To Activate the Eastern Shore Pa# Garvin Kiger, M.Ed., - PowerPoint PPT Presentation

To ¡Activate ¡the ¡Eastern ¡Shore ¡ ¡ Pa# ¡Garvin ¡Kiger, ¡M.Ed., ¡Ph.D. ¡candidate ¡ Eastern ¡Virginia ¡Medical ¡School ¡ Eastern ¡Shore ¡Child ¡Health ¡Coali=on ¡

Background ¡ — ESCHC ¡founded ¡July ¡2009 ¡ — 70% ¡of ¡ES ¡residents ¡overweight ¡– ¡33% ¡obese! ¡ — Became ¡a ¡CDC/Y-­‑USA ¡ACHIEVE ¡community ¡2010 ¡ — Aim: ¡ ¡Creating ¡a ¡healthier ¡Eastern ¡Shore ¡ — Vision: ¡ ¡We ¡envision ¡a ¡healthier ¡Eastern ¡Shore ¡ emerging ¡from ¡livable ¡communities ¡where ¡children ¡ and ¡adults ¡have ¡healthy ¡eating ¡choices ¡at ¡home, ¡ school, ¡and ¡work, ¡can ¡safely ¡walk ¡or ¡bicycle; ¡can ¡play ¡ or ¡exercise ¡outdoors ¡in ¡neighborhood ¡parks, ¡trails ¡and ¡ open ¡spaces; ¡and ¡can ¡enjoy ¡a ¡tobacco ¡free ¡community. ¡ ¡

Why ¡a ¡policy? ¡ — Good ¡business ¡sense ¡to ¡promote ¡PA ¡among ¡ employees ¡ — Increasing ¡evidence ¡of ¡link ¡between ¡health ¡and ¡ productivity ¡ — Regular ¡exercisers ¡shown ¡to ¡use ¡less ¡sick ¡leave ¡than ¡ those ¡who ¡do ¡not ¡exercise ¡

Why ¡a ¡policy? ¡ — A ¡written ¡document ¡that ¡includes ¡a ¡statement ¡of ¡ intent ¡about ¡how ¡a ¡company ¡proposes ¡to ¡address ¡an ¡ issue: ¡ ¡physical ¡activity ¡in ¡the ¡workplace ¡ — Demonstrates ¡a ¡formal ¡commitment ¡to ¡the ¡health ¡of ¡ employees ¡ — Outlines ¡physical ¡activity ¡goals ¡with ¡clear ¡direction ¡ and ¡methods ¡for ¡achieving ¡these ¡goals ¡

Why ¡a ¡policy? ¡ — Offers ¡a ¡structured ¡and ¡coordinated ¡approach ¡to ¡ improving ¡the ¡physical ¡activity ¡status ¡of ¡your ¡ workforce ¡ — Offers ¡a ¡basis ¡for ¡consultation ¡with ¡staff ¡over ¡the ¡ matter ¡and ¡is ¡likely ¡to ¡be ¡well ¡received. ¡ ¡Staff ¡ involvement ¡is ¡also ¡an ¡important ¡step ¡in ¡encouraging ¡ people ¡to ¡take ¡more ¡control ¡over ¡their ¡physical ¡ activity ¡choices. ¡

Why ¡a ¡policy ¡ — Complements ¡any ¡existing ¡policies ¡such ¡as ¡tobacco ¡& ¡ alcohol ¡ — Gives ¡recognition ¡to ¡the ¡good ¡physical ¡activity ¡ practices ¡already ¡present ¡in ¡many ¡companies. ¡

A ¡posi=ve ¡policy ¡ — Well-­‑received ¡by ¡employees ¡ — Makes ¡positive ¡statement ¡about ¡the ¡value ¡a ¡company ¡ places ¡on ¡the ¡health ¡and ¡well-­‑being ¡of ¡its ¡workforce ¡ — Very ¡practical ¡way ¡of ¡improving ¡company ¡public ¡ relations ¡both ¡internally ¡& ¡externally ¡

Benefits ¡ — Healthier ¡& ¡more ¡energetic ¡staff ¡ — Better ¡physical ¡activity ¡habits ¡among ¡staff ¡ — Less ¡sickness ¡and ¡long-­‑term ¡health ¡problems ¡ — Improved ¡staff ¡relations ¡ — Good ¡company ¡public ¡relations ¡ — Reduced ¡absenteeism ¡ — Increased ¡productivity ¡ — Enhanced ¡employee ¡recruitment ¡

Step-­‑by-­‑step ¡guide ¡ 1. ¡Inform ¡& ¡consult ¡your ¡workforce ¡ — Perhaps ¡appoint ¡an ¡employee ¡task ¡force ¡to ¡develop ¡ policy ¡ — Inform ¡employees ¡about ¡policy ¡development ¡& ¡explain ¡ why ¡it ¡is ¡being ¡introduced ¡ — Explain ¡benefits ¡of ¡policy ¡& ¡outline ¡what ¡employees ¡ gain ¡from ¡it ¡ — Invite ¡ideas ¡& ¡suggestions ¡– ¡ask ¡for ¡volunteers ¡to ¡assist ¡ with ¡development ¡

