Stephen Gaj Leader, Asset Management Team Office of Asset - PowerPoint PPT Presentation

Stephen ¡Gaj ¡ Leader, ¡Asset ¡Management ¡Team ¡ Office ¡of ¡Asset ¡Management, ¡Pavements, ¡and ¡ Construc>on ¡ FHWA ¡

This ¡is ¡how ¡we ¡do ¡business ¡ MAP-21: Performance Management

What ¡is ¡asset ¡management? ¡ — Asset ¡management ¡is ¡a ¡strategic ¡and ¡systematic ¡ process ¡of ¡operating, ¡maintaining, ¡and ¡improving ¡ physical ¡assets, ¡with ¡a ¡focus ¡on ¡engineering ¡and ¡ economic ¡analysis ¡based ¡upon ¡quality ¡ information, ¡to ¡identify ¡a ¡structured ¡sequence ¡of ¡ maintenance, ¡preservation, ¡repair, ¡rehabilitation, ¡ and ¡replacement ¡actions ¡that ¡will ¡achieve ¡and ¡ sustain ¡a ¡desired ¡state ¡of ¡good ¡repair ¡over ¡the ¡ lifecycle ¡of ¡the ¡assets ¡at ¡minimum ¡practicable ¡ cost. ¡ ¡(23 ¡U.S.C. ¡101(a)(2), ¡MAP-­‑21 ¡§ ¡1103) ¡

What ¡is ¡risk? ¡ — Risk ¡(of ¡an ¡asset) ¡– ¡the ¡possibility ¡of ¡adverse ¡ consequences ¡related ¡to ¡an ¡asset ¡from ¡ natural ¡or ¡man-­‑made ¡hazards. ¡Generally ¡ consists ¡of ¡likelihood, ¡consequences, ¡and ¡ impact ¡… ¡mitigate. ¡ — Risk ¡management ¡should ¡be ¡a ¡key ¡business ¡ driver ¡influencing ¡all ¡activity ¡and ¡not ¡as ¡an ¡ isolated, ¡add-­‑on ¡process. ¡ AASHTO ¡Asset ¡Management ¡Guide ¡

What ¡is ¡Asset ¡Management? ¡ ¡ — Asset ¡Management ¡is ¡a ¡distinct ¡way ¡of ¡doing ¡business. ¡ — We ¡are ¡all ¡managing ¡are ¡assets, ¡but ¡are ¡we ¡doing ¡ Asset ¡Management? ¡ ¡ — Asset ¡Management ¡is ¡more ¡than ¡a ¡pavement ¡ management ¡system, ¡bridge ¡management ¡system, ¡ maintenance ¡management ¡system, ¡etc. ¡ — Asset ¡management ¡is ¡about ¡managing ¡your ¡network ¡ over ¡the ¡whole ¡life; ¡includes, ¡managing ¡your ¡ pavements, ¡bridges, ¡and ¡other ¡physical ¡assets ¡ (culverts, ¡tunnels, ¡guardrail, ¡signs, ¡ITS ¡assets, ¡ markings, ¡rest ¡areas, ¡etc.). ¡

Asset ¡Management ¡Basics: ¡Five ¡Core ¡Ques:ons ¡ What ¡is ¡the ¡current ¡state ¡of ¡my ¡assets? ¡ 1. What ¡is ¡my ¡required ¡level ¡of ¡service/ ¡ 2. performance? ¡ Which ¡assets ¡are ¡critical ¡to ¡sustained ¡ 3. performance? ¡ What ¡are ¡my ¡best ¡“Operations ¡and ¡Maintenance” ¡ 4. and ¡“Capital ¡Improvement” ¡investment ¡ strategies? ¡ What ¡is ¡my ¡best ¡long-­‑term ¡funding ¡strategy? ¡ 5. ¡

Asset ¡Management ¡Basics: ¡Five ¡ Core ¡Ques:ons ¡ — 1. ¡What ¡is ¡the ¡current ¡state ¡of ¡my ¡assets? ¡ • What ¡do ¡I ¡own? ¡ • Where ¡is ¡it? ¡ • What ¡condition ¡is ¡it ¡in? ¡ • What ¡is ¡its ¡remaining ¡useful ¡life? ¡ • What ¡is ¡its ¡remaining ¡economic ¡value? ¡ MAP-21: Performance Management

