CSI: Miami Forensic Library Digitization Project Marketing Plan - PowerPoint PPT Presentation

CSI: Miami Forensic Library Digitization Project Marketing Plan Presentation

Product Development The Library Digitization Project Crime Statistics Target Audience Key Stakeholders

Product Development: The Library ² CSI Miami Forensic Library is part of Miami-Dade Police Department ² Library assists investigators and detectives in solving crimes by processing and storing evidence ² Library also helps investigators access this information and conduct outside research ² Staff includes: -- Librarians -- Data Management Specialists -- Interns

Product Development: Digitization Project ² Divided collection: 1) digital born 2) computerized or digitized 3) older records still in paper format ² Issues leading to digitization project: -- Physical records difficult to search & access -- Use valuable storage space for other evidence ² SIC DAT will be the new forenSIC DATabase ² Two phases for digitizing paper records: 1) cold cases will have first priority 2) remaining archived case information ² SIC DAT will make CSI and evidence analysis more efficient and streamlined

Product Development: Crime Statistics ² In 2009, Miami was named the seventh most dangerous city in United States ² In 2011-12 the violent crime rate in Miami was 11.95 (3.9 national average) ² Between 1980 and 2008 there were 8,793 homicides in Miami- Dade County (highest in Florida) and only 44% (3,951) of these cases have been solved as of 2011 ² Miami Police Department is one of 30 law enforcement agencies working on these cases

Product Development: Target Audience ² Target Audience – CSI: Miami investigators and detectives ² Surveys will be conducted to gauge the investigators’ comfort level with using technology and databases in general ² Training will be offered/required ² Three goals regarding project: -- Integrates old case info with current digital records -- Introduce newer digital platforms to help investigators -- Solve old and new cases to better protect the Miami community ² May be internal resistance to changing from current physical filing system to new digital database

Product Development: Key Stakeholders ² Key stakeholders are: -- Crime lab technicians -- Police Commissioner -- Field investigators -- Mayor/City Council -- IT Department -- Library staff ² Meeting with key decision-makers to enlist support and explain the benefits of SIC DAT, and follow-up e-mails. ² Closer to the release of SIC DAT more correspondence will be sent out along with training session information ² Important for key decision makers to be on board and supportive of digitization project

Branding Mission Statement Logo

Branding: Mission Statement and Logo ² Mission statement: CSI Miami Forensic Library strives to – C apture accurate information to uncover the answers S erve law enforcement and the community at large I nform law enforcement and others, giving them the resources to do their jobs

Logo Versatility

Promotion Press Release Flyer Business Card Website Social Networks Demonstration/Donuts Timeline

Promotion: Press Release FOR IMMEDIATE RELEASE With the new digitized materials, investigators can now compare current electronic data with old evidence and can cross-reference evidence and data like never before. The digitized crime database will not only help local investigators solve current and cold cases, but CONTACT: Chelsea Colophon | Head Librarian, CSI:Miami Forensic Library will also help map crime patterns to aid in crime prevention. The CSI Miami Forensic Library also intends to use this database to connect with other law enforcement agencies and share information. PHONE: 305-603-6640 Working together and sharing information about open cases will allow law enforcement on every level to be more effective in solving crimes and keeping our communities safer. EMAIL: Forensic.Library@CSIM.gov Implementing this digitized database will result in significant cost August 3, 2013 | MIAMI, FL savings for taxpayers, saving storage space and creating a more efficient, streamlined system for our law enforcement agencies. It will also help make our communities safer by allowing investigators Miami-Dade Police Department Crime Scene Investigation to explore existing evidence files in new ways, helping uncover new Forensic Library to Create Digitized Crime Database information about cold cases and about crime in our community. The digitized crime database will help serve the Miami-Dade About us : Miami-Dade Crime Scene Investigation Forensic Library community by uniting and consolidating resources to make it easier is a data management solution serving the Miami-Dade County for investigators to find information and evidence that will help solve Police Department. Our mission is to protect our community by crimes. By digitizing physical resources, investigators can now uniting our resources. To this end, we strive to capture accurate and search an electronic database to cross-reference information, relevant information which provide law enforcement with helpful including data on cold cases. resources. CSL serves law enforcement in Miami-Dade and provides information and assistance to the surrounding counties, playing a pivotal role in the resolution of an average 1,800 crimes every month. The CSI Forensic library utilizes the open-source TACTIC digital asset management software, allowing maximum usability and flexibility while keeping costs at a minimum.

