Achieving MORE in Your Graduate Program : A Discussion on - PowerPoint PPT Presentation

Achieving ¡MORE ¡in ¡Your ¡Graduate ¡ Program : ¡A ¡Discussion ¡on ¡Mentoring ¡ ¡ 21 ¡& ¡22 ¡October ¡2013 ¡ Rackham ¡Graduate ¡Chairs ¡and ¡Directors ¡Mee8ngs ¡

Overview of schedule: 4:00 – 4:15 Introduction – What is mentoring? 4:15 – 4:45 Table Breakout sessions Part 1: Role play scenario 1 (5 min + discussion) Part 2: Role play scenario 2 (5 min + discussion) Part 3: Table discussion of two scenarios 4:45 – 5:00 Mentoring plans & general discussion

MORE ¡= ¡M entoring ¡O thers ¡R esults ¡ in ¡E xcellence: ¡ ¡ MORE ¡is ¡Rackham ¡commi.ee ¡that ¡provides ¡faculty ¡with ¡ effec;ve ¡tools ¡and ¡prac;ces ¡for ¡mentoring ¡graduate ¡ students ¡and ¡seeks ¡to ¡improve ¡the ¡graduate ¡school ¡ experience ¡for ¡all ¡students. ¡ Members ¡ Cheong-­‑Hee ¡Chang ¡ – ¡Professor ¡of ¡Microbiology ¡and ¡Immunology ¡ ¡ (Medical ¡School) ¡ Elisabeth ¡Gerber ¡ – ¡Professor ¡of ¡Public ¡Policy ¡ ¡ (Ford ¡School ¡of ¡Public ¡Policy) ¡and ¡Poli;cal ¡Science ¡(LSA) ¡ Mark ¡Hunter ¡ – ¡Professor ¡of ¡Ecology ¡& ¡Evolu;onary ¡Biology ¡(LSA) ¡and ¡ ¡ Natural ¡Resources ¡& ¡Environment ¡(SNRE) ¡ Adam ¡Matzger ¡ -­‑ ¡Professor ¡of ¡Chemistry ¡and ¡Macromolecular ¡Science ¡& ¡ Engineering ¡(LSA) ¡ Peggy ¡McCracken ¡ – ¡Professor ¡of ¡French, ¡Women’s ¡Studies ¡and ¡Compara;ve ¡ Literature ¡(LSA) ¡ Barbra ¡Meek ¡ -­‑ ¡Associate ¡Professor ¡of ¡Anthropology ¡and ¡Linguis;cs ¡(LSA) ¡ Mary-­‑Ann ¡Mycek ¡ – ¡Professor ¡of ¡Biomedical ¡Engineering ¡(CoE) ¡ Larry ¡Rowley ¡ – ¡Academic ¡Program ¡Officer ¡for ¡Diversity ¡and ¡Mentoring, ¡Rackham ¡ Graduate ¡School; ¡Adjunct ¡Assistant ¡Professor ¡of ¡Afroamerican ¡& ¡African ¡Studies ¡ Stephanie ¡Rowley ¡ – ¡Professor ¡of ¡Psychology ¡(LSA); ¡Professor ¡of ¡Educa;on ¡(SoE) ¡ Steve ¡Skerlos ¡ – ¡Professor ¡of ¡Mechanical ¡Engineering ¡& ¡Civil ¡and ¡Environmental ¡ Engineering ¡(CoE) ¡ Michael ¡Solomon ¡ -­‑ ¡Professor ¡of ¡Chemical ¡Engineering ¡& ¡Macromolecular ¡ Science ¡and ¡Engineering ¡(CoE); ¡Rackham ¡Associate ¡Dean ¡ ¡