Asset ¡Management ¡Basics: ¡Five ¡ Core ¡Ques:ons ¡ 2. ¡What ¡is ¡my ¡required ¡level ¡of ¡service/ ¡ performance ¡level? ¡ ¡ • What ¡is ¡the ¡demand ¡for ¡services ¡by ¡ stakeholders? ¡ • Are ¡there ¡regulatory ¡requirements? ¡ • What ¡is ¡my ¡actual ¡performance? ¡ MAP-21: Performance Management

Asset ¡Management ¡Basics: ¡Five ¡ Core ¡Ques:ons ¡ 3. Which assets are critical to sustained performance? • How does it fail? How can it fail? • What is the likelihood of failure? • What does it cost to repair? • What are the consequences of failure? MAP-21: Performance Management

Asset Management Basics: Five Core Questions ¡ 4. What are my best “Operations and Maintenance” and “Capital Improvement” investment strategies? What alternative management options exist? • Which are the most feasible for my • organization? ¡ 5. What is my best long-term funding strategy? MAP-21: Performance Management

¡ ¡ ¡ ASSET ¡MANAGEMENT ¡and ¡MAP-­‑21 ¡ INFRASTRUCTURE ¡CONDITION ¡ — Maintain ¡the ¡highway ¡infrastructure ¡asset ¡ system ¡in ¡a ¡state ¡of ¡good ¡repair. ¡

What ¡requirements ¡does ¡MAP-­‑21 ¡have ¡ pertaining ¡to ¡asset ¡management? ¡ — Each ¡State ¡is ¡required ¡to ¡develop ¡a ¡risk-­‑based ¡asset ¡ management ¡plan ¡for ¡the ¡National ¡Highway ¡System ¡ (NHS) ¡to ¡improve ¡or ¡preserve ¡the ¡condition ¡of ¡the ¡ assets ¡and ¡the ¡performance ¡of ¡the ¡system. ¡ ¡(23 ¡U.S.C. ¡ 119(e)(1), ¡MAP-­‑21 ¡§ ¡1106) ¡ — Therefore, ¡are ¡there ¡risks ¡that ¡effect ¡or ¡could ¡effect ¡ improving ¡or ¡preserving ¡the ¡condition ¡of ¡the ¡assets ¡ and ¡the ¡performance ¡of ¡the ¡system? ¡

Highway ¡Asset ¡Management ¡Plan ¡ — Plan ¡Contents ¡ — Pavement ¡and ¡bridge ¡inventory ¡and ¡conditions ¡ on ¡the ¡NHS, ¡ — Objectives ¡and ¡measures, ¡ — Performance ¡gap ¡identification, ¡ — Lifecycle ¡cost ¡and ¡ risk ¡management ¡analysis , ¡ — A ¡financial ¡plan, ¡and ¡ — Investment ¡strategies ¡

Risk ¡Examples ¡ ¡ — Funding ¡ — Global ¡conditions ¡ — Leadership ¡changes ¡ — Reputation ¡ — Extreme ¡weather ¡-­‑storm ¡ — Data ¡and ¡data ¡quality ¡ severity ¡ — Workforce ¡ — Climate ¡change ¡ — Political ¡changes ¡ — Etc. ¡

Resources ¡Are ¡Available ¡ — FHWA ¡Office ¡of ¡Asset ¡Management ¡http:// www.iwa.dot.gov/asset/index.cfm ¡ — Operations ¡Asset ¡Management ¡ http://ops.iwa.dot.gov/program_areas/ops-­‑ asset-­‑mgmt.htm ¡ — NHI ¡Transportation ¡Asset ¡Management ¡ Training ¡Course ¡ — AASHTO ¡Asset ¡Management ¡Guide ¡– ¡A ¡Focus ¡ on ¡Implementation ¡ — AASHTO ¡Asset ¡Management ¡Subcommittee ¡ ¡ — TRB ¡Asset ¡Management ¡Committee ¡ — Other ¡

Contacts ¡ — Steve ¡Gaj ¡ — Asset ¡Management ¡Team ¡ — stephen.gaj@dot.gov ¡ — (202) ¡366-­‑1336 ¡ MAP-21: Performance Management