Distance ¡Education ¡in ¡the ¡ SDICCCA ¡Region: ¡ 2016/17 DE ¡Subcommittee ¡ Update Janet Gelb. Distance Education Coordinator Grossmont College March 6, 2017
PRESENTATION OVERVIEW • DE Subcommittee Background • Status ¡of ¡DE ¡at ¡region ¡10 ¡colleges • Data ¡Updates • CCC ¡Online ¡Education ¡Initiative
DE SUBCOMMITTEE MEMBERS • Kats ¡Gustafson, Dean, ¡Online ¡& ¡Distributed ¡Learning San ¡Diego ¡Community ¡College ¡District • Jim ¡Julius, Faculty ¡Director, ¡Online ¡Education MiraCosta College • Kerry ¡Kilber ¡Rebman, Dean, ¡Learning ¡& ¡Technology ¡Resources Cuyamaca College • Xochitl Tirado, DE ¡Coordinator Imperial ¡Valley ¡College • Janet ¡Gelb, ¡ DE ¡Coordinator Grossmont ¡College • Lillian ¡Payn, Professor, ¡Graphic ¡Communications ¡and ¡ Academic ¡Technology ¡Coordinator Palomar ¡College Tracy Schaelen, DE Faculty Coordinator • Southwestern ¡College
COMMITTEE CHARGE The ¡SDICCCA ¡Subcommittee ¡on ¡Distance ¡ Education ¡is ¡a ¡leadership ¡group ¡that ¡ addresses ¡Distance ¡Education ¡issues ¡such ¡ as: ● F aculty ¡and ¡ S tudent ¡ P reparation ¡and ¡ S upport ● S tudent ¡ R etention ¡and ¡ S uccess ● I nstitutional ¡ R esources ● A ccreditation ¡ R equirements ● S tate ¡and ¡ N ational ¡Distance ¡Education ¡ R egulations
WHAT WE DO ● Meet ¡ M onthly ¡in ¡Person ¡with ¡SDCCD ¡ S upport ● Discu ss and C ollabor ate beyond ¡ Statewide D E ¡ Coordinators ¡ Listserv on Topics such as: • P olicies ¡ and P ractices ¡ • S trategic ¡ P lanning ¡ and C ontinuous ¡ I mprovement • D ata ¡ S haring ¡ and A nalysis • R egulations ¡ and A ccreditation ¡ • T echnologies ¡as ¡it ¡relates ¡to ¡Distance ¡Education • Conversion ¡to ¡Canvas ¡– CCC’s ¡Common ¡CMS • F aculty ¡ D evelopment and S upport • S tudent ¡ S upport ¡ S ervices ¡
15% ¡or ¡Greater ¡ 5% ¡or ¡Less ¡ Enrollments ¡from ¡DE Enrollments ¡from ¡DE Antelope ¡Valley Los ¡Positas Bakersfield Lassen Berkeley ¡City Long ¡Beach Cabrillo Merced Barstow Canada Monterey Alameda Modesto Canyons Moorpark Butte Allan ¡Hancock Mt ¡San ¡Jacinto Cerritos Moreno ¡Valley American ¡ Oxnard Citrus Napa Cerro ¡Coso Compton Norco River SD ¡Miramar Chaffey Copper ¡Mountain Ohlone Chabot ¡ Saddleback Cosumnes Palomar Contra ¡Costa Hayward SJ ¡Delta Crafton ¡Hills Pasadena East ¡LA Cuyamaca Porterville Coastline Shasta Cypress Redwoods El ¡Camino Columbia Siskiyous Deanza Reedley Fresno ¡City Foothill Southwestern Desert Rio ¡Hondo Diablo ¡Valley Riverside ¡ Golden ¡West Taft Imperial Evergreen ¡Valley Sacramento ¡City Lake ¡Tahoe Victor ¡Valley Folsom ¡Lake Los ¡Medanos San ¡Bernardino Mendocino W ¡Hills ¡Coalinga Fullerton SD ¡City Marin Gavilan SD ¡Mesa Merritt W ¡Hills ¡Lemoore Glendale Mt. ¡San ¡Antonio San ¡Jose ¡City MiraCosta West ¡LA Hartnell Santa ¡Ana Palo ¡Verde Mission West ¡Valley Irvine Santa ¡Barbara LA ¡City Santa ¡Monica Skyline LA ¡Harbor Santa ¡Rosa Woodland LA ¡Mission Santiago ¡Canyon LA ¡Swest Sequoias LA ¡Valley Sierra Solano Ventura Yuba based ¡on ¡Spring ¡2015 ¡data ¡retrieved ¡from ¡CCCCO ¡Datamart
MiraCosta College ´ Re-evaluated course management systems and selected Canvas ´ Began Canvas transition, led by a five faculty member Transition Team ´ Continued participation as an Online Education Initiative pilot school ´ Received three Open Educational Resources grants totaling over $150,000 ´ Received full reaffirmation of accreditation (with no DE-related recommendations)
´ Canvas Pilot Started Spring 2017 with about 12 faculty ´ Hired Faculty Canvas Mentors within disciplines to assist with the transition ´ Continuing to offer Canvas training ´ Developed Student Resources ´ Purchased 24/7 Canvas support for faculty and students ´ Spring 2018 – All courses taught in Canvas
Grossmont College ´ Continued offering @ONE customized certification program for all faculty teaching online courses. ´ New distance Education request form developed using the OEI rubric. ´ Canvas mentor training fall 2016 within disciplines to assist with the transition ´ Canvas Pilot Started Spring 2017 with about 8 faculty ´ Continuing to offer Canvas training, 4 week online course, self paced course and Professional development workshops. ´ Developed Student Resources ´ 24/7 Canvas support for faculty and students ´ Spring 2018 – All courses taught in Canvas
