2017 ¡Tijuana ¡Ministry ¡Mission ¡Trip ¡ ¡ Traveler ¡Orienta7on ¡ ¡ ¡
We ¡Pray ¡ Lord ¡Jesus, ¡Carpenter ¡and ¡Healer, ¡ ¡ we ¡ask ¡that ¡you ¡look ¡upon ¡the ¡ mul7tudes ¡in ¡Tijuana ¡who ¡have ¡ ¡ too ¡liDle ¡to ¡eat, ¡ ¡have ¡too ¡liDle ¡shelter, ¡ ¡ and ¡struggle ¡each ¡day ¡ ¡ to ¡find ¡work ¡and ¡ways ¡ ¡ to ¡care ¡for ¡their ¡family. ¡ ¡ We ¡pray ¡for ¡the ¡sick ¡who ¡have ¡ ¡ liDle ¡resources ¡to ¡be ¡healed. ¡ ¡ We ¡ask ¡you ¡to ¡guide ¡us ¡and ¡ ¡ open ¡our ¡eyes ¡and ¡hearts ¡ ¡ to ¡their ¡plight ¡ Help ¡us ¡to ¡hear ¡their ¡voices ¡ ¡ and ¡learn ¡from ¡their ¡faith ¡and ¡wisdom. ¡ Show ¡us ¡how ¡we ¡can ¡help. ¡ ¡ ¡ ¡ In ¡your ¡name ¡we ¡pray. ¡ ¡Amen ¡
The ¡Mission ¡of ¡Tijuana ¡Ministry ¡ ¡ We ¡foster ¡friendships ¡and ¡spiritual ¡growth ¡by ¡reaching ¡ ¡ across ¡borders ¡to ¡bring ¡God’s ¡people ¡together. ¡ ¡ ¡ By ¡puQng ¡our ¡faith ¡into ¡ac7on, ¡we ¡build ¡las7ng ¡and ¡ vibrant ¡communi7es ¡in ¡collabora7on ¡with ¡San ¡ Eugenio ¡Parish ¡in ¡Tijuana. ¡ ¡ ¡We ¡provide ¡opportuni7es ¡for ¡educa7on, ¡immersion, ¡ and ¡commitment ¡to ¡promote ¡human ¡dignity. ¡
Tonight’s ¡ ¡Agenda ¡ q Introduc3ons ¡| ¡Ice-‑breaker ¡ q Paperwork, ¡Verify ¡Informa3on ¡ q Transporta3on ¡ q Where ¡We ¡Stay ¡ q Reflec3on ¡ q Food ¡ q Typical ¡Day ¡ q Safety ¡and ¡Regula3ons ¡ q Packing ¡ ¡ q Important ¡Dates ¡ q Help ¡Us ¡to ¡Help ¡Others ¡ q Q ¡& ¡A ¡ ¡
Sign ¡In ¡– ¡Please ¡Verify ¡the ¡Following ¡Informa7on ¡ Please ¡check ¡the ¡aDendance ¡log ¡and ¡then ¡confirm ¡the ¡ following ¡items: ¡ ¡ • Verify ¡we ¡have ¡your ¡correct ¡email ¡and ¡cell ¡phone ¡ number, ¡ ¡and ¡if ¡your ¡phone ¡will ¡work ¡in ¡Mexico. ¡ • Please ¡confirm ¡you ¡first ¡day ¡assignment ¡interest ¡ • Construc3on ¡ ¡ • Children’s ¡Program ¡ • Teen’s ¡Program ¡ • Mother’s ¡Program ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ • Home ¡Site ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ • First ¡Aid ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ • Confirm ¡if ¡you ¡are ¡planning ¡to ¡drive ¡ • Discuss ¡alternate ¡travel ¡needs ¡with ¡Joan ¡Mibach ¡ ¡ 650-‑279-‑0459, ¡ ¡jmibach@stsimon.org ¡
