1 2 3 95% par(cipa(on 200% increase in engagement 4 5 - PDF document

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95% ¡par(cipa(on ¡ 200% ¡increase ¡in ¡engagement ¡ 4

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24/7 ¡on-­‑line ¡resource ¡center ¡ 6

13 ¡presenters ¡streaming ¡live ¡from ¡headquarters ¡& ¡other ¡parts ¡of ¡the ¡US ¡and ¡Asia ¡ 7

68% participation – 50% is the industry norm for attendance 2154 presentation views 2692 exhibit visits Average time spent in event - 7:48 hours ¡ ¡ 8

239 attendee chats 380 exhibitor chats ¡ ¡ 9

Added videos and documents from physical event ¡ 10

Do ¡not ¡underes(mate ¡the ¡desire ¡that ¡people ¡have ¡to ¡be ¡connected, ¡and ¡to ¡be ¡ reached. ¡They ¡will ¡show ¡you ¡how ¡much ¡they ¡desire ¡to ¡be ¡connected ¡by ¡their ¡ response ¡in ¡registra(on ¡and ¡aLendance. ¡ ¡ 11

1,500 expected – 5,829 registered 51% average participation (~3,100) 1,356 learning session views ¡ 12

Subject Matter Experts were standing by live to connect with attendees and answer questions. ¡ All ¡subject ¡Experts ¡were ¡located ¡in ¡one ¡room ¡together ¡for ¡beLer ¡response ¡(mes. ¡ ¡ 13

Returning ¡ALendees: ¡ Day after 113; next week 70; week after 16 ¡ 14

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• GV: ¡Choose ¡your ¡team ¡wisely ¡ • Invite ¡your ¡IT ¡department ¡to ¡the ¡team ¡ • Prepare ¡for ¡a ¡dual ¡planning ¡cycle ¡ • Provide ¡event ¡direc(on ¡ ¡ • Beginning ¡of ¡engagement ¡to ¡come ¡up ¡as ¡a ¡build ¡ ¡ 16

• Tell ¡the ¡audience ¡what ¡to ¡do-­‑provide ¡detailed ¡direc(on ¡ • Design ¡your ¡schedule ¡with ¡controlled ¡op(ons ¡ • Provide ¡structured ¡white ¡space ¡(me ¡ ¡ • Include ¡chats, ¡surveys, ¡blogs ¡for ¡engagement ¡ • Gamifica(on ¡ 17

• Open ¡presenta(on ¡with ¡a ¡story ¡ ¡ Ask ¡ques(on ¡in ¡the ¡first ¡5 ¡minutes ¡ ¡ • Acknowledge ¡responses ¡especially ¡mobile ¡or ¡remote ¡ • Vary ¡media ¡ • Exaggerate ¡and ¡Amplify ¡–Drama(ze ¡ • ¡ ¡ ¡ 18

Terminology ¡for ¡Hybrid ¡Events ¡ Heading ¡toward ¡the ¡world ¡of ¡“it’s ¡just ¡an ¡event” ¡and ¡losing ¡the ¡work ¡“virtual” ¡ What ¡are ¡the ¡tools ¡we ¡will ¡use ¡to ¡create ¡the ¡greatest ¡level ¡of ¡engagement ¡for ¡that ¡ event? ¡ ¡ The ¡key ¡mission ¡of ¡our ¡industry ¡– ¡engagement. ¡ ¡ We ¡may ¡not ¡always ¡own ¡the ¡content ¡but ¡we ¡own ¡the ¡highway. ¡ ¡ 19

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