Step-­‑by-­‑step ¡guide ¡ 2. ¡ ¡Identify ¡Employee ¡Needs ¡ — Find ¡out ¡what ¡employees ¡want ¡from ¡a ¡physical ¡activity ¡ policy ¡to ¡secure ¡high ¡participation ¡rates ¡ ¡and ¡benefit ¡to ¡ employees ¡ — Use ¡questionnaires ¡ — If ¡you ¡use ¡a ¡task ¡force, ¡members ¡can ¡ask ¡colleagues ¡for ¡ suggestions ¡& ¡needs ¡ ¡

Step-­‑by-­‑step ¡guide ¡ 3. Develop ¡the ¡policy. ¡ Use ¡sample ¡policy ¡provided ¡by ¡ESCHCC ¡or ¡develop ¡ — one ¡on ¡your ¡own ¡ Base ¡policy ¡on ¡results ¡of ¡consultation ¡with ¡employees ¡ — Distribute ¡draft ¡policy ¡to ¡key ¡employees ¡to ¡get ¡ — feedback ¡ Make ¡adjustments ¡as ¡needed ¡ —

Step-­‑by-­‑step ¡guide ¡ 4. Notify ¡employees ¡of ¡launch ¡date ¡ Set ¡an ¡official ¡launch ¡date ¡& ¡formally ¡notify ¡ — employees ¡ Organize ¡a ¡fun ¡and ¡physically ¡active ¡launch ¡event ¡to ¡ — raise ¡awareness ¡of ¡the ¡policy ¡ Ensure ¡all ¡new ¡employees ¡are ¡made ¡aware ¡of ¡the ¡ — policy, ¡its ¡conditions ¡and ¡provisions ¡ Include ¡policy ¡in ¡staff ¡handbook, ¡and ¡in ¡all ¡employee ¡ — information ¡& ¡orientation ¡packs ¡

Step-­‑by-­‑step ¡guide ¡ 5. Monitor ¡& ¡review ¡ Review ¡your ¡policy ¡at ¡3 ¡months ¡after ¡ — implementation ¡ Are ¡the ¡initiatives ¡within ¡the ¡policy ¡being ¡carried ¡ — out? ¡ What ¡levels ¡of ¡participation ¡and ¡up-­‑take ¡have ¡there ¡ — been ¡from ¡the ¡staff? ¡ Speak ¡to ¡employees ¡and ¡ask ¡them ¡what ¡they ¡think ¡ — of ¡the ¡policy ¡and ¡its ¡provisions ¡ Continue ¡to ¡review ¡the ¡policy ¡annually ¡and ¡make ¡ — amendments ¡as ¡necessary ¡

Prac=cal ¡ideas ¡to ¡consider ¡ — Promote ¡stair-­‑walking ¡or ¡walking ¡at ¡lunchtime ¡ — Provide ¡bicycle ¡racks ¡to ¡encourage ¡biking ¡to ¡work ¡ — Provide ¡info ¡on ¡local ¡opportunities ¡for ¡physical ¡ activity ¡ — Maps ¡of ¡local ¡walking ¡trails ¡ — Info ¡on ¡local ¡sports ¡and ¡leisure ¡facilities, ¡classes ¡& ¡clubs ¡ — Publicize ¡physical ¡activity ¡on ¡ ¡bulletin ¡boards ¡& ¡ newsletters ¡ — Provide ¡advice ¡booklets ¡

Prac=cal ¡ideas ¡to ¡consider ¡ — Purchase ¡corporate ¡memberships ¡to ¡exercise ¡facilities ¡ — Provide ¡on-­‑site ¡facilities ¡ — Provide ¡changing ¡facilities ¡& ¡lockers ¡for ¡those ¡who ¡ wish ¡to ¡participate ¡in ¡more ¡vigorous ¡activity ¡in ¡and ¡ around ¡the ¡working ¡day ¡ — Provide ¡incentives ¡to ¡promote ¡physical ¡activity ¡as ¡ opposed ¡to ¡car ¡use ¡during ¡working ¡day ¡ — Provide ¡flexible ¡lunch ¡times ¡or ¡working ¡hours ¡to ¡allow ¡ physical ¡activity ¡before, ¡during ¡& ¡after ¡working ¡day ¡

Promote ¡physical ¡ac=vity ¡ ¡ — Organize ¡a ¡workplace ¡physical ¡activity ¡event ¡on ¡an ¡ annual ¡basis ¡(e.g. ¡family ¡fun ¡days, ¡mini ¡olympics, ¡etc.) ¡ — Company ¡membership ¡to ¡sports ¡facility ¡ — On-­‑site ¡fitness ¡classes ¡ — Reduced ¡insurance ¡rates ¡ — Recognize ¡employee ¡participation ¡in ¡sporting ¡ activities ¡ — Field ¡teams ¡in ¡the ¡upcoming ¡fitness ¡challenge ¡& ¡use ¡ media ¡to ¡promote ¡their ¡success ¡

Policy ¡parts ¡ — Title: ¡ ¡Physical ¡activity ¡promotion ¡ — Statement ¡of ¡intent: ¡ ¡to ¡support ¡and ¡promote ¡physical ¡ activity ¡among ¡all ¡staff ¡and ¡to ¡encourage ¡all ¡staff ¡to ¡be ¡ regularly ¡active ¡(more ¡people, ¡more ¡active, ¡more ¡ often) ¡ — Effective ¡date ¡ — Introduction ¡to ¡the ¡organization ¡ — The ¡need ¡for ¡the ¡policy ¡ — Policy ¡aim ¡ — Objectives ¡ — Reviewing ¡& ¡Monitoring ¡