Core ¡Team ¡Leaders ¡ Monica ¡Rising* ¡ ¡ ¡ ** ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Tijuana ¡Ministry ¡Director ¡ Bob ¡Malone ¡ ¡ ¡** ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Construc3on ¡Director ¡ ¡ ¡ Deacon ¡Bob ¡Malone ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Reflec3on ¡Coordinator ¡ Janina ¡Umali ¡ ¡ ¡** ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Fundraising, ¡Marke3ng ¡ Joan ¡Mibach* ¡ ¡ ¡** ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Trip ¡Logis3cs ¡& ¡Home ¡Site ¡Coordinator ¡ Kathy ¡Fanger ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Women’s ¡Program ¡Leader ¡ Margaret ¡BenneD, ¡ ¡and ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Teen ¡Program ¡Leader ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Ka7e ¡Boennighausen ¡ ¡ Theresa ¡Clark, ¡Tina ¡Lipscomb ¡ ¡ ¡ ¡ Children ¡and ¡Teen ¡Program ¡Leaders ¡ Sheila ¡Wolles ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡First ¡Aid ¡Coordinator ¡Week ¡1 ¡ Andrea ¡Hong ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ First ¡Aid ¡Coordinator ¡Week ¡2 ¡ Mike ¡O’Connell ¡* ¡ ¡ ¡** ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Treasurer ¡ Beth ¡Matus, ¡ ¡ Francis ¡Matus ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Teen ¡Traveler ¡Leaders ¡ ¡ ¡Week ¡2 ¡ Rosa ¡Contreras, ¡Luis ¡Heredia ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Teen ¡Traveler ¡Leaders ¡ ¡ ¡ ¡Week ¡1 ¡ ¡ ¡* ¡Parish ¡Site ¡Coordinators ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡** ¡BASICS ¡Board ¡of ¡Directors ¡
Introduc7ons ¡ You ¡have ¡30 ¡seconds ¡to ¡introduce ¡yourself ¡to ¡your ¡fellow ¡ travelers: ¡ ¡ • First ¡and ¡Last ¡Name ¡ • Parish, ¡school ¡or ¡other ¡Community ¡from ¡ • How ¡many ¡7mes ¡traveling ¡with ¡Tijuana ¡Ministry ¡ • What ¡talent ¡can ¡you ¡perform ¡at ¡the ¡forth ¡annual ¡Tijuana ¡ Ministry ¡talent ¡show…or ¡ • What’s ¡your ¡favorite ¡game ¡we ¡can ¡play ¡for ¡game ¡night? ¡
Our ¡Tijuana ¡Contacts ¡ q Fr. ¡Jesse ¡– ¡priest ¡at ¡San ¡Eugenio ¡& ¡main ¡point ¡of ¡ contact ¡for ¡Tijuana ¡Ministry ¡in ¡San ¡Eugenio ¡Parish. ¡ q Celina ¡– ¡CCM ¡Director ¡in ¡TJ ¡and ¡co-‑coordinator ¡with ¡ our ¡Children’s ¡Program. ¡ ¡Assists ¡with ¡site ¡logis3cs. ¡ q Rosita ¡– ¡Manages ¡our ¡local ¡cooks ¡ ¡ q Francisco ¡(Poncho) ¡– ¡ ¡Oversees ¡pre-‑trip ¡site ¡work ¡and ¡ on-‑site ¡construc3on ¡workers ¡and ¡helpers. ¡ q We ¡will ¡invite ¡families ¡we ¡are ¡building ¡for ¡and ¡ ¡ previously ¡built ¡for ¡to ¡join ¡us ¡for ¡dinners. ¡
