East Rutherford School District Facilities Expansion Project - PowerPoint PPT Presentation

East ¡Rutherford ¡School ¡District Facilities ¡Expansion ¡Project ¡

Facilities ¡Expansion ¡Project ¡Presentation

Presentation ¡Objectives: � To ¡Inform ¡Our ¡School ¡and ¡Town ¡Community ¡Members ¡About ¡an ¡ Upcoming ¡School ¡Bond ¡Referendum. � Understanding ¡a ¡School ¡Referendum. � Project ¡Overview � District ¡School ¡Concerns � Highlights ¡of ¡Facilities ¡Expansion ¡& ¡Renovation ¡Projects � Benefits ¡of ¡Facilities ¡Expansion ¡& ¡Renovation ¡Projects � Visual ¡of ¡the ¡Facilities ¡Expansion ¡& ¡Renovation ¡Plans � Visual ¡of ¡New ¡Facility ¡Rooms � Total ¡Cost ¡of ¡Construction � Proposed ¡Project ¡Schedule � Building ¡Logistics ¡Plan � Safety ¡& ¡Site ¡Logistics ¡Checklist � Estimated ¡Annual ¡Debt ¡Service ¡& ¡Tax ¡Impact � Questions ¡& ¡Answers ¡Opportunity ¡at ¡Designated ¡Locations

Facilities ¡Expansion ¡Project ¡Presentation What ¡is ¡a ¡school ¡referendum? A ¡school ¡bond ¡referendum ¡is ¡a ¡special ¡election ¡giving ¡voters ¡the ¡power ¡ to ¡decide ¡if ¡a ¡school ¡district ¡can ¡raise ¡funds ¡for ¡construction ¡and ¡ ������������������������������������������������������������������� annual ¡budget. ¡ ¡ The ¡bond ¡enables ¡the ¡district ¡to ¡pay ¡for ¡improvements ¡over ¡a ¡longer ¡ period ¡of ¡time, ¡similar ¡to ¡a ¡home ¡mortgage. Additionally, ¡in ¡New ¡Jersey, ¡many ¡of ¡these ¡projects ¡qualify ¡for ¡40% ¡state ¡ aid, ¡which ¡is ¡not ¡available ¡if ¡the ¡projects ¡are ¡completed ¡within ¡the ¡ annual ¡budget.

Facilities ¡Expansion ¡Project ¡Presentation

Facilities ¡Renovations Multiple ¡Patched ¡Lines HVAC ¡System

Faust ¡School ¡Concerns HVAC ¡System HVAC ¡System

Faust ¡School ¡Concerns HVAC ¡System HVAC ¡System

Faust ¡School ¡Concerns HVAC ¡System HVAC ¡System

Faust ¡School ¡Concerns Boys ¡Locker ¡Room/Pool ¡Area Pool: ¡ ¡Broke ¡Pipes ¡Underground

Faust ¡School ¡Concerns Boiler ¡Room ¡Ceiling ¡ Boiler ¡Room ¡Ceiling Sewer ¡Line ¡Cracking Sewer ¡Line ¡Cracking

Faust ¡School ¡Concerns Old ¡Gym Old ¡Gym

Faust ¡School ¡Concerns Cracking ¡From ¡Moisture Security ¡Entrance

Faust ¡School ¡Concerns Lockers ¡w/o ¡Available ¡Parts

Faust ¡& ¡McKenzie ¡School ¡ Concerns Increasing ¡Enrollment Increasing ¡Enrollment

McKenzie ¡School ¡Concerns Unutilized ¡Entrance/Dismissal ¡ Security ¡Entrance Doors

McKenzie ¡School ¡Concerns This ¡system ¡runs ¡the ¡heating ¡and ¡ cooling ¡for ¡each ¡class ¡room. ¡All ¡units ¡ Roof/AC ¡Units are ¡not ¡running ¡100%

McKenzie ¡School ¡Concerns Roof/AC ¡Units

Highlights ¡of ¡Facilities ¡Expansion ¡& ¡ Renovations ¡Project � � New ¡District ¡Grade ¡Level ¡Configuration New ¡Lockers PreK � 3 rd Grade ¡(McKenzie ¡School) � o Technology ¡Upgrade: ¡ ¡Media ¡ 4 th & ¡5 th Grade ¡(New ¡Addition) Center/Computer ¡Labs o � 6 th � 8 th Grade ¡(Faust ¡School) Replacement ¡&Upgrade ¡Roof ¡at ¡McKenzie ¡ o School o Annex ¡(Board ¡of ¡Education ¡& ¡ � New ¡STEM ¡Labs Administrative ¡Offices � Additional ¡All-­‑Purpose ¡Room/Makerspaces � Campus-­‑like ¡School ¡Grounds � Additional ¡Special ¡Education ¡Classrooms ¡ � Additional ¡Parking (Keep ¡Students ¡in ¡District) � Additional ¡Space ¡For ¡Current ¡& ¡Future ¡ � New ¡Warming ¡Kitchen ¡(4/5 ¡& ¡6/8) Population ¡of ¡Students ¡ 5 ¡Sections ¡of ¡4 th & ¡5 ¡Grades � � New ¡Middle ¡School ¡Gymnasium � Upgraded ¡Security ¡Entrances ¡At ¡Both ¡Schools � Replacing ¡& ¡Upgraded ¡HVAC ¡Systems

