2019-2 -2020 F FAFSA Traini ning ng P Present ntation n 1` 1`
Types ¡of ¡Financial ¡Aid Sources ¡of ¡Financial ¡Aid Gi5 ¡Aid ¡ • Federal ¡Government ¡ • Grants/Scholarships ¡ ¡ • Financial ¡Aid ¡ ¡ • Tui2on ¡Waivers ¡ • Educa2on ¡Tax ¡Benefits ¡ • Educa2on ¡Tax ¡Benefits • State ¡Government ¡ • Colleges ¡and ¡Universi2es ¡ Self-‑Help ¡Aid ¡ ¡ • Private ¡Founda2ons ¡ • Student ¡Employment ¡(Work-‑Study) ¡ • Philanthropists ¡ • Student ¡and ¡Parent ¡Loans ¡ • Corpora2ons ¡ • Tui2on ¡Installment ¡Plans • Educa2on ¡Lenders ¡ Other ¡Aid ¡ • Employers ¡ • Military ¡Student ¡Aid ¡ • College ¡Savings ¡Plans ¡ • Employer-‑Paid ¡Tui2on ¡Assistance ¡ • Loan ¡Forgiveness ¡and ¡Loan ¡ Repayment ¡Assistance ¡Programs 2
How S Student nts A Apply f ly for N Need-B -Based A Aid File ¡the ¡Free ¡Applica;on ¡for ¡Federal ¡Student ¡Aid ¡ (FAFSA) ¡ ¡ Get ¡FSA ¡IDs ¡at ¡fsaid.ed.gov ¡to ¡sign ¡the ¡FAFSA ¡electronically ¡ ¡ File ¡the ¡FAFSA ¡online ¡at ¡fafsa.ed.gov ¡ The ¡FAFSA ¡is ¡based ¡on ¡the ¡income ¡and ¡assets ¡of ¡the ¡ student ¡and ¡parents, ¡as ¡well ¡as ¡household ¡size ¡and ¡ number ¡of ¡children ¡in ¡college ¡ File ¡the ¡FAFSA ¡by ¡March ¡2, ¡2019 ¡to ¡qualify ¡for ¡the ¡ Cal ¡Grant ¡ 3
Key F y Fina nanc ncial A l Aid T Termi mino nolo logy y The ¡Cost ¡of ¡AOendance ¡(COA) ¡is ¡the ¡“s;cker ¡price” ¡ including ¡tui;on ¡& ¡fees, ¡room ¡& ¡board, ¡books ¡& ¡supplies, ¡ transporta;on ¡and ¡misc/personal ¡expenses ¡ The ¡Expected ¡Family ¡Contribu;on ¡(EFC) ¡is ¡a ¡measure ¡of ¡ the ¡family’s ¡financial ¡strength, ¡based ¡on ¡the ¡FAFSA ¡ ¡ Formula: ¡COA ¡– ¡EFC ¡= ¡Demonstrated ¡Financial ¡Need ¡ ¡ Financial ¡aid ¡is ¡based ¡on ¡demonstrated ¡financial ¡need ¡– ¡ the ¡FAFSA ¡confirma;on ¡page ¡will ¡show ¡the ¡es;mated ¡ Federal ¡Pell ¡Grant ¡and ¡student ¡loan ¡eligibility ¡ Formula: ¡COA ¡– ¡Gi5 ¡Aid ¡= ¡Net ¡Price ¡ 4
Wha hat’s ’s N New i in t n the he 2 2019-2 -20 F FAFSA? The ¡2019-‑20 ¡FAFSA ¡is ¡based ¡on ¡2017 ¡federal ¡income ¡tax ¡returns, ¡using ¡ income ¡& ¡tax ¡informa;on ¡from ¡the ¡ prior-‑prior ¡year ¡ Access ¡to ¡the ¡IRS ¡Data ¡Retrieval ¡Tool ¡(IRS ¡DRT) ¡will ¡be ¡available ¡for ¡the ¡ 2019-‑20 ¡FAFSA ¡star;ng ¡October ¡1 ¡ Data ¡elements ¡transferred ¡from ¡the ¡IRS ¡to ¡the ¡FAFSA ¡will ¡not ¡be ¡visible, ¡for ¡ privacy ¡and ¡security ¡reasons ¡ There ¡will ¡be ¡new ¡ques;ons ¡concerning ¡IRA ¡rollovers ¡ Taxpayers ¡who ¡file ¡as ¡married ¡filing ¡jointly ¡will ¡need ¡to ¡manually ¡enter ¡ income ¡earned ¡from ¡work ¡even ¡if ¡they ¡use ¡the ¡IRS ¡Data ¡Retrieval ¡Tool ¡ A ¡version ¡of ¡the ¡FAFSA ¡for ¡smartphones ¡will ¡be ¡available ¡for ¡the ¡first ¡;me ¡ The ¡income ¡threshold ¡for ¡automa;c-‑zero ¡Es;mated ¡Family ¡Contribu;on ¡ (EFC) ¡remains ¡unchanged ¡at ¡$25,000 ¡ 5
File le t the he F FAFSA A ASAP FAFSA ¡start ¡date ¡is ¡now ¡on ¡October ¡1 ¡ Students ¡who ¡file ¡the ¡FAFSA ¡in ¡the ¡first ¡three ¡months ¡tend ¡ to ¡get ¡more ¡than ¡double ¡the ¡grants, ¡on ¡average, ¡of ¡ students ¡who ¡file ¡the ¡FAFSA ¡later ¡ Some ¡colleges ¡have ¡very ¡early ¡deadlines ¡ About ¡a ¡dozen ¡states, ¡including ¡California, ¡have ¡October-‑ ¡ March ¡deadlines ¡(California ¡is ¡March ¡2) ¡ Each ¡college ¡has ¡a ¡fixed ¡alloca;on ¡of ¡Federal ¡Supplemental ¡ Educa;onal ¡Opportunity ¡Grant ¡and ¡Federal ¡Work-‑Study ¡ funding ¡ Do ¡not ¡wait ¡un;l ¡the ¡student ¡is ¡admiOed ¡by ¡a ¡college ¡to ¡file ¡ the ¡FAFSA ¡ 6
