10 Things To Know When Switching Web Developers Presented - PowerPoint PPT Presentation

10 ¡Things ¡To ¡Know ¡When ¡ Switching ¡Web ¡Developers ¡ Presented ¡by: ¡ Tim ¡Banks, ¡VP ¡of ¡Engineering ¡

1. ¡Domain ¡Hos<ng ¡Informa<on ¡ What ¡is ¡it? ¡ ¡ This ¡is ¡the ¡account ¡that ¡the ¡domain ¡is ¡registered ¡under: ¡

1. ¡Domain ¡Hos<ng ¡Informa<on ¡ Why ¡is ¡it ¡important? ¡ • Ownership ¡of ¡your ¡domain ¡ • Changing ¡DNS ¡seDngs ¡for ¡launch ¡ • Email ¡hosFng ¡

1. ¡Domain ¡Hos<ng ¡Informa<on ¡ What ¡can ¡you ¡do? ¡ • Contact ¡your ¡current ¡web ¡development ¡company ¡to ¡make ¡ sure ¡you ¡have ¡ownership ¡ • If ¡you ¡are ¡having ¡trouble ¡finding ¡the ¡account ¡informaFon, ¡ contact ¡your ¡domain ¡registrar ¡ • Inform ¡the ¡new ¡web ¡development ¡company ¡on ¡which ¡ email ¡provider ¡you ¡are ¡using ¡

2. ¡Analy<cs ¡and ¡Webmaster ¡Tools ¡ What ¡is ¡it? ¡ Tools ¡that ¡will ¡give ¡you ¡data ¡and ¡reports ¡on ¡how ¡your ¡site ¡is ¡ performing ¡ ¡

2. ¡Analy<cs ¡and ¡Webmaster ¡Tools ¡ Why ¡is ¡it ¡important? ¡ “Nothing ¡can ¡be ¡improved ¡if ¡it’s ¡not ¡tracked.” ¡ ¡ • View ¡traffic, ¡mobile ¡visitors, ¡and ¡where ¡visitors ¡are ¡ coming ¡from ¡(direct ¡vs. ¡organic) ¡ • SubmiDng ¡your ¡sitemaps, ¡view ¡crawl ¡errors, ¡disavow ¡ bad ¡inbound ¡links ¡

2. ¡Analy<cs ¡and ¡Webmaster ¡Tools ¡ What ¡can ¡you ¡do? ¡ • Setup ¡Google ¡AnalyFcs, ¡Google ¡Webmaster, ¡and ¡Bing ¡ Webmaster ¡accounts ¡ • Allow ¡API ¡access ¡if ¡the ¡new ¡company ¡needs ¡access ¡ • Start ¡gathering ¡data ¡on ¡your ¡current ¡site ¡

3. ¡Mul<ple ¡vs. ¡Single ¡Domain ¡ What ¡is ¡it? ¡ Deciding ¡between ¡one ¡site ¡for ¡all ¡locaFons ¡or ¡a ¡site ¡for ¡individual ¡ faciliFes ¡ Vs. ¡

3. ¡Mul<ple ¡vs. ¡Single ¡Domain ¡ Why ¡is ¡it ¡important? ¡ Deciding ¡between ¡one ¡site ¡for ¡all ¡locaFons ¡or ¡a ¡site ¡for ¡each ¡ individual ¡faciliFes ¡ ¡ Not ¡a ¡definiFve ¡answer. ¡ ¡Analysis ¡must ¡be ¡done ¡before ¡making ¡ the ¡decision ¡

3. ¡Mul<ple ¡vs. ¡Single ¡Domain ¡ MulFple ¡Domains ¡ Unique ¡content ¡ Unique ¡content ¡ Unique ¡content ¡ ¡ ¡ ¡ Inbound ¡Links ¡ Inbound ¡Links ¡ Inbound ¡Links ¡

3. ¡Mul<ple ¡vs. ¡Single ¡Domain ¡ Single ¡Domain ¡ Unique ¡content ¡ ¡ Inbound ¡Links ¡ ¡ Brand ¡Reinforcement ¡

