Welcome Digwyddiadau Darparwr Hydref 2018 Provider events October - PowerPoint PPT Presentation

Croeso Welcome Digwyddiadau Darparwr Hydref 2018 Provider events October 2018

Ailgofrestru o dan Ddeddf Rheoleiddio ac Arolygu Gofal Cymdeithasol (Cymru) 2016 (RISCA) Re-registration under RISCA Margaret Rooney

Cofrestru - Cynnydd hyd yma Registration - Progress to date Ceisiadau Applications • 890 o ddarparwyr • 890 providers • 1,637 services • 1,637 o wasanaethau Completed Cwblhawyd • 297 providers • 297 o ddarparwyr • 517 services • 517 o wasanaethau

Problemau cyffredin Common issues • Gwybodaeth anghyflawn • Incomplete or inaccurate neu anghywir mewn information in ceisiadau applications • Pwy sy’n darparu’r • Who is actually providing gwasanaeth mewn the service? gwirionedd? • Statement of purpose • Datganiad o ddiben • Insufficient responses to • Ymatebion annigonol i RI questionnaire holiadur yr Unigolyn Cyfrifol • RIs not eligible • Unigolion Cyfrifol ddim yn gymwys

Beth sy’n digwydd nesaf gyda cheisiadau What happens next with applications • Bydd yn cymryd gweddill • It will take the remainder of 2018/19 i brosesu pob cais 2018/19 to process the all • Gall cyfnod o amser fynd applications heibio cyn i ni ddechrau • A period of time may pass gweithio ar eich cais before we start working on • Bydd yr arolygydd yn your application ysgrifennu atoch pan • Inspector will write to you ddechreuir adolygu eich when start reviewing your cais application • Os bodlonir y dyddiad cau, • As long as you submitted by byddwch yn parhau i fod the required deadline, you wedi’ch cofrestru o dan y remain registered under the Ddeddf Safonau Gofal CSA (CSA)

Cwestiynau allweddol Key questions • Sut byddaf yn gwybod fy • How will I know I am mod wedi cofrestru? registered? • Beth sy’n digwydd yn y • What happens in the cyfamser? meantime? • Beth sy’n digwydd gyda’r • What happens with broses arolygu? inspection?

Ffurflenni Blynyddol Adolygiadau Ansawdd Gofal Annual Returns Quality of Care Reviews

Adolygiad o Ansawdd y gofal Annual Returns Quality of Care reviews • What do the • Beth mae’r rheoliadau yn gofyn amdano? regulations require? • Reg 80 – Quality of • Rheoliad 80 – Adolygiad o ansawdd care review y gofal – Every 6 mths – Bob 6 mis – Produce a report – Llunio adroddiad

Ffurflen flynyddol Annual return • Section 10 of the Act • Adran 10 o’r Ddeddf – Part A – factual – Rhan A – gwybodaeth information – annual ffeithiol – rheoliadau return regulations ffurflenni blynyddol yn elaborate on what ymhelaethu ar yr hyn needs to be in this part sydd ei angen yn y rhan hon – Part B – statement of compliance with – Rhan B – datganiad o section 27 reg gydymffurfiaeth â rheoliad adran 27

Ffurflen flynyddol Annual return • Reg 81 • Rheoliad 81 – rhaid i’r unigolyn – RI must prepare the cyfrifol baratoi’r statement of compliance datganiad o gydymffurfiaeth – this must be informed – rhaid i broses sicrhau by Quality Assurance ansawdd ategu hyn • Clear link between the quality of care review and • Cysylltiad clir rhwng yr the annual return adolygiad o ansawdd y gofal a’r ffurflen flynyddol

Canllawiau a thempled yr adolygiad o ansawdd y gofal Quality of care review guidance and template • AGC yn llunio canllawiau • CIW producing guidance a thempled awgrymedig and suggested template • Gweithio gyda grŵp o • Working with a group of ddarparwyr i ddatblygu providers to develop it hyn • We want your views too! • Rydym am glywed eich barn chi hefyd!

Meysydd llesiant posibl i’w hadolygu Suggested well-being areas to be reviewed 1. People feel their voices are heard 1. Mae pobl yn teimlo bod rhywun and they have choice in the way in yn gwrando arnynt a bod ganddynt ddewis o ran y ffordd which care and support and mae gofal a chymorth a opportunities are made available to chyfleoedd ar gael iddynt. them . 2. Mae pobl yn hapus ac yn cael 2. People are happy and are cymorth i gynnal eu hiechyd, supported to maintain their ongoing datblygiad a llesiant cyffredinol health, development and overall parhaus. I blant, bydd hyn hefyd yn cynnwys datblygiad deallusol, wellbeing. For children, this will cymdeithasol ac ymddygiadol. also include intellectual, social and 3. Mae pobl yn teimlo’n ddiogel ac behavioural development. yn cael eu hamddiffyn rhag 3. People feel safe and are protected camdriniaeth ac esgeulustod. from abuse and neglect. 4. Mae pobl yn byw mewn llety addas sy’n eu helpu i gyflawni eu 4. People live in suitable canlyniadau personol a’u accommodation that best supports llesiant. them to achieve their personal outcomes and wellbeing.