Palomar College Selected and successfully piloted and adapted Canvas LMS; we ´ joined OEI. We are in a 1-year transition to migrate to Canvas from Blackboard. Applied the Revamp Project recommendations and transformed ´ more 88% of our websites to WordPress, after establishing a college standard template. Adapted Siteimprove tool for our websites accessibility. ´ Transforming all of our web services to the Red hat Linux environment. ´ Trained faculty POET (Palomar Online Education Training), with 24 new ´ certificates in 2016. Developed and implemented Kaltura as our Streaming Server and ´ integrated it with our LMS through new policies and procedures to comply with the TEACH act and ADA/Section 508. Introduced 3D printing services, options for classroom capture, and ´ portable smart boards. Established increased student services for online students: proctoring, ´ counseling, and tutoring. Initiated investigations for district-wide online student orientations. ´ Conducted a successful Accreditation visit ´
Southwestern College ´ New DEFT (Distance Education Faculty Training) Certification Program , featuring a 5-week, 40-hour, fully online DE training course in Canvas ´ DEFT or equivalent will be required for DE effective 8/10/17 ´ New DE Mentor Program: 50 DEFT-certified mentors specialize in course design, Canvas, accessibility, multimedia, etc. ´ Ongoing training: DE workshop and webinar series, pre- semester HOW TO Academy ´ Canvas Subscription Training and local SWC training, including Canvas Basics and nine specialty topics ´ Canvas student orientations: on campus, online, and video ´ New site licenses for Camtasia, Snagit, VoiceThread, and VeriCite
Imperial Valley College ´ Participating in the OEI pilot (one of the 16 colleges) ´ We hope to launch two courses with OEI Fall 2017 ´ Currently transitioning to Canvas ´ Faculty are currently attending multiple Canvas trainings: online and on-campus ´ With the transition to Canvas, students are given options for the following LTI’s: NetTutor, Proctorio, Vericite, Cranium Café, and ´ Quest for Online Success
San Diego Community College District . SDCCD Online Learning Pathways : Developed an OER Repository for Open Resources ´ Site allows faculty to blog and post resources Developed training videos for developing courses in Canvas ´ Videos are being developed for the pending transition Implemented SmarterMeasure in the Online Student Orientation ´ During the first week of it going live, over 100 students took the assessment Will be sending out the bi-annual Online Student Satisfaction ´ Survey in March Survey will be sent to all SDCCD Online students
DIS TANCE EDUCATION SECTIONS Fall ¡ Spring ¡ Fall ¡ Spring ¡ 201 5 201 6 2014 2015 167 173 192 SD ¡City 162 105 101 109 Cuyamaca 98 245 231 237 Grossmont 188 Imperial ¡Valley 43 39 269 283 312 Mesa 237 314 297 327 MiraCosta 267 147 149 174 Miramar 145 260 247 257 Palomar 258 273 273 268 Southwestern 277 1,819 1,719 1,940 1,713
DISTANCE EDUCATION SECTIONS
Percent of students enrolled in DE courses
DE FTES Fall 2014 through Spring 2016
http://ccconlineed.org
OEI PILOT • 24 ¡colleges ¡in ¡current ¡OEI ¡Consortium: ¡8 ¡ Full ¡ Launch ¡ and ¡16 ¡ Tutoring ¡and ¡Readiness ¡ • IVC ¡and ¡MiraCosta ¡in Tutoring/Readiness • OEI ¡Course ¡Exchange ¡now ¡operational ¡with ¡ some ¡ Full ¡Launch ¡ colleges;Ϳ ¡expanding ¡to ¡all ¡24 ¡ Consortium ¡colleges ¡by ¡fall ¡2017 • Technologies ¡& ¡services ¡identified ¡and ¡available ¡ at ¡low ¡or ¡no ¡cost ¡(Canvas, ¡NetTutor, ¡Proctorio, ¡ VeriCite, ¡Cranium ¡Café, ¡etc.) • Peer ¡Online ¡Course ¡Review ¡rubric ¡& ¡process • Anticipated ¡2018 ¡expansion ¡of ¡OEI ¡Consortium ¡ membership ¡and ¡potential ¡Exchange ¡courses ¡ • Library Integration
QUESTIONS / DISCUSSION
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