commentaries ¡ • Opinion ¡

What ¡to ¡publish? ¡ • Content ¡ • Publishable ¡units ¡ • MPU ¡ • Publon ¡

Where ¡to ¡publish? ¡ • How ¡to ¡choose ¡a ¡journal? ¡ • Scien5fic ¡magazines ¡ • Primary ¡and ¡Secondary ¡literature/ ¡Journals ¡ • Repositories ¡ • Who/what ¡helps ¡you ¡decide? ¡ • Audience/ ¡readership ¡ • Stakeholders ¡(pa5ents, ¡industry, ¡the ¡public, ¡etc.) ¡ • Rewarding ¡systems/ ¡gradua5on ¡or ¡promo5on ¡commi[ees/ ¡funders ¡

When ¡to ¡publish? ¡ • What ¡cons5tutes ¡a ¡publishable ¡unit? ¡ • The ¡levels ¡of ¡knowledge: ¡ Data ¡< ¡informa0on ¡< ¡knowledge ¡< ¡wisdom ¡ • Publishing ¡data ¡ • Publishing ¡updates ¡ • Progress ¡reports ¡ • So\ware/database ¡versions ¡ • Innova5ve ¡ideas: ¡ • Collabora5ve ¡publica5ons ¡(wiki ¡style) ¡ • “Dynamic” ¡ar5cles ¡(versioning, ¡beyond ¡the ¡PDF, ¡etc.) ¡ ¡

When ¡to ¡publish? ¡

Journal ¡rules ¡about ¡submission: ¡ • Ac0vity ¡#1: ¡Teamwork ¡ à ¡1 ¡min ¡report: ¡ ¡ • Download ¡instruc5ons ¡for ¡authors ¡of ¡your ¡favorite ¡journal ¡and ¡ extract ¡the ¡rules ¡and ¡regula5ons ¡regarding ¡mul5ple ¡submissions ¡ and ¡declara5ons ¡of ¡similarly ¡submi[ed ¡manuscripts ¡

Dual/mul0ple ¡submissions: ¡ • Why, ¡in ¡your ¡opinion, ¡do ¡journals ¡not ¡allow ¡publishing ¡manuscript ¡ that ¡have ¡been ¡submi[ed ¡elsewhere? ¡ • Why, ¡in ¡your ¡opinion, ¡do ¡journals ¡not ¡allow ¡submi[ed ¡manuscripts ¡to ¡ be ¡considered ¡by ¡other ¡journals? ¡ • Why, ¡in ¡your ¡opinion, ¡might ¡authors ¡need ¡to ¡submit ¡to ¡mul0ple ¡ journals ¡0ll ¡one ¡accepts ¡the ¡manuscript? ¡Are ¡authors ¡totally ¡wrong? ¡ • Do ¡you ¡think ¡that ¡preprint ¡repositories ¡may ¡solve ¡or ¡complicate ¡the ¡ problems? ¡

Salami ¡slicing ¡and ¡publica0on ¡infla0on ¡ hFp://www.jw-­‑mc.com/news/the-­‑telegraph-­‑and-­‑a-­‑lesson-­‑in-­‑salami-­‑slicing ¡

Salami ¡slicing ¡and ¡publica0on ¡infla0on ¡ • Ac0vity ¡#2: ¡ • Use ¡COPE’s ¡(Commi[ee ¡On ¡Publica5on ¡Ethics) ¡ ¡ Flowchart ¡about ¡dual ¡publica5on ¡ • Use ¡Elsevier’s ¡FactSheet ¡about ¡Salami ¡Slicing ¡ • Answer ¡the ¡following ¡ques0ons: ¡ • Why ¡Salami ¡slicing ¡is ¡seen ¡as ¡unethical? ¡ • When ¡could ¡Salami ¡slicing ¡be ¡appropriate? ¡ • How ¡to ¡avoid ¡being ¡a ¡Salami ¡slicer? ¡ • How ¡to ¡avoid ¡being ¡ SEEN ¡AS ¡a ¡Salami ¡slicer? ¡

“Overmilking ¡your ¡data” ¡ hFp://bestdailyquotes.com/i/153371/fx0_the_freedom_fighters ¡

Ac0vity ¡# ¡3: ¡Case ¡studies ¡ ? ¡

Ac0vity ¡# ¡4: ¡The ¡Salami ¡detector ¡ • Examine ¡the ¡list ¡of ¡abstracts ¡handed ¡to ¡you ¡and ¡comment ¡whether ¡ you ¡think ¡they ¡represent ¡some ¡sort ¡of ¡slicing. ¡

Open ¡Discussion ¡ Special ¡Cases: ¡Preprints ¡and ¡“Arxiv(e)s” ¡

Open ¡Discussion ¡ Special ¡Cases: ¡Publishing ¡posters, ¡proceedings, ¡etc. ¡ ¡ • Preprints ¡vs. ¡posters ¡ • Preprints ¡vs. ¡postprints ¡(e.g., ¡ResearchGates, ¡PMC) ¡

Take ¡Home ¡Message ¡ • At ¡present, ¡the ¡publica5on ¡ecosystem ¡considers ¡the ¡ar5cle ¡as ¡a ¡UNIT, ¡and ¡the ¡number ¡of ¡ar5cles ¡ s5ll ¡counts ¡towards ¡building ¡one’s ¡career. ¡Thus ¡replica5on, ¡duplica5on, ¡redundancy, ¡slicing ¡are ¡all ¡ tools ¡that ¡may ¡be ¡ inten0onally ¡or ¡ uninten0onally ¡ used ¡to ¡ inflate ¡one’s ¡CV. ¡ • Journals ¡use ¡5me, ¡money, ¡and ¡effort ¡to ¡oversee ¡the ¡peer ¡review ¡and ¡to ¡typeset ¡and ¡format ¡ ar5cles. ¡Mul5ple ¡submissions ¡overload ¡the ¡system ¡and ¡may ¡lead ¡to ¡its ¡collapse. ¡ • Some5mes ¡it ¡is ¡hard ¡for ¡authors ¡to ¡decide ¡WHEN ¡to ¡publish, ¡and ¡whether ¡to ¡publish ¡data, ¡ informa5on, ¡a ¡par5al ¡story, ¡or ¡a ¡near-­‑complete ¡story ¡ à ¡publishers ¡can’t ¡wait ¡forever; ¡pa5ents ¡ and ¡stakeholders ¡can’t ¡wait ¡forever; ¡neither ¡can ¡funders ¡or ¡gradua5on ¡& ¡promo5on ¡commi[ees! ¡ • As ¡with ¡other ¡aspects: ¡honesty, ¡transparency, ¡and ¡balance ¡are ¡needed ¡for ¡proper ¡judgment. ¡ • Innova5ve ¡alterna5ves ¡to ¡ sta0c ¡ar0cles ¡(beyond ¡the ¡paper ¡or ¡PDF) ¡are ¡needed. ¡