Commo mmon F n FSA ID P ID Proble lems ms Many ¡problems ¡caused ¡by ¡parents ¡crea;ng ¡a ¡FSA ¡ID ¡for ¡the ¡student ¡or ¡ vice ¡versa ¡ An ¡email ¡address ¡can ¡be ¡used ¡with ¡just ¡one ¡FSA ¡ID ¡ Don’t ¡swap ¡the ¡student/parent ¡name, ¡date ¡of ¡birth ¡or ¡Social ¡Security ¡ Number ¡ Student ¡Social ¡Security ¡Number ¡already ¡in ¡use ¡error ¡o5en ¡caused ¡by ¡ parent ¡crea;ng ¡a ¡FSA ¡ID ¡for ¡the ¡student ¡without ¡telling ¡the ¡student ¡ Don’t ¡swap ¡the ¡student ¡and ¡parent ¡FSA ¡IDs ¡when ¡using ¡them ¡ FAFSA ¡must ¡be ¡started ¡with ¡the ¡ student ¡ FSA ¡ID, ¡not ¡the ¡ parent ¡ FSA ¡ID ¡ Parent ¡who ¡signs ¡the ¡form ¡with ¡his/her ¡FSA ¡ID ¡should ¡be ¡Parent ¡1 ¡ Write ¡down ¡the ¡username, ¡password ¡and ¡answers ¡to ¡challenge ¡ques;ons ¡ Don’t ¡confuse ¡the ¡“save ¡key” ¡and ¡the ¡FSA ¡ID ¡ Three ¡unsuccessful ¡login ¡aOempts ¡will ¡lock ¡the ¡FSA ¡ID ¡ If ¡problems, ¡call ¡1-‑800-‑557-‑7394 ¡(TTY ¡1-‑800-‑730-‑8913). ¡ ¡ 7
The he F FOTW A S Seven-S n-Section O n Onli nline ne F Form m Sec;on ¡1 ¡– ¡Student ¡Demographics ¡ Sec;on ¡2 ¡– ¡School ¡Selec;on ¡ Sec;on ¡3 ¡– ¡Dependency ¡Status ¡ Sec;on ¡4 ¡– ¡Parent ¡Demographics ¡ Sec;on ¡5 ¡– ¡Financial ¡Informa;on ¡ Sec;on ¡6 ¡– ¡Sign ¡and ¡Submit ¡ Sec;on ¡7 ¡– ¡Confirma;on ¡ ¡ 8
Section 1 STUDENT DEMOGRAPHICS
Social S l Security A y Admi mini nistration Da n Database M Match: h: Name me, S , Social S l Security N y Numb mber a and nd Da Date o of B Birth h The ¡name, ¡Social ¡Security ¡Number ¡and ¡date ¡of ¡birth ¡must ¡ match ¡Social ¡Security ¡Administra;on ¡(SSA) ¡records ¡ The ¡name ¡must ¡be ¡the ¡legal ¡name, ¡not ¡a ¡nickname ¡ ¡ Use ¡first ¡name, ¡not ¡a ¡middle ¡name ¡ Some;mes ¡people ¡fail ¡to ¡update ¡SSA ¡with ¡their ¡new ¡ name ¡a5er ¡a ¡change ¡in ¡marital ¡status ¡ FAFSA ¡on ¡the ¡Web ¡asks ¡for ¡last ¡name ¡first, ¡first ¡name ¡last, ¡ so ¡avoid ¡swapping ¡first ¡and ¡last ¡names ¡ Double-‑check ¡date ¡of ¡birth, ¡especially ¡for ¡swapping ¡of ¡ month ¡and ¡day ¡or ¡an ¡error ¡in ¡the ¡year ¡of ¡birth ¡ 10
Social S l Security N y Numb mbers Compare ¡Social ¡Security ¡Number ¡(SSN) ¡with ¡the ¡number ¡on ¡the ¡ Social ¡Security ¡card ¡to ¡avoid ¡digit ¡transposi;ons ¡and ¡other ¡typos ¡ Some;mes ¡parents ¡swap ¡the ¡student’s ¡SSN ¡with ¡the ¡parent’s ¡SSN ¡ or ¡a ¡sibling’s ¡SSN ¡ If ¡a ¡student’s ¡parents ¡are ¡undocumented, ¡they ¡should ¡use ¡ 000-‑00-‑0000 ¡instead ¡of ¡a ¡SSN ¡or ¡Tax ¡ID ¡Number ¡(TIN) ¡ Students ¡who ¡have ¡work-‑only ¡SSNs ¡because ¡of ¡the ¡federal ¡ Deferred ¡Ac;on ¡for ¡Childhood ¡Arrivals ¡(DACA) ¡policy ¡are ¡not ¡ eligible ¡for ¡federal ¡student ¡aid ¡ California ¡DACA ¡students ¡who ¡are ¡AB540 ¡eligible ¡should ¡apply ¡for ¡ state ¡aid ¡using ¡the ¡CA ¡Dream ¡Act ¡Applica;on ¡at ¡dream.csac.ca.gov ¡ ¡ If ¡the ¡FAFSA ¡was ¡filed ¡with ¡the ¡wrong ¡Social ¡Security ¡Number, ¡file ¡ a ¡new ¡FAFSA ¡with ¡the ¡correct ¡Social ¡Security ¡Number ¡ 11
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