Journals research data policies are confusing All Journals - PowerPoint PPT Presentation

1 ¡ Journals’ ¡research ¡data ¡policies ¡are ¡confusing ¡ All ¡Journals ¡ Social ¡Science ¡Journals ¡ Science ¡Journals ¡ 18.4 ¡ 23.2 ¡ 28 ¡ 14.4 ¡ 40 ¡ 52.4 ¡ 64.8 ¡ 23.2 ¡ 32 ¡ Full ¡Policy ¡ Par:al ¡Policy ¡ No ¡Policy ¡ Data ¡source: ¡Linda ¡Naughton, ¡JISC ¡Journal ¡Research ¡Data ¡Policy ¡Bank ¡project ¡presenta5on ¡(n ¡= ¡250) ¡ “ The ¡evidence ¡shows ¡that ¡the ¡current ¡research ¡data ¡policy ¡ecosystem ¡is ¡ in ¡cri5cal ¡need ¡of ¡standardiza5on ¡and ¡harmoniza5on ” ¡ -­‑-­‑ ¡Naughton, ¡L. ¡& ¡Kernohan, ¡D., ¡(2016). ¡Making ¡sense ¡of ¡journal ¡research ¡data ¡policies. ¡Insights. ¡29(1), ¡pp.84–89. ¡DOI: ¡ hVp://doi.org/10.1629/uksg.284 ¡ ¡

2 ¡ Suppor%ng ¡compliance: ¡Research ¡funders ¡and ¡data ¡access ¡ • Around ¡30 ¡research ¡funders ¡globally ¡have ¡policies ¡or ¡mandates ¡ that ¡require ¡data ¡archiving ¡as ¡a ¡condi:on ¡of ¡grants (1) ¡e.g. ¡ ¡ ¡ • Na:onal ¡Science ¡Founda:on ¡(NSF) ¡ • Na:onal ¡Ins:tutes ¡of ¡Health ¡(NIH) ¡ • Wellcome ¡Trust ¡ • Bill ¡and ¡Melinda ¡Gates ¡Founda:on ¡ • EU ¡H2020 ¡pilot ¡ • Some ¡of ¡these ¡require ¡data ¡to ¡be ¡linked ¡to ¡publica%ons ¡including: ¡ • Research ¡Councils ¡UK ¡(as ¡part ¡of ¡open ¡access ¡policy) ¡ • Engineering ¡and ¡Physical ¡Sciences ¡Research ¡Council ¡(EPSRC) ¡ (1) ¡Hahnel, ¡M: ¡Global ¡funders ¡who ¡require ¡data ¡archiving ¡as ¡a ¡condi:on ¡of ¡grants. ¡ figshare . ¡ hVps://dx.doi.org/10.6084/m9.figshare.1281141.v1 ¡(2015) ¡

3 ¡ What ¡is ¡it? ¡ ¡ Feature Explanation Type 1 Type 2 Type 3 Type 4 Data sharing via repositories Details of sharing via repositories is referred to in ● ● ● ● supported journal guide to authors Journal style guide permits authors to cite publicly ● ● ● ● Data citation permitted available datasets in reference lists Helpdesk contact details included in journal ◐ ◐ ◐ ◐ Publisher helpdesk information for authors Public data deposition and Data deposition checked as part of the publishing ○ ◐ ● ● dataset identifier checks for process where there is an established research specific types of data community mandate Statement in published articles explaining how ○ ◐ ● ● Data availability statements supporting data can be accessed Public data deposition and Data made publicly available and data identifiers ○ ○ ◐ ● dataset identifier required and provided for all published articles (with exceptions verified for sensitive/personal data) Relevant dataset citations in reference lists ○ ○ ◐ ● Data citations provided and verified Peer reviewer guidelines and process give guidance on accessing and reviewing data files ○ ○ ◐ ● Peer review of data Submission system/review process integrated with ○ ○ ◐ ● a journal-specific or general repository, such as Integrated data repository figshare ● Mandatory ◐ Optional ○ Not Required

4 ¡ E.g. ¡ E.g. ¡ Palgrave ¡Communica%ons ¡ Many ¡ ¡SRG ¡journals ¡e.g. ¡ BMC ¡Genomics ¡ Photosynthesis ¡Research, ¡ Heredity ¡ and ¡Palgrave ¡journals ¡ Nature ¡journals ¡ IMF ¡Economic ¡Review ¡ E.g. ¡ E.g. ¡ Scien%fic ¡Reports ¡ Scien%fic ¡Data ¡ Plant ¡and ¡Soil ¡ Genome ¡Biology ¡ Most ¡former ¡NPG ¡life ¡science ¡ academic ¡journals ¡

