Child Welfare CalWORKs In - PowerPoint PPT Presentation

Child ¡Welfare ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡CalWORKs ¡ ¡

In ¡California’s ¡Gold ¡County ¡the ¡ county ¡spans ¡the ¡distance ¡between ¡ Sacramento ¡and ¡Lake ¡Tahoe ¡ • Primarily ¡Rural ¡ • 1,788 ¡square ¡miles ¡ ¡ • Population ¡178,447 ¡

There ¡are ¡2 ¡cities ¡in ¡the ¡County. ¡ ¡Although ¡ South ¡Lake ¡Tahoe ¡is ¡the ¡largest ¡city, ¡the ¡ County ¡seat ¡of ¡government ¡is ¡Placerville. ¡ PLACERVILLE ¡ SOUTH ¡LAKE ¡TAHOE ¡

• Child ¡Welfare ¡cases: ¡420 ¡ • CalWORKs ¡ Cases: ¡1,261 ¡ • Welfare ¡to ¡Work ¡ Participants: ¡674 ¡

• Linking ¡cases ¡begins ¡with ¡Child ¡Welfare ¡Intake ¡ • Intake ¡social ¡workers ¡have ¡been ¡trained ¡in ¡the ¡ use ¡of ¡the ¡CalWORKs ¡computer ¡system ¡C-­‑IV ¡ • Intake ¡desks ¡have ¡a ¡C-­‑IV ¡computer ¡so ¡that ¡ workers ¡can ¡immediately ¡check ¡to ¡see ¡if ¡ the ¡clients ¡involved ¡in ¡a ¡Child ¡Welfare ¡ referral ¡may ¡also ¡be ¡Welfare ¡to ¡Work ¡ participants ¡

C-­‑IV ¡is ¡accessed ¡by ¡ Child ¡Welfare ¡ the ¡Intake ¡worker ¡to ¡ Referral ¡Received ¡ determine ¡if ¡there ¡is ¡ a ¡potential ¡link ¡ Investigating ¡Worker ¡ notes ¡the ¡flag ¡when ¡ assigned ¡the ¡referral ¡ When ¡a ¡potential ¡ and ¡knows ¡this ¡is ¡a ¡ link ¡is ¡found ¡a ¡ linked ¡case ¡ “Special ¡Project” ¡ flag ¡is ¡set ¡in ¡the ¡ Child ¡Welfare ¡ Investigating ¡Worker ¡ computer ¡system ¡ contacts ¡Welfare ¡to ¡ CWS/CMS ¡ Work ¡staff ¡

Weekly ¡Case ¡Coordination: ¡ ¡ • Both ¡workers ¡will ¡attend ¡the ¡next ¡ Linkages ¡meeting ¡to ¡discuss ¡their ¡linked ¡ cases ¡ • Scheduled ¡ weekly ¡at ¡the ¡ same ¡time ¡and ¡ location ¡

Attendance ¡is ¡robust ¡and ¡includes: ¡ ¡ • Program ¡Managers ¡ • Social ¡Workers ¡ • Employment ¡& ¡Training ¡Workers ¡ • Eligibility ¡Workers ¡ • Other ¡professional ¡staff ¡who ¡specialize ¡ in ¡Addiction ¡Services, ¡Mental ¡Health ¡ and ¡Dependency ¡Drug ¡Court ¡ ¡

Bi-­‑Monthly ¡All ¡Staff: ¡ ¡ • ALL ¡Child ¡Welfare ¡and ¡CalWORKs ¡staff ¡ members ¡meet ¡for ¡1 ¡hour ¡ • Scheduled ¡at ¡the ¡same ¡time ¡and ¡place ¡ • This ¡meeting ¡is ¡supported ¡by ¡program ¡ management ¡and ¡attendance ¡is ¡good. ¡

All ¡Staff ¡Agenda: ¡ ¡ • Initially ¡shared ¡services ¡and ¡processes ¡ between ¡programs ¡ • Now ¡share ¡success ¡stories ¡and ¡process ¡ updates ¡ • What ¡are ¡the ¡challenges? ¡ • Client ¡involvement ¡

• Designed ¡to ¡make ¡an ¡early ¡ determination ¡as ¡to ¡which ¡program ¡ can ¡pay ¡for ¡or ¡provide ¡services ¡ • Indicates ¡what ¡services ¡can ¡and ¡cannot ¡ be ¡offered ¡by ¡each ¡program ¡

• Initially ¡processed ¡at ¡meetings ¡ • Staff ¡are ¡now ¡familiar ¡with ¡the ¡form ¡ are ¡completing ¡them ¡on ¡their ¡own ¡ • Management ¡pre-­‑approval ¡is ¡required ¡ for ¡all ¡services ¡and ¡their ¡program ¡ funding ¡

• Successful ¡“WRAP” ¡type ¡model ¡ • More ¡service ¡options ¡are ¡available ¡ • Delivered ¡client ¡services ¡are ¡better ¡ managed ¡with ¡no ¡gaps ¡and ¡are ¡not ¡ duplicated ¡or ¡overlapped ¡ • Client ¡information ¡is ¡communicated ¡ efficiently ¡between ¡the ¡two ¡programs ¡