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This ¡module ¡reviews ¡the ¡standard ¡format ¡you ¡should ¡use ¡to ¡create ¡your ¡resume. ¡ 2 ¡

This ¡module ¡is ¡part ¡of ¡a ¡series ¡of ¡modules ¡dedicated ¡to ¡wri9ng ¡your ¡resume. ¡This ¡ module ¡focuses ¡on ¡understanding ¡each ¡sec9on ¡of ¡a ¡standard ¡resume. ¡ ¡ Be ¡sure ¡to ¡review ¡the ¡other ¡modules ¡in ¡this ¡series ¡for ¡informa9on ¡on ¡how ¡to ¡determine ¡ your ¡interests ¡and ¡skills, ¡research ¡job ¡descrip9ons, ¡and ¡cra@ ¡effec9ve ¡bullets. ¡There ¡is ¡ also ¡a ¡special ¡module ¡focused ¡on ¡career ¡changers. ¡ ¡You ¡can ¡also ¡check ¡out ¡the ¡ supplemental ¡resources ¡sec9on ¡for ¡a ¡checklist ¡of ¡what ¡to ¡include ¡on ¡an ¡ideal ¡resume. ¡ ¡ 3 ¡

A ¡resume ¡is ¡a ¡marke9ng ¡tool ¡– ¡and ¡the ¡immediate ¡purpose ¡of ¡your ¡resume ¡is ¡to ¡get ¡you ¡ an ¡interview ¡— ¡once ¡you ¡get ¡your ¡foot ¡in ¡the ¡door, ¡you ¡can ¡convince ¡them ¡to ¡hire ¡you. ¡ ¡ Your ¡resume ¡will ¡summarize ¡your ¡educa9on, ¡experience ¡and ¡accomplishments ¡to ¡ present ¡the ¡skills ¡which ¡are ¡relevant ¡to ¡your ¡career ¡objec9ves. ¡ ¡ ¡ A ¡few ¡9ps ¡to ¡men9on ¡here ¡are ¡that ¡lis9ng ¡your ¡“academic ¡projects” ¡is ¡op9onal. ¡ ¡ Similarly, ¡lis9ng ¡your ¡interests ¡is ¡also ¡op9onal. ¡If ¡you ¡have ¡room ¡and ¡you ¡think ¡it ¡adds ¡ value, ¡feel ¡free ¡to ¡include ¡your ¡them. ¡ ¡ An ¡objec9ve ¡is ¡NOT ¡needed ¡– ¡your ¡cover ¡leOer ¡should ¡state ¡your ¡objec9ve. ¡ ¡ ¡ 4 ¡

