Make the Most out of Your Academic Advising Website!!! - PowerPoint PPT Presentation

! UH ¡System-­‑wide ¡Academic ¡Advising ¡Workshop ¡ Advising ¡Kuleana ¡Across ¡the ¡UH ¡System ¡III ¡ Make ¡the ¡Most ¡out ¡of ¡ Your ¡Academic ¡Advising ¡Website!!! ¡ ¡ Kiana ¡Shiroma ¡ ¡ Academic ¡Advisor ¡ Honors ¡& ¡Regents ¡& ¡Presidential ¡Scholars ¡ University ¡of ¡Hawaii ¡at ¡Manoa ¡

Technology ¡in ¡Academic ¡Advising ¡ ! § Impact ¡on ¡instructional ¡and ¡student ¡services ¡delivery ¡ (Carter, ¡2007) ¡ § Students’ ¡understanding ¡and ¡usage ¡ (Lipshultz ¡& ¡Musser, ¡2007) ¡ § Advisors’ ¡understanding ¡and ¡usage ¡ (McCauley, ¡2000) ¡

In ¡this ¡session… ¡ ! We ¡will: ¡ § Examine ¡ § ReKlect ¡ § Discuss ¡ how ¡academic ¡advisors ¡can ¡make ¡the ¡most ¡out ¡of ¡ their ¡website ¡using ¡tools ¡readily ¡available ¡ through ¡the ¡internet. ¡ ¡

Student ¡Populations ¡ ! Total ¡= ¡446 ¡students ¡

Advising ¡Issues ¡ ! Same ¡questions ¡ Scheduling ¡ Only ¡face-­‑to-­‑face ¡

Revelations ¡ !

FAQ ¡Blog ¡ !

Google ¡ ! Email ¡ Calendar ¡ Docs ¡

Online ¡Advising ¡ !

Honors ¡Advising ¡Website ¡ ! !

Findings ¡ !

Elluminate ¡ ! § March ¡2011 ¡ § 11 ¡appointments ¡ § 3 ¡evaluations ¡ § Very ¡positive ¡ § “I ¡felt ¡very ¡comfortable ¡and ¡relaxed ¡ with ¡my ¡academic ¡advising ¡session ¡with ¡ Kiana. ¡Starting ¡off ¡with ¡how ¡my ¡ summer ¡went’ ¡was ¡a ¡great ¡way ¡to ¡start ¡ off ¡the ¡conversation.” ¡

Website ¡ ! TOTAL ¡= ¡3,185 ¡Page ¡views ¡

Website ¡ ! August ¡2010 ¡– ¡September ¡2011 ¡ 3,185 ¡page ¡ Total ¡number ¡of ¡views ¡ views ¡ 2,547 ¡visitors ¡ Total ¡number ¡of ¡unique ¡visitors ¡ (80%) ¡ 2,268 ¡bounces ¡ Only ¡page ¡viewed ¡before ¡leaving ¡ (71%) ¡ website ¡ 2:21 ¡minutes ¡ Amount ¡of ¡time ¡spent ¡on ¡page ¡ ¡

Challenges ¡& ¡Successes ¡ ! ¡ – ¡ + ¡ § Initially ¡time ¡ § Less ¡questions ¡ consuming ¡ § Less ¡emails ¡ § Constant ¡updating ¡ § More ¡time ¡ § More ¡ownership ¡ § More ¡appreciation ¡

Insights ¡ ! Become ¡BFFs ¡with ¡ your ¡IT ¡person! ¡ ¡ Arlen ¡McCluskey ¡ arlen.mcc@gmail.com ¡ 808.386.8898 ¡

Insights ¡ ¡ ! § Use ¡tools ¡as ¡needed ¡ § Sometimes ¡no ¡news ¡is ¡good ¡news! ¡ § Computer ¡skills ¡and ¡knowledge ¡ § Tone ¡ § Build ¡rapport ¡in ¡other ¡ways ¡ ¡

Insights ¡ ! § Formatting ¡

Insights ¡ !

Insights ¡ ! § Formatting ¡ § Emoticons ¡

Discussion ¡ ! What ¡technological ¡tools ¡do ¡you ¡use? ¡ What ¡has ¡worked ¡for ¡you? ¡ What ¡are ¡your ¡best ¡practices? ¡ Tips? ¡ Tricks? ¡

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Thank ¡you ¡for ¡coming!!! ¡ ! Kiana ¡Shiroma ¡ University ¡of ¡Hawaii ¡at ¡Manoa ¡ Honors ¡Program ¡ Regents ¡& ¡Presidential ¡Scholars ¡ 808.956.0756 ¡ kianak@hawaii.edu ¡