5 ¡ Resources ¡for ¡editors ¡ Recommended ¡repositories ¡list ¡ • hVp://www.springernature.com/gp/group/data-­‑policy/repositories ¡ ¡ Guidance ¡on ¡wri:ng ¡data ¡availability ¡statements ¡ • hVp://www.springernature.com/gp/group/data-­‑policy/data-­‑availability-­‑statements ¡ ¡ Publisher ¡helpdesk ¡ • hVp://www.springernature.com/gp/group/data-­‑policy/helpdesk ¡ ¡ Frequently ¡Asked ¡Ques:ons ¡ • hVp://www.springernature.com/gp/group/data-­‑policy/faq ¡ ¡ The ¡policy ¡text ¡modules ¡in ¡full ¡ • hVp://www.springernature.com/gp/group/data-­‑policy/policy-­‑types ¡ ¡ ¡

6 ¡ Where ¡are ¡we ¡now? ¡ Public ¡launch ¡5 th ¡July ¡2016 ¡Included: ¡ • • All ¡BMC ¡journals ¡ • 5 ¡Nature ¡Research ¡journals ¡(more ¡from ¡August) ¡ • 4 ¡SRG ¡journals ¡with ¡more ¡being ¡added ¡~weekly ¡ • Palgrave ¡Communica:ons ¡and ¡Scien:fic ¡Data ¡ • 20+ ¡former ¡NPG ¡academic ¡journals ¡ Well ¡over ¡400 ¡journals ¡now ¡have ¡a ¡standard ¡policy ¡ • Small ¡batches ¡of ¡SRG ¡and ¡other ¡journals ¡to ¡be ¡added ¡over ¡summer ¡2016 ¡and ¡ • Nature ¡plus ¡12 ¡Nature ¡journals ¡added ¡1 st ¡September ¡ All ¡Springer ¡Open ¡journals ¡to ¡move ¡in ¡October ¡ • Target: ¡40% ¡of ¡journals ¡(~1000 ¡journals) ¡to ¡adopt ¡a ¡policy ¡by ¡end ¡of ¡2016 ¡ • “…and ¡services” ¡development ¡in ¡parallel ¡… ¡ •

7 ¡ Future ¡plans ¡– ¡community ¡adop%on ¡and ¡measuring ¡value ¡ • Community ¡Adop:on. ¡Working ¡with ¡other ¡projects ¡to ¡help ¡beVer ¡standardise ¡and ¡ catalogue ¡data ¡policies. ¡ • JISC ¡are ¡keen ¡to ¡use ¡our ¡policy ¡framework ¡as ¡a ¡way ¡to ¡further ¡their ¡projects ¡ aimed ¡at ¡cataloguing ¡journal ¡data ¡policies. ¡ • Data ¡Availability ¡Statements ¡and ¡Force ¡11 ¡Publisher ¡Data ¡Cita:on ¡Group ¡ • RDA ¡“gorilla” ¡Birds ¡of ¡a ¡Feather ¡group ¡to ¡discuss ¡community ¡adop:on ¡of ¡policies ¡ as ¡a ¡standard. ¡ • Understand ¡costs ¡and ¡benefits ¡of ¡research ¡data ¡policies ¡and ¡services ¡(eg, ¡quality ¡ checks, ¡Data ¡Availability ¡Statements, ¡etc) ¡

8 ¡ What ¡have ¡we ¡learned? ¡ • Start ¡with ¡a ¡simple ¡and ¡achievable ¡posi:on ¡for ¡all ¡(our ¡type ¡1 ¡policy) ¡ • Don’t ¡try ¡and ¡solve ¡everything ¡at ¡once ¡ ¡ • Accept ¡socie:es ¡may ¡need ¡different ¡communica:on ¡strategies ¡and ¡:mescales ¡ • Acknowledge ¡community ¡differences ¡– ¡one ¡size ¡doesn’t ¡fit ¡all ¡ • Iden:fy ¡examples ¡relevant ¡to ¡all ¡disciplines ¡and ¡across ¡disciplines ¡ • Be ¡prepared ¡to ¡get ¡your ¡hands ¡dirty ¡– ¡journal-­‑by-­‑journal ¡ • This ¡kind ¡of ¡project ¡is ¡not ¡technologically ¡cool ¡or ¡innova:ve ¡but ¡it’s ¡important ¡and ¡ necessary ¡to ¡drama:cally ¡raise ¡awareness ¡and ¡build ¡beVer ¡founda:ons ¡for ¡tools ¡and ¡ services ¡in ¡the ¡future ¡ • We ¡are ¡s%ll ¡learning, ¡however! ¡ ¡

9 ¡ Feedback, ¡ques%ons? ¡ Please ¡contact: ¡ amye.kenall@biomedcentral.com ¡ ¡ on ¡behalf ¡of ¡the ¡Data ¡Policies ¡and ¡Services ¡Group ¡ Amye ¡Kenall ¡ (BMC ¡and ¡SpringerOpen), ¡ Sowmya ¡ Swaminathan ¡(Nature ¡Research), ¡ Ralf ¡Gerstner ¡ (Springer ¡ Research ¡Journals), ¡ Iain ¡Hrynaszkiewicz ¡ (Project ¡lead), ¡ Wim ¡ van ¡der ¡Stelt ¡& ¡Grace ¡Baynes ¡ Springer ¡Nature ¡Data ¡Policy ¡and ¡Services ¡project ¡February ¡2016 ¡