2012 MWF Conference Thursday, Sept 6 th @ 3pm Given by: Rose - PowerPoint PPT Presentation

2012 MWF Conference Thursday, Sept 6 th @ 3pm Given by: Rose Rocchio, UCLA Mojgan Amini, UCSD

What is ACTI-MWF • ACTI ¡= ¡Advanced ¡Core ¡Technologies ¡Ini4a4ve ¡ – Bringing ¡leaders ¡together ¡to ¡focus ¡on ¡advanced ¡ technologies ¡ • MWF ¡= ¡Mobile ¡Web ¡Frameworks: ¡ – Promo4ng ¡strategic ¡mobile ¡coopera4on ¡across ¡ higher ¡educa4on ¡ins4tu4ons. ¡ – 1 ¡out ¡of ¡5 ¡Working ¡Groups ¡ – Began ¡mee4ng ¡in ¡October ¡2011 ¡

ACTI-MWF Mission to ¡promote ¡strategic ¡mobile ¡coopera4on ¡across ¡ higher ¡educa4on ¡ins4tu4ons ¡by: ¡ ¡ – Developing ¡mobile ¡framework ¡evalua4on ¡method ¡ – Defining ¡web ¡services ¡for ¡SIS, ¡LMS ¡& ¡more… ¡ – Sharing ¡strategies ¡to ¡mobile-­‑enable ¡a ¡campus ¡ ¡ – Sharing ¡of ¡community-­‑developed ¡mobile ¡tools ¡for ¡ learning, ¡research, ¡and ¡produc4vity. ¡ – Monitoring ¡evolu4on ¡of ¡mobile ¡technologies ¡

ACTI-MWF Current Activity • Publish ¡a ¡higher ¡educa4onal ¡guide ¡for ¡ developing ¡a ¡campus ¡mobile ¡strategy ¡ • Audience ¡Needs ¡& ¡Requirements ¡Analysis, ¡ • Understanding ¡Tradeoffs ¡ • Comprehensive ¡set ¡of ¡criteria ¡for ¡product ¡evalua4ons* ¡ • Develop ¡a ¡categoriza4on ¡of ¡mobile ¡products ¡ • Case ¡Studies ¡of ¡Mobile ¡implementa4ons ¡ ¡ ¡ ¡ *Document ¡will ¡not ¡include ¡actual ¡product ¡evalua3ons ¡or ¡recommenda3ons ¡

ACTI-MWF Guide Preview Title: ¡ – “Developing ¡a ¡Campus ¡Mobile ¡Strategy: ¡ Guidelines, ¡Tools, ¡& ¡Best ¡Prac4ces” ¡ Outline: ¡ – Developing ¡Ins4tu4onal ¡Mobility ¡Goals ¡ – Implemen4ng ¡Mobility ¡Governance ¡ – Understanding ¡Technology ¡Solu4on ¡Op4ons ¡ – Evalua4on ¡Methodology ¡ – Case ¡Studies ¡ ¡

Mobile Strategic Planing Audience ¡ Mobile Environment ¡ Mobililty Strategic Tradeoff s Plan IT ¡ Resources ¡

Needs & Priorities ¡ • Consider ¡Audiences, ¡Needs ¡& ¡priori4ze ¡ ¡ • Create ¡Mobility ¡Goals ¡and ¡Roadmap ¡ ¡ • Keep ¡Timelines ¡Succinct ¡(<= ¡1 ¡yr) ¡ • Develop ¡Mobility ¡Principles ¡ ¡ • Advocate ¡the ¡strategic ¡value ¡proposi4on ¡

Institutional Tradeoffs

Key Campus Stakeholders • Audience ¡Needs ¡gives ¡you ¡Key ¡Stakeholders ¡ • Schedule ¡discussion ¡sessions ¡or ¡1:1 ¡mee4ngs ¡ with ¡Key ¡stakeholders ¡ • Bring ¡well ¡defined ¡Benefits ¡of ¡Plan ¡ – Mobility ¡Principles ¡ ¡ – A ¡strategic ¡value ¡proposi4on ¡ • Build ¡Momentum ¡with ¡Community ¡Challenges ¡ • Mobile ¡Governance ¡Process ¡and ¡body ¡

Evaluating the Options • Evalua4ng ¡op4ons ¡ – Sample ¡criteria ¡for ¡evalua4on ¡ – Sample ¡worksheets ¡and ¡tools ¡

Preview of Conclusion • Planning ¡the ¡Effort ¡is ¡worth ¡it ¡ • Think ¡through ¡all ¡the ¡op4ons ¡ • Industry ¡is ¡VERY ¡fast ¡paced ¡ • It’s ¡okay ¡to ¡have ¡very ¡different ¡Short ¡term ¡& ¡ Long ¡Term ¡plans ¡ • One ¡size ¡does ¡not ¡fit ¡all ¡

Upcoming ACTI-MWF Activities • Publish ¡the ¡ACTI-­‑MWF ¡Mobile ¡Strategic ¡Guide ¡ • ½ ¡day ¡ACTI-­‑MWF ¡in-­‑person ¡mee4ng, ¡ November ¡7 th , ¡2012 ¡ ¡ • Educause ¡Presenta4on, ¡Wed, ¡Nov. ¡8 th ¡

ACTI-MWF Future Endeavors • Work ¡to ¡develop ¡a ¡standard ¡web ¡services ¡ architecture ¡for ¡integra4on ¡with ¡SIS, ¡LMS, ¡etc. ¡ • Ongoing ¡Communica4on ¡Effort ¡to ¡Educuase ¡ Community ¡ – Events ¡ – Website ¡ – Discussion ¡lists ¡ • Plans ¡to ¡engage ¡with ¡IMS-­‑Global ¡Consor4um ¡ regarding ¡mobility ¡app ¡standards ¡ ¡