Overhead U*lity Undergrounding Project Update June - PowerPoint PPT Presentation

Town ¡of ¡Palm ¡Beach ¡Shores ¡ Undergrounding ¡Overhead ¡Power ¡& ¡Communica;ons ¡U;li;es ¡ ¡ Overhead ¡U*lity ¡ Undergrounding ¡ Project ¡ ¡ Update ¡ June ¡30, ¡2017 ¡ 1 ¡ Brannon & Gillespie, LLC - 631 US Highway 1, Suite 301 - North Palm Beach, FL 33408

Town ¡of ¡Palm ¡Beach ¡Shores ¡ Undergrounding ¡Overhead ¡Power ¡& ¡Communica;ons ¡U;li;es ¡ STATUS ¡ 1. March ¡Referendum ¡approves ¡going ¡forward. ¡ 2. Town ¡wide ¡design ¡survey ¡completed ¡under ¡budget. ¡ 3. FPL ¡Preliminary ¡Equipment ¡Layout ¡provided ¡to ¡the ¡Town. ¡ 4. Brannon ¡& ¡Gillespie ¡is ¡relocaGng ¡FPL ¡equipment ¡into ¡ right ¡of ¡way ¡where ¡space ¡can ¡accommodate. ¡ 5. FPL ¡to ¡complete ¡Binding ¡Cost ¡EsGmate ¡90 ¡to ¡120 ¡days ¡ aLer ¡receipt ¡of ¡equipment ¡locaGon ¡adjustments. ¡ ¡ 6. Comcast ¡and ¡AT&T ¡to ¡provide ¡esGmates ¡when ¡FPL ¡routes ¡ are ¡firm. ¡ 2 ¡ Brannon & Gillespie, LLC - 631 US Highway 1, Suite 301 - North Palm Beach, FL 33408

Town ¡of ¡Palm ¡Beach ¡Shores ¡ Undergrounding ¡Overhead ¡Power ¡& ¡Communica;ons ¡U;li;es ¡ LTD ¡Budget ¡Status ¡-­‑ ¡June ¡30, ¡2017 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Palm Beach Shores Undergrounding Project BUDGET ACTUAL EST. TO COMPLETE VARIANCE Under (Over) Project Phase 1 Totals $ 5,240,843.81 $ 72,871.71 $ 4,289,822.76 $ 878,149.34 Survey Costs (Const, and As-Built/ROW) $ 33,787.61 $ - $ 33,787.61 $ - Legal Costs (Review Easements,Contracts, and ROW) $ 53,419.72 $ - $ 53,419.72 $ - Assessment Methodology Consultants & Legal Support $ - $ - $ - $ - Project Management and Administrative Support $ 160,259.16 $ 3,734.75 $ 156,524.41 $ - Project Engineering Services $ 142,452.59 $ - $ 142,452.59 $ - Design Survey $ 41,000.00 $ 37,347.50 $ - $ 3,652.50 Electrician Elect. Meter Enclosure Conversion Costs $ - $ - $ - $ - New Streetside Underground Service Lateral Costs $ - $ - $ - $ - Utility Contractor Conversion Contractor $ 2,751,442.43 $ - $ 2,751,442.43 $ - Utility Conversion Costs (FPL) $ 500,000.00 $ 24,479.00 $ 475,521.00 $ - Utility Conversion Costs (TEL) $ 400,000.00 $ - $ 400,000.00 $ - Utility Conversion Costs (CATV) $ 250,000.00 $ - $ 250,000.00 $ - Feasibility Study $ 10,000.00 $ 7,310.46 $ - $ 2,689.54 Site Landscape Restoration Costs $ 26,675.00 $ - $ 26,675.00 $ - $ - $ - $ - $ - Contingency $ 871,807.30 $ - $ - $ 871,807.30 3 ¡ Brannon & Gillespie, LLC - 631 US Highway 1, Suite 301 - North Palm Beach, FL 33408

Town ¡of ¡Palm ¡Beach ¡Shores ¡ Undergrounding ¡Overhead ¡Power ¡& ¡Communica;ons ¡U;li;es ¡ Cash ¡Flow ¡Status ¡ ¡ Town of Palm Beach Shores Cumulative Budget Overhead Utility Undergrounding Project Cumulative Actual Budget VS Actuals $6,000,000.00 $5,000,000.00 $4,000,000.00 Dollars $3,000,000.00 $2,000,000.00 $1,000,000.00 $- Month 4 ¡ Brannon & Gillespie, LLC - 631 US Highway 1, Suite 301 - North Palm Beach, FL 33408

Town ¡of ¡Palm ¡Beach ¡Shores ¡ Undergrounding ¡Overhead ¡Power ¡& ¡Communica;ons ¡U;li;es ¡ Project ¡Schedule ¡Status ¡-­‑ ¡June ¡30, ¡2017 ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ TOWN OF PALM BEACH SHORES - Undergrounding Project Timeline YEAR 2017 2018 2019 2020 MONTH J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D PHASE ONE Pre Design Survey Design Bid & Award Landscape Removal Contractor Construction Comcast Construction AT&T Construction FPL Construction Landscape Restoration 5 ¡ Brannon & Gillespie, LLC - 631 US Highway 1, Suite 301 - North Palm Beach, FL 33408