DDP Induc)on Roderich Gross Welcome to Centre of - PowerPoint PPT Presentation

DDP ¡Induc)on ¡ Roderich ¡Gross ¡

Welcome ¡to ¡ Centre ¡of ¡Doctoral ¡Training ¡(CDT) ¡

CDT ¡schedule ¡ • Month ¡1: ¡Induc)on, ¡training ¡needs ¡analysis ¡ • Month ¡10: ¡Confirma)on ¡review ¡report ¡(draG) ¡to ¡ supervisory ¡team ¡ • Month ¡12: ¡Confirma)on ¡review ¡report ¡(final) ¡to ¡ department ¡ • Month ¡13: ¡Poster ¡presenta)on ¡/ ¡Confirma)on ¡ review ¡mee)ng ¡ • Month ¡36: ¡Submission ¡of ¡disserta)on ¡ • (Month ¡48: ¡Hard ¡submission ¡deadline) ¡

Leave ¡of ¡Absence ¡(LOA) ¡ • Authorised ¡absences ¡for ¡following ¡grounds ¡ – Medical ¡ – Personal ¡ – Maternity/paternity ¡ – Academic ¡ – Financial* ¡ • LOA ¡form ¡submiVed ¡to ¡department ¡ • Students ¡on ¡a ¡Tier4 ¡visa, ¡must ¡contact ¡ Interna)onal ¡Student ¡Support ¡

DDP ¡(compulsory ¡elements) ¡ • Faculty ¡Professional ¡Behaviour ¡and ¡Ethical ¡Conduct ¡ (FCE6100)* ¡ • hVp://shef.ac.uk/egs/ethics ¡ * ¡Faculty ¡requirement ¡for ¡passing ¡the ¡confirma)on ¡ review. ¡

DDP ¡(compulsory ¡elements) ¡ • AVend ¡all ¡departmental ¡seminars ¡ (Wednesdays ¡2pm ¡unless ¡no)fied) ¡ – Confirma)on ¡review: ¡100% ¡aVendance ¡should ¡be ¡ your ¡target ¡(any ¡student ¡with ¡a ¡below ¡66% ¡level ¡of ¡ aVendance ¡will ¡not ¡be ¡eligible ¡to ¡pass) ¡ • Student-­‑led ¡seminar ¡(Mondays ¡2pm) ¡

DDP ¡(compulsory ¡elements) ¡ • Departmental ¡Research ¡Symposium ¡ – Year ¡1: ¡AVend ¡ – Year ¡2: ¡Present ¡poster ¡ – Year ¡3: ¡(Not ¡compulsory) ¡Give ¡oral ¡presenta)on ¡

DDP ¡(compulsory ¡elements) ¡ • Cri)cal ¡Appraisal ¡Exercise ¡ – Presenta)on ¡to ¡supervisory ¡team ¡of ¡a ¡cri)cal ¡ appraisal ¡of ¡an ¡important ¡paper ¡by ¡the ¡end ¡of ¡ month ¡9 ¡ – ¡Paper ¡iden)fied ¡by ¡your ¡supervisory ¡team ¡to ¡you ¡ by ¡the ¡end ¡of ¡month ¡6 ¡

DDP ¡(compulsory ¡elements) ¡ • Departmental ¡Research ¡Training ¡sessions ¡ – DDP ¡Skills ¡ ¡ – Presenta)on ¡Skills ¡ ¡ – Academic ¡English ¡(where ¡English ¡is ¡not ¡your ¡first ¡ language) ¡ ¡ – Unfair ¡Means ¡ ¡ – Voice ¡Coaching ¡ ¡ – Wri)ng ¡Skills ¡ – Mentoring ¡Skills ¡ ¡ – Case-­‑study ¡talks ¡illustra)ng ¡the ¡research ¡process ¡from ¡ idea ¡to ¡output ¡ ¡

DDP ¡(compulsory ¡elements) ¡ • Departmental ¡Research ¡Training ¡sessions ¡ – Department ¡keeps ¡aVendance ¡register ¡ – Addi)onal ¡Departmental ¡Research ¡Training ¡ sessions ¡may ¡be ¡offered ¡– ¡we ¡will ¡advise ¡whether ¡ they ¡are ¡compulsory ¡or ¡not ¡ – Confirma)on ¡review ¡cut-­‑off ¡point: ¡50% ¡

