Managing ¡your ¡supervisor ¡ How ¡to ¡be ¡creative ¡about ¡your ¡relationship ¡ How ¡to ¡develop ¡your ¡relationship ¡to ¡be ¡creative ¡ ¡ Prof ¡Carole ¡Goble ¡ carole.goble@manchester.ac.uk ¡ ¡ COMP80122, ¡10 th ¡February ¡2016 ¡ ¡
Topics ¡ supervised • A ¡relationship ¡ • Communication ¡ • Situation ¡ • Interactions ¡ • Responsibilities ¡ [Richard ¡Butterworth] ¡ ¡
Take ¡Home ¡Message ¡ ¡ ¡ Your ¡supervisor ¡is ¡human ¡too. ¡
• Think ¡about ¡the ¡roles ¡& ¡ responsibilities ¡of ¡you ¡ and ¡your ¡supervisor ¡ • Identify ¡the ¡issues ¡in ¡ this ¡relationship ¡and ¡ how ¡they ¡change ¡over ¡ time ¡ • Exchange ¡ideas ¡and ¡ strategies ¡ • A ¡positive ¡experience. ¡ (Mostly). ¡
Common ¡Issues ¡ • False ¡expectations ¡ • Seeing ¡the ¡whole ¡picture ¡ • Personality ¡clashes ¡ • Lack ¡of ¡communication ¡ • Other ¡pressures? ¡
http:// languagelog.ldc.upenn.edu/nll/? p=3154
What ¡motivates ¡your ¡supervisor? ¡ • Original, ¡brilliant ¡work. ¡ • Recognition ¡and ¡reputation ¡ • Good ¡research ¡results ¡for ¡publication ¡ • Competitive ¡advantage ¡ • Originality, ¡finding ¡new ¡ideas ¡ • Testing ¡new ¡ideas ¡they ¡haven’t ¡the ¡time ¡to ¡test ¡ themselves ¡ • Being ¡a ¡pedagogue ¡ • Avoiding ¡trouble ¡with ¡failing ¡students ¡ • Positive ¡relationships ¡with ¡co-‑workers ¡
What ¡are ¡the ¡stresses ¡on ¡ ¡ staff ¡(and ¡students)? ¡ • Methodological ¡ Bonus ¡ones ¡for ¡Supervisors ¡ – Finding ¡something ¡novel ¡ • More ¡teaching ¡ ¡ – Trying ¡to ¡understand ¡the ¡ • Multiple ¡attention ¡needing ¡students ¡ ¡ problem ¡ • Changing ¡guidelines ¡ – Alone ¡in ¡the ¡dark ¡ • Research/Admin ¡ • Directional ¡ • Endless ¡meetings ¡ • Constant ¡time-‑slicing ¡ – Too ¡many ¡directions ¡at ¡once ¡ – Poor ¡direction ¡ – Feeling ¡not ¡getting ¡anywhere ¡ • Personal ¡ • Operational ¡ – Being ¡unappreciated ¡ – Deadlines ¡ – Teaching ¡ – Guilt ¡ – Your ¡colleagues ¡ – Insecurity, ¡Fear ¡of ¡failure ¡
Making ¡vs ¡Meeting ¡Time ¡ ¡
Interaction ¡with ¡your ¡supervisor ¡ • Supervisor-‑Student ¡“contract” ¡ – Regular ¡meetings ¡ – Ask ¡for ¡feedback ¡ – Set ¡up ¡an ¡agenda ¡ – Take ¡minutes ¡ – Present ¡powerpoint ¡ ¡ – Shared ¡dropbox/google ¡docs ¡ • Push ¡vs ¡Pull ¡ • Lone ¡vs ¡teams ¡ • Multiple ¡supervisors ¡ • Interdisciplinary ¡supervisors ¡
Meeting ¡Frequency ¡