Y cwestiynau i’w hystyried The questions to consider • What we do well and • Beth rydym yn ei wneud yn how do we evidence it? dda a sut rydym yn dangos tystiolaeth o hynny? • What areas do we need • Pa feysydd sydd angen i ni to improve or want to eu gwella neu rydym am develop further? eu datblygu ymhellach? • What actions do we • Pa gamau y mae angen i ni eu cymryd er mwyn i’r need to take to make the gwelliannau/datblygiadau improvements / fod yn llwyddiannus? developments successful?

Trafodaeth fwrdd Table discussion • A yw’r pedwar maes • Are the four well-being llesiant yn gywir? A oes areas the right ones? unrhyw fylchau? Any gaps? • A yw canllawiau pob un • Is the guidance for o gymorth? Sut y gellid each helpful? How eu gwella? could it be improved? • Ar y cyfan a fyddai hyn • Overall would this be yn eich helpu i gwblhau’r helpful to you in adolygiad o ansawdd y undertaking the quality gofal a’r ffurflen of care review and flynyddol? annual return?

Hysbysiadau Notifications

Egwyddorion hysbysiadau Principles of notifications • Gofyniad cyfreithiol • Legal requirement CSA a RISCA CSA and RISCA • Digwyddiadau • Key events to notify allweddol i hysbysu’r the regulator rheoleiddiwr • Timely – within 24 • Amserol – o fewn 24 hours awr • Clear and accurate • Gwybodaeth glir a information chywir • Relevant and reflect • Yn berthnasol ac yn regulatory adlewyrchu gofynion requirements rheoliadol

Pwy sy’n cyflwyno hysbysiadau? Who submits notifications? • Care Standards Act- any • Deddf Safonau Gofal- member of staff unrhyw aelod o staff • RISCA registered • Gwasanaethau services: the RI and cofrestredig RISCA: yr online assistants unigolyn cyfrifol a chynorthwywyr ar-lein

Beth rwy’n ei gyflwyno? What do I submit? • CSA - • CSA - Rheoliad 38 Cartrefi o Regulation 38 Care o gofal; homes; Rheoliad 26 Gofal yn o Regulation 26 Dom o y Cartref; Care; and Rheoliad 29 cartrefi o Regulation 29 o gwasanaethau plant children’s services homes

Ddeddf Rheoleiddio ac Arolygu Gofal Cymdeithasol (Cymru) 2016 Regulation and Inspection of Social Care (Wales) Act 2016 • The Regulated • Rheoliadau Gwasanaethau Services (Services Rheoleiddiedig (Darparwyr Providers and Gwasanaethau ac Responsible Unigolion Cyfrifol) (Cymru) Individuals)(Wales) 2017 Regulations 2017 • Rhan 15. Rheoliadau 60, • Part 15. Regulations 61 a 62 60, 61 and 62 • Atodlen 3 (rhannau 1 a 2) • Schedule 3 (parts 1 • Canllawiau statudol and 2) • Statutory guidance

Sefyllfa bresennol CSA Hysbysiad Rheoliad 38 (cartrefi RISCA Hysbysiad Ar-lein gofal) neu 26 (gofal yn y cartref) a 26 cartrefi plant Fe’i defnyddir gan wasanaethau nad ydynt Fe’i defnyddir gan ddarparwyr wedi trosglwyddo i RISCA eto gwasanaethau sydd wedi cofrestru o dan RISCA Gellir ei gyflwyno mewn sawl ffordd Rhaid ei gyflwyno drwy AGC ar-lein wahanol Mewnbynnu i CaSSI gan dimau cymorth Cofnodi yn AGC Ar-lein gan unigolyn cyfrifol neu gynorthwyydd ar-lein Dyrannu i arolygwyr bob tro Dyrannu i arolygydd neu dîm brysbennu

Current situation CSA Notification Reg 38 (care homes) RISCA Online Notification or 26 (dom care) and 26 children’s homes Used by services yet to transition to RISCA Used by Service providers who have registered under RISCA Can be submitted in a variety of different Must be submitted via CIW online ways Are manually input into CaSSI by support Are entered by an RI or an online assistant teams in CIW Online Are always allocated to inspectors Will be allocated to either an inspector or a triage team

Cyfleu newidiadau Communicating change • Digwyddiadau i • Provider events 2017 ddarparwyr 2017 a & 2018 2018 • CIW website • Gwefan AGC • Twitter / Facebook • Twitter / Facebook • Training for • Hyfforddi arolygwyr a inspectors and staff cymorth support staff • Cylchlythyr i • Newsletter to gomisiynwyr commissioners