Berger Synagogue Network for Engaging Families with Young Children - PowerPoint PPT Presentation

Berger Synagogue Network for Engaging Families with Young Children Welcoming and Greeting: A training for jkidphilly partnerships Lori Rubin / Director, Family Engagement � �

Hello and welcome! Once we get started, I’m going to ask each of you to introduce yourself to the group. Please share: your name your congregation and role During the webinar I welcome you to ask questions and make comments. Let’s imagine that we are all sitting together conversing. Put your feet up, relax, and let the ideas flow. This webinar is going to be recorded. Thank you and, once again, welcome. I’m so glad that you are joining us today. ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Lori Rubin 215.320.0402 lrubin@jewishlearningventure.org ¡ ¡

Agenda • Welcome/Introductions Joanie Sharp / Ste ffi e Loev • • Limmud • Welcoming Checklist • What we can learn from jkidphilly • jkidphilly Partnering Information • Q & A / Sharing

The Harold and Renee Berger Synagogue Network for Young Families was established in 2008 by Judge Berger to encourage and support congregations interested in developing and implementing significant, systemic approaches to attract and engage Jewish families with young children to their congregation and to Jewish life. ¡

The Lord appeared to him (Abraham) by the terebinths (trees) of Mamre. He (Abraham) was sitting at the entrance of the tent, as the day grew hot. Looking up, he saw three men standing near him. As soon as he saw them, he ran from the entrance of the tent to greet them and, bowing low to the ground, he said, “My lords, if it please you, do not go on past your servant. Let a little water be brought, bathe your feet and recline under the tree. And let me fetch you a morsel of bread that you may refresh yourselves; then, go on – seeing you have come your servant’s way.” ~Bereshit (Genesis) 18:1-5 Read this Biblical text and consider the following questions: • Why do you think this text is often cited as the example of hospitality? • How is your congregation like Abraham’s Tent? • In your role at the synagogue, are there times that you feel like Abraham? • What is rewarding for you about those times? • What is most challenging for you about those times?

A Welcoming Checklist Is ¡your ¡synagogue ¡welcoming ¡-­‑ ¡especially ¡for ¡newcomers? ¡ ¡Is ¡it ¡user ¡friendly? ¡ ¡ To ¡create ¡(or ¡maintain) ¡a ¡welcoming ¡congrega1on, ¡take ¡a ¡few ¡moments, ¡walk ¡ around ¡and ¡through ¡your ¡building ¡while ¡reviewing ¡this ¡checklist. ¡Try ¡to ¡look ¡at ¡ the ¡facility ¡as ¡if ¡you ¡have ¡never ¡been ¡in ¡the ¡building ¡before. ¡Try ¡to ¡picture ¡ yourself ¡as ¡an ¡absolute ¡newcomer ¡to ¡your ¡congrega1on. ¡What ¡are ¡your ¡first ¡ impressions? ¡What ¡can ¡be ¡done ¡to ¡make ¡that ¡those ¡first ¡impressions ¡posi1ve? ¡ ¡

A Welcoming Checklist ¡ q Entrance ¡to ¡building ¡clearly ¡marked: ¡How ¡does ¡someone ¡get ¡in? ¡ ¡ q ‘Welcome ¡to ¡Our ¡Congrega1on’ ¡sign ¡up? ¡ ¡ q Is ¡it ¡easy ¡to ¡find ¡staff ¡members ¡in ¡the ¡building? ¡ q Staff/Lay ¡leadership ¡names ¡and ¡contact ¡informa1on ¡posted? ¡ ¡ q Service ¡1mes ¡posted? ¡ ¡ q Office ¡hours ¡posted? ¡(If ¡someone ¡comes ¡on ¡Shabbat, ¡will ¡they ¡know ¡when ¡you’re ¡open ¡ during ¡the ¡week?) ¡ ¡ q Congrega1on ¡informa1on ¡readily ¡available? ¡ ¡ q Rooms ¡(and ¡direc1ons ¡to ¡rooms) ¡clearly ¡marked? ¡ q Sanctuary ¡ q Chapel ¡ ¡ q Restrooms ¡ q Classrooms ¡ ¡ q Office ¡ ¡ q nursery ¡/ ¡babysiOng ¡ ¡ q youth ¡lounge ¡ q coat ¡room ¡ ¡ q GiQ ¡shop ¡ ¡ q etc., ¡etc ¡ ¡ ¡