Here’s ¡a ¡30,000-­‑foot ¡view ¡of ¡a ¡quick ¡sample ¡resume ¡to ¡show ¡how ¡the ¡sec9ons ¡can ¡fit ¡together. ¡ ¡ We’ll ¡zoom ¡in ¡on ¡each ¡sec9on ¡in ¡a ¡moment ¡– ¡but ¡there ¡are ¡a ¡few ¡high-­‑level ¡formaXng ¡things ¡ we ¡want ¡to ¡cover ¡first. ¡ ¡ No9ce ¡that ¡the ¡formaXng ¡of ¡this ¡resume ¡makes ¡it ¡easy ¡to ¡scan ¡and ¡read. ¡ ¡ ¡ Part ¡of ¡this ¡is ¡choosing ¡the ¡right ¡font. ¡When ¡you ¡choose ¡a ¡font, ¡select ¡a ¡ standard ¡font ¡such ¡as ¡ Times ¡New ¡Roman, ¡Arial, ¡or ¡Calibri ¡– ¡and ¡s9ck ¡to ¡the ¡10-­‑point ¡to ¡12-­‑point ¡range. ¡Regardless ¡of ¡ which ¡font ¡you ¡choose, ¡use ¡only ¡one ¡-­‑ ¡and ¡be ¡sure ¡that ¡you ¡use ¡the ¡same ¡font ¡size ¡for ¡ corresponding ¡content. ¡For ¡example, ¡headers ¡may ¡all ¡be ¡a ¡bigger ¡font ¡to ¡help ¡them ¡stand ¡out. ¡ ¡ ¡ ¡ When ¡you ¡line ¡up ¡your ¡text, ¡do ¡so ¡in ¡a ¡way ¡that’s ¡easy ¡to ¡scan. ¡ ¡Most ¡o@en ¡text ¡is ¡lined ¡up ¡ along ¡the ¡le@ ¡margin ¡and ¡dates ¡along ¡the ¡right ¡margin, ¡but ¡whatever ¡you ¡choose ¡-­‑-­‑ ¡be ¡ consistent. ¡ ¡ ¡ You ¡can ¡use ¡white ¡space ¡and ¡margins ¡to ¡keep ¡the ¡page ¡balanced. ¡ ¡For ¡example, ¡you ¡can ¡include ¡a ¡ blank ¡line ¡in ¡between ¡sec9ons ¡and ¡keep ¡margins ¡between ¡a ¡half ¡inch ¡to ¡an ¡inch. ¡ ¡ Also, ¡anything ¡else ¡you ¡can ¡do ¡to ¡make ¡informa9on ¡stand ¡out ¡will ¡help. ¡Use ¡bolding, ¡ underlining, ¡or ¡all ¡caps . ¡ ¡Just ¡ be ¡consistent ¡and ¡don’t ¡overuse ¡any ¡one ¡technique ¡or ¡it ¡will ¡lose ¡ its ¡effect. ¡ ¡ ¡ ¡ Finally, ¡proofread, ¡proofread, ¡proofread ¡and ¡be ¡sure ¡there ¡are ¡no ¡typos. ¡ ¡ Recruiters ¡have ¡told ¡ us ¡some9mes ¡they ¡don’t ¡even ¡bother ¡to ¡read ¡resumes ¡with ¡typos, ¡and ¡even ¡if ¡they ¡do ¡read ¡it, ¡ it ¡makes ¡a ¡bad ¡first ¡impression! ¡ ¡ ¡ Check ¡out ¡the ¡supplemental ¡resources ¡sheet ¡for ¡a ¡few ¡more ¡detailed ¡examples. ¡ ¡ Now ¡let’s ¡zoom ¡in ¡on ¡this ¡resume’s ¡sec9ons. ¡ ¡ ¡ 5 ¡

First, ¡in ¡the ¡personal ¡informa9on ¡sec9on ¡– ¡your ¡name ¡should ¡be ¡visible, ¡but ¡not ¡huge. ¡ ¡ Your ¡email ¡address ¡should ¡be ¡professional ¡-­‑-­‑ ¡ ¡and ¡your ¡voicemail ¡should ¡be ¡employer-­‑ ready. ¡ ¡Double ¡check ¡that ¡you ¡listed ¡the ¡correct ¡email ¡address ¡and ¡phone ¡number ¡so ¡ you ¡don’t ¡miss ¡an ¡employer’s ¡call! ¡Op9onal ¡ ¡informa9on ¡to ¡include ¡here ¡are ¡your ¡ LinkedIn, ¡TwiOer, ¡or ¡other ¡personal ¡webpage. ¡You’ll ¡only ¡want ¡to ¡include ¡these ¡if ¡they ¡ are ¡professional ¡and ¡you ¡can ¡use ¡them ¡as ¡an ¡opportunity ¡to ¡show ¡off ¡your ¡work ¡to ¡an ¡ employer. ¡ ¡ ¡ Check ¡out ¡the ¡supplemental ¡resources ¡for ¡more ¡examples ¡of ¡the ¡personal ¡informa9on ¡ sec9on ¡of ¡a ¡resume. ¡ ¡ 6 ¡