4. ¡301 ¡Redirects ¡ What ¡is ¡it? ¡ • 301 ¡status ¡code ¡means ¡that ¡a ¡page ¡has ¡permanently ¡moved ¡ • Alerts ¡search ¡engines ¡that ¡pages ¡have ¡moved ¡once ¡the ¡new ¡ site ¡goes ¡live ¡ • Involves ¡updaFng ¡the ¡.htaccess ¡file ¡

4. ¡301 ¡Redirects ¡ Why ¡is ¡it ¡important? ¡ • Change ¡the ¡locaFon ¡of ¡a ¡page ¡that ¡is ¡indexed ¡ – hYp://www.example.com/old_facility_page ¡> ¡hYp://www.example.com/new_facility_page ¡ ¡ • Pass ¡along ¡the ¡link ¡juice ¡you ¡have ¡already ¡built ¡up ¡ • Redirect ¡popular ¡landing ¡pages ¡ • Reduce ¡duplicate ¡content ¡issues ¡

4. ¡301 ¡Redirects ¡ What ¡can ¡you ¡do? ¡ • Use ¡a ¡tool ¡such ¡as ¡Xenu ¡Link ¡Sleuth ¡to ¡crawl ¡your ¡site ¡ ¡ – (hYp://home.snafu.de/Flman/xenulink.html) ¡ • Run ¡a ¡“site:” ¡command ¡in ¡Google ¡ – “site:storageahead.com” ¡

5. ¡Sitemap ¡and ¡Robots ¡ What ¡is ¡it? ¡ Sitemap ¡-­‑ ¡a ¡file ¡that ¡tells ¡the ¡search ¡engine ¡about ¡the ¡ pages ¡in ¡your ¡site, ¡their ¡relaFve ¡importance ¡to ¡each ¡ other, ¡and ¡how ¡oben ¡they ¡are ¡updated ¡

5. ¡Sitemap ¡and ¡Robots ¡ What ¡is ¡it? ¡ Robots.txt ¡-­‑ ¡ ¡to ¡prevent ¡cooperaFng ¡web ¡crawlers ¡from ¡ accessing ¡all ¡or ¡part ¡of ¡a ¡website ¡which ¡is ¡otherwise ¡ publicly ¡viewable ¡

5. ¡Sitemap ¡and ¡Robots ¡ Why ¡is ¡it ¡important? ¡ The ¡new ¡site ¡may ¡have ¡a ¡drasFcally ¡different ¡structure ¡and ¡ search ¡engines ¡need ¡to ¡know ¡ ¡ The ¡old ¡robots.txt ¡file ¡could ¡be ¡causing ¡the ¡search ¡engines ¡to ¡not ¡ index ¡some ¡pages ¡

5. ¡Sitemap ¡and ¡Robots ¡ What ¡can ¡you ¡do? ¡ Submit ¡a ¡new ¡sitemap ¡once ¡the ¡new ¡site ¡has ¡launched ¡ ¡ Make ¡sure ¡the ¡robots.txt ¡file ¡is ¡updated ¡to ¡reflect ¡the ¡new ¡site ¡ structure ¡

6. ¡FMS ¡Integra<on ¡ What ¡is ¡it? ¡ Allowing ¡your ¡new ¡website ¡to ¡talk ¡to ¡your ¡Facility ¡Management ¡ Sobware ¡

6. ¡FMS ¡Integra<on ¡ Why ¡is ¡it ¡important? ¡ An ¡API ¡account ¡will ¡need ¡to ¡be ¡setup ¡in ¡order ¡to ¡access ¡data ¡ ¡ The ¡integraFon ¡will ¡need ¡to ¡be ¡tested ¡to ¡make ¡sure ¡data ¡is ¡being ¡ received ¡correctly ¡

6. ¡FMS ¡Integra<on ¡ What ¡can ¡you ¡do? ¡ Setup ¡the ¡API ¡account ¡and ¡permissions ¡before ¡development ¡ begins ¡ ¡ Check ¡which ¡version ¡of ¡the ¡sobware ¡you ¡are ¡using ¡