A Welcoming Checklist In ¡addi1on, ¡congrega1ons ¡should ¡consider ¡whether ¡ ¡or ¡not ¡the ¡following ¡are ¡“user-­‑friendly” ¡ q Congrega1onal ¡Documents ¡ ¡ q Gender ¡awareness ¡ q Family ¡structure ¡inclusive ¡ q Website ¡ q Driving ¡in ¡ q Walking ¡in ¡ q Membership ¡Policies ¡ q CommiVee ¡Structure/Culture ¡

“It ¡is ¡not ¡about ¡the ¡program ¡it ¡is ¡about ¡the ¡engagement.” ¡ A ¡jkidphilly: ¡ ¡CASE ¡STUDY: ¡BYO ¡Picnic ¡and ¡Story1me ¡at ¡Warwick ¡Park ¡ ¡ ¡1. ¡ ¡Marke1ng/Publicity ¡ ¡ ¡-­‑Before ¡the ¡event ¡ ¡ ¡-­‑During ¡the ¡event ¡ ¡ ¡-­‑AQer ¡the ¡event ¡ ¡2. ¡Staff/Volunteers ¡(Engagement) ¡ ¡3. ¡ ¡Follow-­‑Up ¡ ¡4. ¡ ¡Who ¡needs ¡to ¡know/be ¡involved? ¡ ¡ ¡ “It’s ¡not ¡the ¡work ¡of ¡only ¡one ¡person. ¡ ¡ ¡ ¡ There ¡are ¡many ¡entry ¡points ¡into ¡the ¡congrega1on.” ¡ ¡

To ¡partner ¡with ¡jkidphilly: ¡ 1. ¡ ¡A ¡Representa1ve ¡must ¡be ¡on ¡this ¡webinar ¡OR ¡ ¡ A ¡representa1ve ¡must ¡listen ¡to ¡the ¡recording. ¡ 2. jkidphilly ¡partner ¡program ¡ideas ¡must ¡be ¡registered ¡on ¡ this ¡form . ¡ ¡ 3. Each ¡form ¡must ¡be ¡to ¡us ¡4 ¡weeks ¡prior ¡to ¡the ¡event. ¡ • We ¡will ¡put ¡these ¡programs ¡on ¡the ¡jkidphilly ¡calendar ¡ • We ¡will ¡add ¡these ¡programs ¡to ¡our ¡jkidphilly ¡e-­‑blast. ¡ 4. jkidphilly ¡aVendance ¡forms ¡must ¡be ¡used ¡at ¡each ¡partner ¡event. ¡ ¡ 5. jkidphilly ¡logo ¡must ¡be ¡used ¡on ¡all ¡publicity. ¡ 6. AVendance ¡forms ¡must ¡be ¡shared ¡with ¡Lori ¡Rubin, ¡Director, ¡Family ¡ Engagement, ¡within ¡a ¡week ¡of ¡the ¡program. ¡ ¡ 7. ¡Any ¡social ¡media ¡blast ¡about ¡a ¡partnered ¡program ¡should ¡be ¡shared ¡on ¡ jkidphilly ¡Facebook ¡page. ¡ 8. jkidphilly ¡partner ¡programs ¡cannot ¡be ¡held ¡at ¡the ¡same ¡1me ¡as ¡a ¡jkidphily ¡ program. ¡ ¡Check ¡jkidphilly.org ¡or ¡consult ¡with ¡Lori ¡Rubin. ¡ ¡ Congrega(ons ¡can ¡hold ¡up ¡to ¡3 ¡partnered ¡programs ¡between ¡9/15 ¡and ¡3/16. ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

Additional thoughts/questions

Contact Information Lori Rubin Director, Family Engagement Jewish Learning Venture 215-320-0402 lrubin@jewishlearningventure.org http://jewishlearningventure.org/ engagingfamilies/berger/the-berger- network-program-bank/