Webinar 2 of 2 Upcoming Teleconference Tuesday, Nov. 19, - PDF document

11/15/13 Webinar ¡2 ¡of ¡2 ¡ Upcoming ¡Teleconference ¡ ¡ • Tuesday, ¡Nov. ¡19, ¡2013 ¡at ¡2:30-­‑4:30 ¡ET : ¡ Reducing ¡Loss ¡to ¡Follow-­‑up ¡a9er ¡ QuesMon ¡and ¡answer ¡session ¡ Failure ¡to ¡Pass ¡Newborn ¡Hearing ¡ ¡ If ¡you ¡have ¡not ¡already ¡done ¡so, ¡please ¡register ¡ Screening ¡ for ¡the ¡teleconference ¡by ¡going ¡to ¡ Including ¡Quality ¡Improvement ¡in ¡ h/p://www.infanthearing.org/webinars/qi ¡ Your ¡Applica6on ¡to ¡HRSA-­‑14-­‑006 ¡ ¡ QuesMons ¡ You ¡will ¡be ¡disappointed ¡if ¡you ¡thought ¡these ¡webinars ¡would: ¡ 1. Give ¡you ¡the ¡“plug ¡and ¡play” ¡formula ¡for ¡wriAng ¡your ¡response ¡ Type ¡your ¡quesAons ¡into ¡the ¡Q ¡& ¡A ¡funcAon ¡in ¡ to ¡HRSA-­‑14-­‑006 ¡ Adobe ¡Connect ¡ ¡ 2. Give ¡examples ¡of ¡perfectly ¡wri/en ¡secAons ¡to ¡include ¡in ¡your ¡ proposal ¡ OR ¡ 3. Provide ¡a ¡guarantee ¡that ¡your ¡applicaAon ¡to ¡HRSA-­‑14-­‑006 ¡will ¡be ¡ email ¡alyson.ward@usu.edu ¡ funded ¡ ¡ ¡ We ¡will ¡make ¡sure ¡all ¡quesAons ¡are ¡addressed ¡ during ¡the ¡webinar ¡or ¡teleconference ¡ Purpose of HRSA-14-006 Purpose of HRSA-14-006 “This ¡announcement ¡solicits ¡proposals ¡for ¡reducing ¡the ¡ “This ¡announcement ¡solicits ¡proposals ¡for ¡ reducing ¡the ¡ loss ¡to ¡follow-­‑up ¡of ¡infants ¡who ¡have ¡not ¡passed ¡a ¡ loss ¡to ¡follow-­‑up ¡of ¡infants ¡who ¡have ¡not ¡passed ¡a ¡ physiologic ¡newborn ¡hearing ¡screening ¡examinaAon ¡prior ¡ physiologic ¡newborn ¡hearing ¡screening ¡examinaAon ¡prior ¡ to ¡discharge ¡from ¡the ¡newborn ¡nursery ¡by ¡uAlizing ¡ to ¡discharge ¡from ¡the ¡newborn ¡nursery ¡by ¡uAlizing ¡ specifically ¡targeted ¡and ¡measurable ¡intervenAons. ¡ ¡ specifically ¡targeted ¡and ¡measurable ¡intervenAons. ¡ ¡ The ¡purpose ¡of ¡this ¡funding ¡opportunity ¡is ¡to ¡further ¡ The ¡purpose ¡of ¡this ¡funding ¡opportunity ¡is ¡to ¡further ¡ focus ¡efforts ¡to ¡improve ¡the ¡loss ¡to ¡documentaAon/loss ¡ focus ¡efforts ¡to ¡improve ¡the ¡loss ¡to ¡documentaAon/loss ¡ to ¡follow-­‑up ¡by ¡uAlizing ¡specific ¡intervenAons ¡such ¡as ¡ to ¡follow-­‑up ¡by ¡uAlizing ¡ specific ¡intervenMons ¡such ¡as ¡ quality ¡improvement ¡methodology ¡to ¡achieve ¡ quality ¡improvement ¡methodology ¡ to ¡achieve ¡ measurable ¡improvement ¡in ¡the ¡numbers ¡of ¡infants ¡who ¡ measurable ¡improvement ¡in ¡the ¡numbers ¡of ¡infants ¡who ¡ receive ¡appropriate ¡and ¡Amely ¡follow-­‑up.” ¡ receive ¡appropriate ¡and ¡Amely ¡follow-­‑up.” ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑ ¡page ¡1 ¡of ¡HRSA-­‑14-­‑006 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑ ¡page ¡1 ¡of ¡HRSA-­‑14-­‑006 ¡ 1