Paperwork ¡Due ¡Now ¡ q Pay ¡Travel ¡Fees ¡– ¡On ¡line ¡or ¡check ¡-‑ ¡ ¡$400 ¡ q Get ¡Passport ¡-‑ ¡Everyone ¡needs ¡a ¡current ¡US ¡passport ¡which ¡ expires ¡October ¡2017 ¡or ¡later. ¡Visa ¡not ¡required ¡if ¡US ¡Ci3zen. ¡ Some ¡resident ¡aliens ¡must ¡apply ¡for ¡visas ¡ASAP ¡ q Complete ¡Medical ¡Informa3on ¡Form, ¡Copy ¡Medical ¡ID ¡card ¡ q Adult ¡Release ¡Form ¡and ¡BASICS ¡Waiver ¡Form ¡ q Fingerprin3ng ¡(LiveScan) ¡from ¡Diocese ¡of ¡San ¡Jose ¡for ¡age ¡18+ ¡ q Diocesan ¡Safe ¡Envirnoment ¡Live ¡Training ¡Cer3ficate ¡ ¡13 ¡and ¡ older ¡ q Youth ¡Forms: ¡ q Youth ¡Release ¡ q Youth ¡Code ¡of ¡Conduct ¡ q Youth ¡Contract ¡and ¡Discipline ¡Policy ¡ q Permission ¡for ¡Unaccompanied ¡Youth ¡
Paperwork ¡Due ¡Now ¡ q Drivers ¡Only: ¡ • copy ¡of ¡driver's ¡license ¡(you ¡must ¡be ¡25+ ¡to ¡drive) ¡ • copy ¡of ¡vehicle ¡registra3on ¡ • copy ¡of ¡US ¡auto ¡insurance ¡ • copy ¡of ¡Mexican ¡insurance, ¡if ¡you ¡purchased ¡it ¡on ¡your ¡own ¡ OTHERWISE ¡you ¡will ¡fill ¡out ¡the ¡BajaBound ¡Mexican ¡insurance ¡ form. ¡ ¡ q hlp://www.3juanaministry.org/content/2017-‑registra3on-‑docs ¡ ¡ ¡ ¡ Thrill ¡your ¡Parish ¡Coordinator ¡by ¡turning ¡in ¡your ¡complete ¡ paperwork ¡package ¡by ¡May ¡15. ¡ ¡Thank ¡you! ¡
Transporta3on ¡ Please ¡no>fy ¡Joan ¡Mibach ¡if ¡there ¡is ¡someone ¡you ¡wish ¡to ¡ride ¡with ¡that ¡is ¡not ¡a ¡family ¡ member. ¡ ¡ ¡No>fy ¡if ¡you ¡are ¡not ¡traveling ¡with ¡the ¡caravan. ¡ ¡ ¡ Ø Week ¡1 ¡leaves ¡Saturday, ¡June ¡24 ¡at ¡6 ¡a.m. ¡ ¡ ¡ ¡ Ø Week ¡2 ¡leaves ¡Saturday, ¡ ¡July ¡8 ¡ ¡6 ¡a.m. ¡ ¡ Ø Caravans ¡leave ¡from ¡St. ¡Julies ¡Parish ¡ Ø Passport ¡check ¡before ¡leaving ¡San ¡Jose. ¡ ¡ Ø 480 ¡miles ¡from ¡San ¡Jose ¡to ¡ ¡La ¡Marita ¡area ¡of ¡Tijuana, ¡ Otay ¡Mesa ¡Border ¡Crossing. ¡ Ø About ¡8-‑10 ¡hour ¡drive. ¡ ¡ ¡Carpool ¡ ¡3-‑5 ¡per ¡vehicle. ¡ Ø Caravan ¡with ¡others, ¡in ¡phone ¡contact ¡throughout. ¡ Ø Stop ¡on ¡you ¡own ¡for ¡lunch ¡along ¡Highway ¡5. ¡ Ø Arrive ¡Chula ¡Vista ¡by ¡4 ¡p.m. ¡(eat ¡and ¡gas ¡up). ¡ Ø All ¡meet ¡in ¡Chula ¡Vista ¡to ¡cross ¡border ¡together. ¡ Ø One ¡Spanish ¡speaking ¡person ¡per ¡car, ¡ if ¡possible. ¡
Recommend
More recommend