Protecting our community by uniting our resources CSI: Miami Forensic Library ¡ ¡ Miami Police Department ww.CSIMForensicLibrary.gov www.CSIMForensicLibrary.gov www.CSIMForensicLibrary.gov www.CSIMForensicLibrary.gov www.CSIMForensicLibrary.gov www.CSIMForensicLibrar 400 NW 2 nd Avenue ¡ Miami, Florida 33128 ww w.CSIMForensicLibrary.gov www.CSIMForensicLibrary.gov www.CSIMForensicLibrary.gov www.CSIMForensicLibrary.gov www.CSIMForensicLibrary.gov www.CSIMFore ¡ ForensicLibrary@CSM.gov C 305-603-0001 P 305-603-6640 F ¡ 305-885-1234 *Any unauthorized use of this information is forbidden and subject to criminal prosecution. (Miami Police Department website: http://www.miami-police.org/index.asp)

Promotion: Business Cards

Promotion: Website ² CSI: Miami Forensic Library Database ² SIC DAT ² www.CSIMForensicLibrary.gov ² Website will be on all promotional pieces (business cards, flyers, Facebook, Twitter, all correspondence) ² Must have security clearance to access SIC DAT off of the main website ² Library website will link to an online search for staff-mediated searches

Welcome ¡to ¡the ¡CSI:Miami ¡Forensic ¡Library ¡-­‑ ¡ ¡ Protec:ng ¡our ¡community ¡by ¡uni:ng ¡our ¡resources. ¡ ¡ HOME ¡ About ¡ SEARCH ¡ Upload/Download ¡ FAQs ¡ Help ¡ Contact ¡Us ¡ Library ¡staff: ¡Librarians ¡Emanuel ¡Scroll, ¡Chelsea ¡Colophon, ¡Julia ¡Codex ¡and ¡intern ¡Rupert ¡Stacks ¡ ¡ ¡ The ¡CSI ¡Miami ¡Forensic ¡Library ¡strives ¡to ¡capture ¡accurate ¡and ¡relevant ¡informaFon ¡to ¡ provide ¡ law ¡ enforcement ¡ with ¡ helpful ¡ resources. ¡ With ¡ almost ¡ 30 ¡ different ¡ law ¡ enforcement ¡agencies ¡working ¡on ¡almost ¡4,000 ¡unsolved ¡cases ¡since ¡1980, ¡informaFon ¡ sharing ¡is ¡imperaFve. ¡This ¡digiFzed ¡evidence ¡database ¡makes ¡it ¡easier ¡for ¡invesFgators ¡ to ¡search ¡evidence ¡files, ¡help ¡solve ¡pending ¡and ¡cold ¡cases, ¡predict ¡paUerns ¡and ¡prevent ¡ future ¡crime ¡to ¡make ¡our ¡communiFes ¡safer. ¡ *Any ¡unauthorized ¡use ¡of ¡this ¡informa:on ¡is ¡forbidden ¡and ¡subject ¡to ¡criminal ¡prosecu:on. ¡ ¡ ¡

Welcome ¡to ¡the ¡CSI:Miami ¡Forensic ¡Library ¡-­‑ ¡ ¡ Protec:ng ¡our ¡community ¡by ¡uni:ng ¡our ¡resources. ¡ ¡ Date ¡Range: ¡ ¡ ¡ to ¡ ¡ ¡ Alias: ¡ ¡ ¡ First ¡Name: ¡ ¡ ¡ Last ¡Name: ¡ ¡ ¡ Middle ¡Name: ¡ ¡ ¡ Home ¡ About ¡ Case ¡number: ¡ ¡ ¡ Crime ¡type: ¡ ¡ ¡ Open/Closed: ¡ ¡ ¡ SEARCH ¡ ¡ ¡ Loca:on: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Upload/Download ¡ FAQs ¡ Zip ¡Code: ¡ ¡ ¡ Jurisdic:on: ¡ ¡ ¡ Evidence ¡type: ¡ ¡ ¡ Help ¡ Contact ¡Us ¡ Chemical ¡Analysis: ¡ ¡ ¡ DNA: ¡ ¡ ¡ Blood ¡type: ¡ ¡ ¡ ¡ Click ¡below ¡to ¡search ¡images: ¡ Fingerprints ¡ Mug ¡Shots ¡ Evidence ¡ Scene ¡Photos ¡ Blood ¡PaQern ¡Analysis ¡ *Any ¡unauthorized ¡use ¡of ¡this ¡informa:on ¡is ¡forbidden ¡and ¡subject ¡to ¡criminal ¡prosecu:on. ¡ ¡ ¡

Promotion: Facebook

Promotion: Twitter

Promotion: Demonstration & Donuts ² Laptops/tablet computers and other devices applicable in the field will be used to provide examples of the program’s user- friendly features ² Donuts iced with the Library’s logo will be served at demonstrations, trainings and all events to build brand awareness