11/15/13 The Purpose and Background sections emphasize that ¡ Screening ¡ successful responses to HRSA-14-006 must: for ¡ vision, ¡ hearing, ¡ • Measurably ¡reduce ¡LTFU/LTD ¡ bloodspot, ¡ etc. ¡ • Use ¡Quality ¡Improvement ¡Methodology ¡ ¡ NutriMon ¡ Prenatal ¡ and ¡Physical ¡ Care ¡ AcMvity ¡ • Use ¡a ¡team ¡of ¡stakeholders ¡to: ¡ Improving ¡ o Cra^ ¡an ¡aim ¡statement ¡ Childhood ¡ Outcomes ¡ o IdenAfy ¡change ¡strategies ¡ o Implement ¡PDSA ¡cycles ¡to ¡decide ¡what ¡changes ¡lead ¡to ¡improvement ¡ Injury ¡ Disease ¡ PrevenMon ¡ prevenMon ¡ o Spread ¡successful ¡changes ¡throughout ¡the ¡system ¡ o Document ¡progress ¡using ¡data ¡reported ¡to ¡CDC ¡and ¡other ¡appropriate ¡dat a ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ImmunizaMons ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡-­‑-­‑-­‑-­‑-­‑ ¡page ¡1 ¡of ¡HRSA-­‑14-­‑006 ¡ Screenings ¡ for ¡vision, ¡ Diagnosis ¡ hearing, ¡ bloodspot, ¡ etc. ¡ Early ¡ Funding ¡ IntervenAon ¡ NutriAon ¡ Prenatal ¡ and ¡Physical ¡ Care ¡ AcAvity ¡ Improving ¡ Public ¡ LTFU/LTD ¡ Awareness ¡ Improving ¡Hearing ¡ Childhood ¡ Screening ¡(EHDI ¡ Outcomes ¡ Programs) ¡ Disease ¡ Injury ¡ Program ¡ prevenAon ¡ PrevenAon ¡ Screening ¡ EvaluaAon ¡ Medical ¡ Family ¡ ImmunizaAons ¡ Home ¡ Support ¡ Using QI to Reduce LTFU/LTD in EHDI Programs Diagnosis ¡ Assess Needs Develop Aim Overall Goal Early ¡ Statements Funding ¡ and Gaps IntervenAon ¡ Engage Identify Possible Engage Additional Change Strategies Stakeholders Stakeholders Public ¡ LTFU/LTD ¡ Awareness ¡ Improving ¡EHDI ¡ Programs ¡ Change ¡ Change ¡ Change ¡ Change ¡ Strategy ¡#1 ¡ Strategy ¡#2 ¡ Strategy ¡#3 ¡ Strategy ¡#4 ¡ Program ¡ A P A P A P A P Screening ¡ EvaluaAon ¡ S D S D S D S D D D D D S S S S P A P A P A P A A A A A S P S P S P S P D D D D A P A P A P A P S D S D S D S D Medical ¡ Family ¡ Home ¡ Support ¡ Was ¡LTFU/LTD ¡Reduced? ¡ 2

11/15/13 Using QI to Reduce LTFU/LTD in EHDI Programs Terminology ¡ Assess Needs Develop Aim Overall Goal and Gaps Statements Familiar ¡ QI ¡ Goals ¡ ¡ ¡ ¡Aims ¡ Engage Identify Possible Engage Additional Change Strategies ObjecAves ¡ ¡ ¡ ¡Aims ¡ Stakeholders Stakeholders AcAviAes ¡ ¡ ¡ ¡Strategies ¡ Outcomes ¡ ¡ ¡ ¡Measures ¡ Change ¡ Change ¡ Change ¡ Change ¡ Strategy ¡#1 ¡ Strategy ¡#2 ¡ Strategy ¡#3 ¡ Strategy ¡#4 ¡ P P P P A A A A S D S D S D S D D D D D S S S S P P P P A A A A A A A A P P P P S S S S D D D D A P A P A P A P S D S D S D S D Was ¡LTFU/LTD ¡Reduced? ¡ HRSA-­‑14-­‑006 ¡Aim ¡Statement ¡ NaAonal ¡ ¡ EHDI ¡Aim ¡ ¡ • Aim ¡statement: ¡ By ¡March ¡31, ¡2017, ¡awardees ¡of ¡HRSA-­‑14-­‑006 ¡will ¡ State ¡EHDI ¡ Aim ¡ use ¡quality ¡improvement ¡methodology ¡so ¡that ¡LTFU/ – What? ¡ LTD ¡as ¡reported ¡through ¡the ¡CDC ¡annual ¡EHDI ¡survey ¡ Regional ¡or ¡ – For ¡whom? ¡ Health ¡ is ¡decreased ¡from ¡a ¡naAonal ¡average ¡of ¡35% ¡ (2011 ¡annual ¡ System’s ¡Aim ¡ – By ¡when? ¡ data) ¡ to ¡a ¡naAonal ¡average ¡of ¡20% ¡ (2015 ¡annual ¡data) . ¡ – How ¡much? ¡ ¡ One ¡ This ¡could ¡also ¡be ¡referred ¡to ¡ Provider’s ¡ as ¡the ¡ Purpose ¡or ¡the ¡ Aim ¡ Overall ¡ Goal ¡ of ¡ HRSA-­‑14-­‑006 ¡ Using QI to Reduce LTFU/LTD in EHDI Programs NaAonal ¡ ¡ EHDI ¡Aim ¡ Assess Needs Develop Aim Overall Goal and Gaps Statements • Aim ¡statement: ¡ State ¡EHDI ¡ Engage Identify Possible Overall ¡Aim ¡ Engage Additional – What? ¡ Change Strategies Stakeholders Stakeholders – For ¡whom? ¡ State ¡EHDI ¡ Sub-­‑Aims ¡ – By ¡when? ¡ Change ¡ Change ¡ Change ¡ Change ¡ Strategy ¡#1 ¡ Strategy ¡#2 ¡ Strategy ¡#3 ¡ Strategy ¡#4 ¡ – How ¡much? ¡ A P A P A P A P S D S D S D S D One ¡Change ¡ D D D D S S S S P A P A P A P A Strategy ¡Aim ¡ A A A A S P S P S P S P D D D D A P A P A P A P S D S D S D S D Was ¡LTFU/LTD ¡Reduced? ¡ 3