MORE’s ¡Focus ¡and ¡AcBviBes ¡ ü Faculty ¡commiEee ¡that ¡serves ¡as ¡a ¡campus ¡resource ¡for ¡ best ¡pracBces ¡in ¡mentoring ¡ • MORE ¡synthesizes ¡academic ¡literature ¡on ¡mentoring ¡with ¡ commiEee ¡members’ ¡personal ¡and ¡professional ¡experiences ¡ in ¡mentoring ¡graduate ¡students ¡ • MORE ¡engages ¡with ¡faculty ¡and ¡graduate ¡students ¡to ¡foster ¡ conversaBons ¡about ¡mentoring ¡ ü MORE ¡AcBviBes: ¡ • Mentoring ¡Plan ¡Workshops ¡with ¡faculty ¡and ¡students ¡ • Mentoring ¡Discussions ¡with ¡faculty, ¡including ¡Programs, ¡and ¡ new ¡faculty ¡ ¡ • IniBal ¡focus ¡in ¡STEM ¡fields, ¡with ¡recent ¡expansion ¡to ¡social ¡ sciences, ¡the ¡humaniBes, ¡and ¡the ¡arts ¡ ü Today’s ¡aim: ¡Introduce ¡Mentoring ¡Plan ¡Workshop ¡Content ¡

What ¡is ¡mentoring? ¡ Ø Mentoring is more than advising. A mentor actively works to integrate a mentee into a new professional role. Ø Mentoring is a responsibility . A mentor feels some responsibility for the successful development of the student’s career. Ø Mentoring requires an interpersonal relationship . This relationship contributes to the student’s sense of competence, confidence and effectiveness. Ø Mentoring is challenging . Effective mentoring involves understanding and acknowledging the student’s different identities and communities. Alvarez, A. N., et. al. (2009). Tapping the Wisdom Tradition: Essential Elements to Mentoring Students of Color. Paglis, L., et. al. (2006). Does Adviser Mentoring Add Value? Williams-Nickelson, C. (2009). Mentoring Women Graduate Students: A Model for Professional Psychology.

Careful ¡mentoring ¡can ¡help ¡ avoid ¡many ¡piHalls ¡ 6 ¡

What ¡are ¡the ¡outcomes ¡of ¡ ¡ effecBve ¡mentoring ¡for ¡students? ¡ ü Improved ¡academic ¡ performance ¡ ü Increased ¡producBvity ¡ ü Improved ¡professional ¡skills ¡ ü Higher ¡self ¡confidence ¡ ü Expanded ¡social ¡and ¡ professional ¡networks ¡ 7 ¡

PosiBve ¡effects ¡of ¡mentoring ¡for ¡students ¡ Longitudinal ¡study ¡of ¡mentoring ¡in ¡the ¡physical ¡sciences ¡& ¡ ü engineering ¡evaluated: ¡ Research ¡produc;vity ¡(number ¡of ¡papers, ¡ar;cles, ¡books ¡& ¡proposals) ¡ • Career ¡commitment ¡(value ¡placed ¡on ¡pursuing ¡a ¡career ¡in ¡research) ¡ • Self-­‑efficacy ¡(student’s ¡degree ¡of ¡confidence ¡in ¡abili;es) ¡ • Early ¡advisor ¡mentoring ¡(by ¡year ¡2) ¡resulted ¡in: ¡ ¡ ü Significant ¡posi;ve ¡correla;on ¡with ¡research ¡produc;vity ¡at ¡year ¡5½ ¡ • Significant ¡posi;ve ¡correla;on ¡with ¡self-­‑efficacy ¡at ¡year ¡5½ ¡ • ¡ ImplicaBons: ¡ ü Mentoring ¡yields ¡improved ¡student ¡self-­‑efficacy ¡and ¡research ¡ • produc;vity ¡ The ¡value ¡of ¡mentoring ¡takes ¡;me ¡to ¡;me ¡to ¡realize ¡ • "Does adviser mentoring add value? A longitudinal study of mentoring and doctoral student outcomes” Laura L. Paglis, Stephen G. Green, and Talya N. Bauer† Research in Higher Education, Vol. 47, No. 4, June 2006 (2006) 8 ¡

What ¡are ¡the ¡outcomes ¡of ¡effecBve ¡mentoring ¡for ¡faculty? ¡ ü SaBsfacBon ¡of ¡seeing ¡your ¡ students ¡grow ¡and ¡succeed ¡ ü IniBal ¡investment ¡in ¡the ¡ mentoring ¡relaBonship ¡can ¡ yield ¡future ¡gains ¡in ¡Bme ¡ and ¡producBvity ¡ ü Mentees ¡can ¡develop ¡into ¡ high-­‑level ¡collaborators ¡ which ¡can ¡produce ¡ dividends ¡for ¡the ¡faculty ¡ member’s ¡scholarship ¡ 9 ¡