Benefits ¡of ¡Facilities ¡Expansion ¡& ¡Renovations ¡Project � Decrease ¡class-­‑size � Optimal ¡instructional ¡environment � Competitive ¡with ¡surrounding ¡school ¡districts � Increased ¡security � Monitor/control ¡heating ¡& ¡air ¡conditioning � Energy ¡efficiency ¡ � Reduction ¡in ¡repair ¡costs � Reduction ¡in ¡tuition ¡costs � Reduction ¡in ¡transportation ¡costs � Allocation ¡of ¡budget ¡dollars ¡to ¡hire ¡additional ¡staff ¡and ¡implement ¡new ¡ programs � Allow ¡flexibility ¡in ¡scheduling � Allow ¡for ¡configuration ¡of ¡grade ¡levels

Facilities ¡Expansion ¡Project ¡Presentation

Facilities ¡Expansion ¡Project ¡Presentation

New ¡Classroom

New ¡Classroom

New ¡Science ¡Lab

New ¡STEM ¡Lab

New ¡Art ¡Room

New ¡Music ¡Room

New ¡Middle ¡School ¡Gym

Facilities ¡Expansion ¡Project ¡Presentation

Proposed ¡Project ¡Schedule

McKenzie ¡School ¡Logistics ¡Plan � The ¡staging ¡for ¡construction ¡materials ¡and ¡ equipment ¡will ¡be ¡isolated ¡to ¡a ¡small ¡fenced ¡in ¡area ¡ at ¡a ¡location ¡that ¡will ¡be ¡determined. ¡ ¡Requirements ¡ are ¡different ¡than ¡for ¡new ¡construction. ¡ ¡

School ¡Security ¡Entrance ¡Logistics ¡Plan � Work ¡will ¡be ¡scheduled ¡during ¡the ¡summer ¡recess ¡ months ¡in ¡2018 ¡when ¡students ¡are ¡not ¡in ¡school.

Addition ¡to ¡Logistics ¡Plan � The ¡proposed ¡project ¡schedule ¡indicates ¡ renovations ¡to ¡primarily ¡occur ¡after ¡the ¡4 th & ¡ 5 th addition ¡is ¡complete. � Having ¡the ¡4 th & ¡5 th addition ¡space ¡available, ¡will ¡ allow ¡for ¡the ¡spaces ¡in ¡the ¡renovation ¡areas ¡to ¡be ¡ unloaded. � The ¡design ¡plans ¡will ¡include ¡requirements ¡for ¡the ¡ contractor ¡to ¡separate ¡construction ¡activities ¡from ¡ students ¡and ¡staff ¡for ¡work ¡that ¡occurs ¡while ¡school ¡ is ¡in ¡session.

Safety ¡& ¡Site ¡Logistics ¡Checklist

Estimated ¡Tax ¡Impact ¡of ¡Referendum

Offset ¡Cost ¡of ¡Hiring ¡New ¡Staff � Salary ¡breakage ¡from ¡teacher ¡retirements: ¡ ¡One ¡teacher ¡can ¡ equal ¡.5 ¡new ¡teachers: ¡$50,000 ¡plus ¡benefits � Costs ¡of ¡repairs: ¡ ¡Two ¡to ¡Three ¡Teachers ¡$110,000-­‑$140,000 � Special ¡Education: ¡ ¡Students ¡returning ¡to ¡District � Tuition ¡costs ¡per ¡year: ¡ ¡$50,000 ¡plus ¡(10 ¡students ¡@ ¡$50,000 ¡ = ¡$500,000 � Transportation ¡costs ¡per ¡year: ¡ ¡(10 ¡students ¡@ ¡$1,000-­‑ $20,000 ¡= ¡$10,000-­‑$200,00) � Receiving ¡other ¡district ¡students: ¡ ¡$15,000 ¡plus ¡ � Tax ¡levy ¡Increase ¡of ¡2% ¡ � Student ¡enrollment ¡growth: ¡ ¡(Every ¡100 ¡students) ¡Three ¡or ¡ more ¡teachers. ¡$550,000 ¡plus ¡waiver Total ¡Savings: ¡ ¡Approximately ¡$900,000 Number ¡of ¡Potential ¡Teachers/Staff: ¡ ¡(Approximately ¡10)

��������������� � We ¡have ¡not ¡investing ¡in ¡our ¡facilities ¡over ¡the ¡last ¡ten ¡ years ¡to ¡keep ¡taxes ¡low ¡for ¡tax ¡payers. � The ¡students ¡are ¡coming ¡to ¡East ¡Rutherford ¡with ¡or ¡ without ¡a ¡passed ¡bond ¡referendum. � Class-­‑sizes ¡will ¡continue ¡to ¡increase ¡and ¡directly ¡impact ¡ classroom ¡instruction ¡and ¡student ¡achievement. � We ¡will ¡continue ¡to ¡prepare ¡a ¡sound ¡budget ¡that ¡will ¡ embrace ¡district ¡growth. � Interest ¡rates ¡are ¡consistent, ¡construction ¡prices ¡are ¡low, ¡ debt ¡service ¡aid ¡is ¡at ¡40% ¡for ¡renovations.

��������������� � Statements/Questions ¡(Small ¡Chatter) � Did ¡they ¡look ¡at ¡land ¡in ¡Meadowlands? � This ¡project ¡is ¡so ¡big. � McKenzie ¡is ¡new, ¡why ¡are ¡we ¡going ¡out ¡again ¡for ¡ Bond ¡Referendum? � The ¡project ¡is ¡so ¡extensive, ¡ ¡this ¡is ¡East ¡ Rutherford. � Will ¡be ¡need ¡more ¡room ¡future ¡years? � �������������������������������������������