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6/4/14 WILLIAMS ¡SETTLEMENT ¡ 2014 ¡Review ¡Orienta9on ¡ Sonoma ¡County ¡Office ¡of ¡Educa9on ¡ Agenda ¡ • Williams ¡Overview ¡ • Requirements ¡ • Visita9ons ¡ • Site ¡Documenta9on ¡ • District ¡Documenta9on ¡ • Resources ¡ • Q ¡& ¡A ¡ 1

6/4/14 Overview ¡ Educa9on ¡Code ¡1240 ¡requires ¡the ¡ County ¡Superintendent ¡of ¡each ¡county ¡ to ¡annually ¡present ¡a ¡report ¡to ¡the ¡ Governing ¡Board ¡of ¡each ¡school ¡ district, ¡the ¡County ¡Board ¡of ¡Educa9on ¡ and ¡the ¡County ¡Board ¡of ¡Supervisors ¡ describing ¡the ¡state ¡of ¡the ¡schools ¡in ¡ the ¡county ¡that ¡are ¡ranked ¡in ¡deciles ¡ 1-­‑3 ¡including ¡observa9ons ¡while ¡ visi9ng ¡the ¡schools. ¡At ¡least ¡25% ¡of ¡the ¡ annual ¡visita9ons ¡must ¡be ¡ unannounced. ¡ Requirements ¡of ¡Site ¡Visits ¡ • Determine ¡the ¡status ¡of: ¡ • The ¡sufficiency ¡of ¡textbooks ¡ • The ¡condi9ons ¡of ¡the ¡facili9es ¡that ¡ pose ¡an ¡emergency ¡urgent ¡threat ¡to ¡ the ¡health ¡or ¡safety ¡of ¡pupils ¡ • The ¡pos9ng ¡of ¡the ¡Uniform ¡ Complaint ¡Procedures ¡ 2

6/4/14 Site ¡Visita9ons ¡ • Collabora9ve ¡process ¡ • Self-­‑study/valida9on ¡format ¡ • Visits ¡must ¡occur ¡within ¡the ¡first ¡4 ¡ weeks ¡of ¡school ¡ • Tenta9ve ¡Schedule ¡ School ¡Site ¡Documenta9on ¡ • ALL ¡DOCUMENTATION ¡DUE ¡AUG. ¡8 ¡ • School ¡Informa9on ¡ • Current ¡Map ¡showing ¡Room ¡ Numbers ¡& ¡Grade ¡Levels ¡ • Daily ¡Time/Bell ¡Schedule ¡ • Master ¡Schedule ¡Middle ¡& ¡High ¡ Schools ¡only ¡ • Include ¡Block ¡Schedule ¡days ¡& ¡which ¡ periods ¡meet ¡on ¡which ¡days ¡ ¡ 3

6/4/14 School ¡Site ¡Documenta9on ¡ • Textbook ¡Sufficiency ¡ • Each ¡pupil, ¡including ¡English ¡ Learners, ¡has ¡a ¡standards-­‑aligned ¡ textbook ¡or ¡instruc9onal ¡materials, ¡ or ¡both, ¡to ¡use ¡in ¡class ¡and ¡to ¡take ¡ home. ¡ • Electronic ¡materials ¡ School ¡Site ¡Documenta9on ¡ • Textbook ¡Sufficiency ¡Forms ¡ • Replacement ¡of ¡Materials ¡Form ¡ • Verifica9on ¡of ¡Current ¡Inventory ¡ • C.2.2 ¡ • Instruc9onal ¡Materials ¡Survey ¡ • C.2.1 ¡& ¡C.2.4 ¡ • DUE ¡AUGUST ¡8 ¡ 4

6/4/14 School ¡Site ¡Documenta9on ¡ • Facili9es ¡Inspec9on ¡Tool ¡ • Please ¡provide ¡name ¡of ¡Site ¡Custodian ¡ and ¡District ¡Maintenance ¡Director ¡ • DUE ¡AUGUST ¡8 ¡ School ¡Site ¡Documenta9on ¡ • Uniform ¡Complaint ¡Procedures ¡ • Posted ¡in ¡each ¡classroom ¡ • Due ¡AUGUST ¡8 ¡ 5

6/4/14 Resources ¡ • Checklist ¡Forms: ¡ • h`p://www.scoe.org/pub/htdocs/ williams-­‑se`lement.html ¡ ¡ • Gail ¡Eagan ¡ • geagan@scoe.org ¡ • Belinda ¡Soto ¡ • bsoto@scoe.org ¡ • CDE ¡FAQ ¡page ¡ • h`p://www.cde.ca.gov/ci/cr/cf/ imfrpfaq1.asp ¡ ¡ 6