In ¡the ¡educa9on ¡sec9on, ¡the ¡degree ¡received, ¡dates ¡aOended, ¡GPA, ¡and ¡other ¡ informa9on ¡will ¡be ¡included ¡under ¡the ¡name ¡of ¡the ¡school. ¡ ¡ ¡ If ¡you ¡are ¡lis9ng ¡more ¡than ¡one ¡school, ¡the ¡order ¡should ¡be ¡reverse ¡chronological, ¡ meaning ¡the ¡current ¡school ¡is ¡listed ¡first ¡followed ¡by ¡the ¡school ¡or ¡schools ¡previously ¡ aOended. ¡ ¡ ¡ Check ¡out ¡the ¡supplemental ¡resources ¡for ¡more ¡examples ¡of ¡the ¡educa9on ¡sec9on ¡of ¡a ¡ resume. ¡ ¡ ¡ 7 ¡

In ¡the ¡Experience ¡sec9on, ¡list ¡Professional, ¡Volunteer, ¡and ¡Academic ¡experience. ¡ ¡ Just ¡like ¡in ¡the ¡educa9on ¡sec9on, ¡you ¡should ¡list ¡your ¡work ¡experience ¡in ¡reverse ¡ chronological ¡order, ¡meaning ¡that ¡the ¡most ¡recent ¡experience ¡is ¡listed ¡first. ¡ ¡ For ¡every ¡experience, ¡first ¡you’ll ¡need ¡to ¡list ¡the ¡company ¡name ¡and ¡the ¡loca9on ¡ including ¡the ¡city ¡and ¡state ¡(or ¡country). ¡It’s ¡a ¡good ¡idea ¡to ¡use ¡bold ¡to ¡make ¡the ¡ company ¡name ¡stand ¡out ¡and ¡to ¡help ¡the ¡resume ¡feel ¡organized. ¡Be ¡sure ¡to ¡include ¡the ¡ dates ¡you ¡worked ¡there ¡and ¡your ¡9tle. ¡ ¡ Underneath ¡all ¡of ¡this ¡informa9on ¡are ¡details ¡of ¡each ¡par9cular ¡experience. ¡These ¡will ¡ ALWAYS ¡be ¡in ¡bullet ¡point ¡format. ¡There ¡is ¡no ¡“right” ¡number ¡of ¡bullet ¡points, ¡just ¡ remember ¡that ¡you ¡want ¡to ¡include ¡all ¡the ¡relevant ¡informa9on ¡without ¡being ¡over-­‑ the ¡top. ¡As ¡a ¡rough ¡guideline, ¡you ¡probably ¡want ¡no ¡more ¡than ¡six ¡bullet ¡points ¡for ¡ each ¡work ¡experience. ¡ ¡ ¡Check ¡out ¡the ¡module ¡called, ¡“Create ¡Effec9ve ¡Bullet ¡Points ¡to ¡ Describe ¡Your ¡Work ¡Experience” ¡for ¡more ¡specific ¡9ps. ¡ ¡ And ¡you ¡can ¡find ¡more ¡examples ¡of ¡the ¡experience ¡sec9on ¡of ¡a ¡resume ¡as ¡part ¡of ¡the ¡ supplemental ¡resources. ¡ ¡ ¡ 8 ¡

The ¡last ¡sec9on ¡on ¡your ¡resume ¡is ¡the ¡Skills ¡sec9on. ¡Remember ¡that ¡“So@ ¡skills” ¡such ¡ as ¡interpersonal ¡skills, ¡wri9ng ¡skills, ¡or ¡leadership ¡skills ¡do ¡not ¡belong ¡in ¡the ¡skills ¡ sec9on! ¡ ¡Computer ¡skills, ¡lab ¡& ¡field ¡skills, ¡language ¡skills, ¡and ¡cer9fica9ons ¡would ¡all ¡ be ¡appropriate ¡to ¡include. ¡ ¡ ¡ Check ¡out ¡the ¡supplemental ¡resources ¡for ¡more ¡examples ¡of ¡the ¡skills ¡sec9on ¡of ¡a ¡ resume. ¡ 9 ¡

Resumes ¡are ¡important ¡and ¡we ¡are ¡here ¡to ¡help. ¡As ¡always, ¡if ¡you ¡have ¡any ¡ques9ons, ¡ contact ¡Career ¡Development. ¡ ¡ 10 ¡