Summary ¡of ¡the ¡DDP ¡process ¡ • Complete ¡Training ¡Needs ¡Analysis ¡( TNA ) ¡by ¡ month ¡2 ¡ hVp://www.shef.ac.uk/ris/pgr/ddpportal/ guidance/forms ¡ • At ¡the ¡end ¡of ¡each ¡year, ¡submit ¡an ¡updated ¡ TNA ¡ to ¡the ¡department ¡ • When ¡submigng ¡your ¡confirma)on ¡review ¡ report, ¡submit ¡your ¡ ePor)olio ¡summary ¡to ¡the ¡ department ¡ • When ¡submigng ¡your ¡final ¡disserta)on, ¡submit ¡ your ¡ ePor)olio ¡summary ¡to ¡the ¡DDP ¡team ¡

ePorholio ¡ • Keep ¡a ¡record ¡of ¡all ¡your ¡training ¡ac)vi)es ¡ • Include ¡a ¡summary ¡of ¡your ¡monthly ¡training ¡in ¡ your ¡progress ¡reports ¡to ¡supervisory ¡team ¡ • See ¡Sec)on ¡4.5 ¡in ¡PGR ¡Handbook! ¡ • The ¡ePorholio ¡Summary ¡(next ¡slides) ¡

List ¡of ¡gained ¡research ¡skills ¡ (with ¡evidence) ¡ • Reviewing, ¡e.g. ¡reviewer ¡for ¡ICRA ¡2015 ¡(2015 ¡ IEEE ¡Interna9onal ¡Conference ¡on ¡Robo9cs ¡and ¡ Automa9on ¡ • Wri9ng, ¡e.g. ¡submiBed ¡1 ¡conference ¡and ¡1 ¡ journal ¡paper ¡(see ¡Sec9on ¡x) ¡ • Mentoring, ¡e.g. ¡Student ¡Mentor ¡of ¡A. ¡Spring ¡ and ¡J. ¡Jones ¡(1 st ¡year ¡PhD ¡students), ¡2015/16 ¡ • Organising, ¡e.g. ¡Co-­‑Chair ¡of ¡2014 ¡ACSE ¡ Research ¡Symposium, ¡28 th ¡November, ¡2014 ¡

List ¡of ¡departmental ¡research ¡ seminars ¡aVended ¡ • 08.10.2014: ¡“Monte-­‑Carlo ¡Methods ¡for ¡ Bayesian ¡filtering ¡in ¡High-­‑Dimensional ¡spaces ¡ and/ ¡or ¡Likelihood-­‑free ¡models” ¡by ¡Dr ¡Francois ¡ Sep9er ¡(Telecom ¡Lille, ¡France), ¡ACSE ¡Research ¡ Seminar ¡ • … ¡

List ¡of ¡training ¡courses ¡aVended ¡ • Passed ¡DDP ¡module ¡ACS6110 ¡-­‑ ¡Embedded ¡ Systems ¡and ¡Rapid ¡Control ¡Prototyping ¡ • Par9cipated ¡in ¡2014 ¡Machine ¡Learning ¡ Summer ¡School, ¡Microso` ¡Research ¡ Cambridge, ¡UK ¡ • Par9cipated ¡in ¡2014 ¡ACSE ¡robo9cs ¡hackathon ¡

List ¡of ¡completed ¡and ¡ ¡ submiVed ¡items ¡of ¡work ¡ • ParroB ¡C, ¡Dodd ¡TJ, ¡Groß ¡R. ¡HiGen: ¡A ¡High-­‑ Speed ¡Genderless ¡Mechanical ¡Connec9on ¡ Mechanism. ¡SubmiBed ¡to ¡IROS ¡2014 ¡(2014 ¡ IEEE/RSJ ¡Int. ¡Conf. ¡on ¡Intelligent ¡Robots ¡and ¡ Systems) ¡ • Chen ¡J, ¡Gauci ¡M, ¡Li ¡W, ¡Kolling ¡A, ¡and ¡Groß ¡R. ¡ Occlusion-­‑based ¡coopera9ve ¡transport ¡with ¡a ¡ swarm ¡of ¡miniature ¡mobile ¡robots. ¡SubmiBed ¡ to ¡IEEE ¡Transac9ons ¡on ¡Robo9cs ¡