7. ¡Duplicate ¡Content ¡ What ¡is ¡it? ¡ Two ¡or ¡more ¡pages ¡that ¡share ¡the ¡same ¡content ¡ ¡ 3 ¡types: ¡IdenFcal, ¡near ¡idenFcal, ¡or ¡cross ¡domain ¡duplicates ¡

7. ¡Duplicate ¡Content ¡ Why ¡is ¡it ¡important? ¡ • No ¡longer ¡a ¡page ¡isolated ¡incident ¡according ¡to ¡ Google ¡ • Whole ¡site ¡penalizaFon ¡ • MulFple ¡domains ¡can ¡be ¡easily ¡suscepFble ¡to ¡ duplicate ¡content ¡

7. ¡Duplicate ¡Content ¡ What ¡can ¡you ¡do? ¡ • WWW ¡vs. ¡non-­‑WWW ¡ • hYp://example.com ¡vs. ¡hYp://www.example.com ¡ • Does ¡one ¡redirect ¡to ¡the ¡other? ¡Or ¡do ¡they ¡both ¡ load? ¡

7. ¡Duplicate ¡Content ¡ What ¡can ¡you ¡do? ¡ • hYp:// ¡vs. ¡hYps:// ¡ • hYp://www.example.com ¡vs. ¡hYps:// www.example.com ¡ • Does ¡one ¡redirect ¡to ¡the ¡other? ¡Or ¡do ¡they ¡both ¡ load? ¡

7. ¡Duplicate ¡Content ¡ What ¡can ¡you ¡do? ¡ Home ¡page ¡duplicates ¡ ¡ hYp://www.example.com ¡ hYp://www.example.com/ ¡ hYp://example.com ¡ hYp://www.example.com/index.html ¡ hYp://www.example.com/index.htm ¡ hYp://www.example.com/index.php ¡ ¡

7. ¡Duplicate ¡Content ¡ What ¡can ¡you ¡do? ¡ Trailing ¡slashes ¡“/” ¡ ¡ hYp://www.example.com ¡ hYp://www.example.com/ ¡ hYp://www.example.com/contact ¡ hYp://www.example.com/contact/ ¡

7. ¡Duplicate ¡Content ¡ What ¡can ¡you ¡do? ¡ Duplicate ¡paths ¡ ¡ hYp://www.example.com/storage/facility_page ¡ hYp://www.example.com/storage/facility_page?unit_size=small ¡ hYp://www.example.com/state/city/facility_page ¡ hYp://www.example.com/facility_page ¡

8. ¡Social ¡Media ¡Accounts ¡ What ¡is ¡it? ¡ Have ¡acFve ¡and ¡up ¡to ¡date ¡accounts ¡on ¡common ¡social ¡networks ¡ ¡

8. ¡Social ¡Media ¡Accounts ¡ Why ¡is ¡it ¡important? ¡ AddiFonal ¡business ¡validaFon ¡to ¡search ¡engines ¡and ¡potenFal ¡ renters ¡ ¡ Client ¡engagement ¡ ¡ Referrals ¡

8. ¡Social ¡Media ¡Accounts ¡ What ¡can ¡you ¡do? ¡ • Create ¡unique ¡informaFon ¡for ¡each ¡site ¡ • Link ¡back ¡to ¡your ¡site ¡ • Get ¡verified ¡

9. ¡Phone ¡Number ¡Por<ng ¡ What ¡is ¡it? ¡ • For ¡those ¡clients ¡using ¡phone ¡tracking ¡ • Move ¡the ¡tracking ¡numbers ¡from ¡one ¡carrier ¡to ¡another ¡

9. ¡Phone ¡Number ¡Por<ng ¡ Why ¡is ¡it ¡important? ¡ • Time ¡consuming ¡process ¡ • Easy ¡to ¡manage ¡phone ¡numbers ¡when ¡all ¡together ¡in ¡one ¡ account ¡