Of ¡ParBcular ¡Interest ¡to ¡Program ¡Chairs ¡& ¡Directors: ¡ ü InvesBng ¡in ¡and ¡se\ng ¡posiBve ¡norms ¡for ¡mentoring ¡in ¡your ¡ program ¡can ¡posiBon ¡you ¡well ¡to ¡recruit ¡new ¡students ¡and ¡ retain ¡your ¡current ¡students. ¡ ü A ¡climate ¡of ¡posiBve ¡mentoring ¡can ¡help ¡ ¡ • transiBon ¡junior ¡faculty ¡into ¡the ¡professoriate ¡ • promote ¡collaboraBve ¡mentoring ¡of ¡students ¡ ü SystemaBc, ¡though_ul ¡mentoring ¡in ¡your ¡program ¡– ¡e.g. ¡ wriEen ¡mentoring ¡plans ¡– ¡can ¡give ¡a ¡firm ¡basis ¡to: ¡ • ¡Help ¡mentor ¡and ¡mentee ¡develop ¡shared ¡expectaBons ¡ • ¡Help ¡the ¡program ¡mediate ¡conflicts ¡that ¡may ¡arise ¡ 10 ¡

PotenBal ¡challenges ¡in ¡mentoring ¡relaBonships ¡ ¡ ü Mismatch ¡in ¡interests, ¡goals, ¡values, ¡communicaBon ¡styles ¡ ü UnrealisBc ¡and/or ¡unclear ¡expectaBons ¡ ü ConflicBng ¡interpersonal ¡styles ¡ ü Unpredictable ¡support/commitment ¡ ü CompeBng ¡responsibiliBes ¡ 11 ¡

Mentoring ¡Across ¡Differences ¡ Considering ¡that ¡the ¡graduate ¡ popula;on ¡is ¡heterogeneous ¡in ¡ gender, ¡race, ¡ethnicity, ¡family ¡ status, ¡language, ¡and ¡age: ¡ ü Faculty ¡are ¡more ¡likely ¡to ¡mentor ¡ across ¡difference ¡ ü It ¡is ¡important ¡for ¡faculty ¡to ¡work ¡ with ¡and ¡support ¡differences ¡in ¡social ¡ interac;ons, ¡work ¡styles, ¡and ¡overall ¡ communica;on ¡ ¡ The ¡mentoring ¡plan ¡workshop ¡introduces ¡par;cipants ¡to ¡the ¡ significance ¡of ¡stereotype ¡threat, ¡the ¡mentor’s ¡dilemma, ¡and ¡the ¡ role ¡of ¡mentor/mentee ¡similarity ¡in ¡the ¡mentoring ¡rela;onship ¡ 1) ¡Steele, ¡C.M. ¡(2010). ¡ Whistling ¡Vivaldi ¡and ¡other ¡clues ¡to ¡how ¡stereotypes ¡affect ¡us . ¡NY: ¡Norton. ¡ ¡ 2) ¡Cohen, ¡G. ¡L., ¡C. ¡M. ¡Steele ¡and ¡L. ¡D. ¡Ross. ¡(1999) ¡The ¡mentor’s ¡dilemma: ¡providing ¡cri;cal ¡feedback ¡across ¡ the ¡racial ¡divide. ¡ Personal ¡and ¡Social ¡Psychology ¡Bulle:n , ¡ 25 :1302-­‑1318. ¡ 3) ¡Or;z-­‑Walters, ¡Rowena ¡and ¡Lucy ¡L. ¡Gilson ¡(2005) ¡Mentoring ¡in ¡academia: ¡An ¡examina;on ¡of ¡the ¡ experiences ¡of ¡protégés ¡of ¡ ¡color. ¡ Journal ¡of ¡Voca:onal ¡Behavior ¡ 67:459-­‑475 ¡