List ¡of ¡conference/ ¡ ¡ workshops ¡aVended ¡ • ABended ¡GECCO ¡2015 ¡(Gene9c ¡and ¡ Evolu9onary ¡Computa9on ¡Conference), ¡July ¡ 11-­‑15, ¡2015, ¡Madrid, ¡Spain ¡ • Oral ¡presenta9on ¡of ¡“….” ¡at ¡ACC ¡2015 ¡ (American ¡Control ¡Conference), ¡July ¡1-­‑3, ¡2014, ¡ Chicago, ¡IL ¡

List ¡of ¡teaching ¡ac)vi)es ¡ • Laboratory ¡demonstrator ¡for ¡ACS6110 ¡-­‑ ¡ Embedded ¡Systems ¡and ¡Rapid ¡Control ¡ Prototyping ¡ • Co-­‑supervision ¡of ¡MEng ¡final ¡year ¡project ¡ student ¡M. ¡Smith, ¡Department ¡of ¡Automa9c ¡ Control ¡and ¡Systems ¡Engineering ¡

List ¡of ¡any ¡outreach ¡ac)vi)es ¡ • Performed ¡live-­‑demo ¡of ¡Kilobot ¡robot ¡swarm ¡ at ¡Science ¡Museum, ¡London, ¡March ¡14, ¡2015 ¡ • Exhibited ¡XY ¡technology ¡plahorm ¡at ¡The ¡ University ¡of ¡Sheffield ¡The ¡Fes9val ¡of ¡the ¡Mind ¡ public ¡event, ¡28 ¡September, ¡2014, ¡Barker’s ¡ Pool, ¡Sheffield ¡ • Exhibi9on ¡of ¡smart ¡fire-­‑fighter ¡helmet ¡as ¡2014 ¡ Gadget ¡Show ¡LIVE, ¡NEC, ¡Birmingham, ¡UK ¡

List ¡of ¡any ¡extracurricular ¡ac)vi)es ¡(if ¡ you ¡wish ¡to ¡note) ¡

Progress ¡reports ¡& ¡mee)ngs ¡ • Records ¡of ¡mee)ngs ¡with ¡your ¡supervisory ¡ team ¡& ¡regular ¡progress ¡reports ¡(e.g. ¡1 ¡pager) ¡ • Recommended ¡format ¡(PPP): ¡ – Progress ¡ – Problems ¡ – Plan ¡(objec)ves ¡set ¡for ¡next ¡mee)ng ¡/ ¡report ¡ period) ¡

English ¡Language ¡Training ¡ • Compulsory ¡Departmental ¡PGR ¡English ¡ Language ¡Training ¡ – Sessions ¡throughout ¡Semesters ¡1 ¡& ¡2 ¡(star)ng ¡ Friday ¡9 th ¡of ¡October ¡2015) ¡ • Op)onal ¡training ¡by ¡English ¡Language ¡Training ¡ Centre, ¡e.g.: ¡ – ELT6060 ¡-­‑ ¡Speaking ¡Skills ¡for ¡Research ¡ – Wri)ng ¡Advisory ¡Service ¡

About ¡professional ¡behaviour ¡ • Read ¡& ¡respond ¡to ¡e-­‑mails ¡daily ¡ • Be ¡considerate ¡about ¡working ¡in ¡offices ¡with ¡ others ¡ – Respect ¡others ¡and ¡get ¡to ¡know ¡them ¡ – No ¡personal ¡skype/phone ¡calls ¡ – When ¡using ¡skype ¡for ¡business, ¡use ¡a ¡headset ¡ – When ¡using ¡the ¡kitchen, ¡please ¡clean ¡up ¡any ¡ problem ¡you ¡may ¡have ¡caused ¡

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