Supervisor ¡Classification ¡ • Professor ¡Never ¡There ¡ • Dr ¡Slave ¡Labour ¡No ¡Research ¡ • Dr ¡No ¡New ¡Ideas ¡Since ¡1995 ¡ • Professor ¡Changes ¡Direction ¡ • Dr ¡Lone ¡Worker ¡ • Dr ¡Overbearing ¡Interferer ¡ • Dr ¡Test ¡until ¡you ¡Break ¡ • Prof ¡Perfect ¡Supervisor ¡ • Dr ¡Never ¡Satisfied ¡ • Dr ¡Happy ¡to ¡be ¡Mediocre ¡ • Prof ¡Different ¡planet ¡ • Any ¡others? ¡
• How ¡many ¡PhD ¡ students ¡does ¡it ¡take ¡to ¡ change ¡a ¡light ¡bulb? ¡ • One. ¡ • The ¡student ¡holds ¡the ¡ bulb ¡and ¡the ¡world ¡ rotates ¡around ¡them. ¡
PhD ¡student ¡responsibilities ¡ ¡ (what ¡supervisors ¡like) ¡ • Try ¡not ¡to ¡be ¡late ¡ ¡ • Questions ¡ – Ask ¡questions ¡no ¡matter ¡how ¡ obvious ¡ – Find ¡people ¡who ¡know ¡the ¡ answers ¡ • Be ¡ ¡ – Prepared, ¡Self-‑motivated ¡ – Cooperative, ¡Honest ¡ – Passionate ¡ – Prepared ¡to ¡take ¡criticism ¡
Supervisor ¡responsibility ¡ ¡ (what ¡students ¡like ¡….) ¡ • Make ¡meetings ¡comfortable ¡ – Supervisor ¡pays ¡attention ¡ • Constructive ¡criticism ¡ • Clear ¡direction ¡ • Notification ¡of ¡absence ¡ – just ¡when ¡you ¡are ¡writing ¡up ¡ • Reading ¡your ¡writing ¡
Supervisor ¡responsibility ¡ ¡ (what ¡students ¡like ¡….): ¡Reading! ¡ Feeds ¡ Quality ¡ • Final ¡versions ¡or ¡ • Poorly ¡written ¡or ¡Boring ¡ intermediates? ¡ • What’s ¡the ¡point? ¡ • Pieces ¡of ¡writing: ¡Executive ¡ • Get ¡someone ¡else ¡to ¡read ¡it ¡ summary ¡ • Read ¡out ¡loud ¡ • Email ¡it ¡– ¡or ¡deliver ¡paper ¡ • A ¡template ¡for ¡good ¡writing ¡ • Give ¡time ¡to ¡read ¡ • Extreme ¡reading ¡together ¡
Summary: ¡ you ¡are ¡both ¡human ¡ • Good ¡communication ¡ • Be ¡professional ¡ • Show ¡enthusiasm ¡ • Both ¡reflect ¡and ¡learn ¡ • Keep ¡perspective ¡ ¡
Acknowledgements ¡ • Dr ¡Lynn ¡Clark ¡& ¡Dr ¡Louise ¡Innes, ¡University ¡of ¡ Liverpool ¡Graduate ¡School ¡ • Richard ¡Butterworth ¡ ¡ – http://www.cs.mdx.ac.uk/staffpages/richardb/PhDtalk.html ¡ • Diana ¡Bental ¡ ¡ – http://www.dmst.aueb.gr/dds/rese/phd/phdsups.htm ¡ • PhD ¡Comics ¡ – http://www.phdcomics.com ¡
Exercises in Groups Split into threes: 1. Supervisor 2. Student 3. Observer Role play 10 minutes Switch Brief report back
Some Scenarios 1. Student reluctant to say they don ’ t understand something 2. Student who hasn ’ t done what was expected 3. Student panicking they haven ’ t done enough 4. Student who wants to change topic (again) 5. Supervisor who talks too much and doesn ’ t listen 6. Supervisor who isn ’ t paying attention and distracted in meeting by email/phone/something 7. Supervisor who expects the impossible 8. Supervisor who is asking for outdated or inappropriate approach
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