Study abroad programs = Academic programs Take classes - PowerPoint PPT Presentation

Academics ¡ ¡ Educa&on ¡Abroad ¡ ¡ Pre-­‑Departure ¡Orienta&on ¡Video ¡ ¡ ¡

Study ¡abroad ¡programs ¡= ¡Academic ¡programs ¡ Take ¡classes ¡seriously ¡ ¡ • Contribute ¡to ¡degree ¡comple&on ¡ ü Serious ¡consequences ¡(F/U ¡grade, ¡GPA, ¡Financial ¡Aid, ¡ ü removal ¡from ¡program) ¡ Communicate ¡problems ¡early ¡ ü Follow ¡OU ¡Student ¡Policies ¡ • Academic ¡Integrity ¡Code: ¡Honesty ¡and ¡responsibility ¡ ü in ¡scholarship ¡ Student ¡Rights ¡and ¡Responsibili&es ¡Code ¡ ü See: ¡Student ¡Handbook ¡on ¡ OU ¡Student ¡Life ¡ ü ACADEMICS ¡

Can ¡I ¡earn ¡OU ¡credit ¡for ¡internaAonal ¡coursework? ¡ YES, ¡for ¡all ¡EA-­‑approved, ¡programs ¡(in ¡EA ¡online ¡catalog) ¡ • Ul&mate ¡authority: ¡ OU ¡Admissions ¡ ü Determines ¡academic ¡level ¡of ¡courses, ¡and ¡quan&ty ¡of ¡credit ¡hours ¡transferred ¡ o Can ¡process ¡Lower ¡Division ¡elec&ve ¡credit ¡ o ¡More ¡specific ¡equivalencies ¡approved ¡by ¡ OU ¡Departments ¡ ü Upper ¡Division ¡elec&ve ¡credit ¡-­‑ ¡OR ¡-­‑ ¡specific ¡course ¡equivalencies ¡(XYZ ¡1234) ¡ o If ¡you ¡parAcipate ¡in ¡programs ¡not ¡approved ¡by ¡EA ¡ • Contact ¡Admissions ¡for ¡possibility ¡of ¡receiving ¡credit ¡for ¡your ¡experience ¡ ü OU ¡Educa&on ¡Abroad ¡does ¡not ¡assist ¡with ¡non-­‑OU ¡programs ¡ ü OU ¡Educa&on ¡Abroad ¡does ¡not ¡sign ¡off ¡on ¡non-­‑OU ¡program ¡materials ¡ ü ACADEMICS ¡

Credit ¡transfer ¡& ¡course ¡equivalencies ¡ Involved ¡parAes ¡ • Student ¡(pro-­‑ac&veness ¡and ¡responsibility ¡are ¡required) ¡ ü Educa&on ¡Abroad ¡ ü Academic ¡Departments ¡ ü OU ¡Admissions/Academic ¡Records ¡ ¡ ü Timeline ¡ • 1. Check ¡ exisAng ¡course ¡equivalencies ¡ on ¡EA ¡program ¡brochures ¡ 2. Get ¡ pre-­‑approval ¡ à ¡Study ¡abroad ¡course ¡evalua&on ¡form ¡(course ¡documenta&on) ¡ 3. Submit ¡ Credit ¡Agreement ¡Form ¡ (CAF) ¡before ¡departure ¡ 4. Send ¡ Enrollment ¡VerificaAon ¡Form ¡ (EVF) ¡a[er ¡interna&onal ¡program ¡starts ¡ 5. EA ¡receives ¡study ¡abroad ¡transcript ¡ à ¡Admissions: ¡Evalua&on ¡& ¡pos&ng ¡grades ¡ 6. End ¡of ¡program ¡ ¡ à ¡to ¡ à ¡posted ¡grades: ¡up ¡to ¡3 ¡months ¡ EA ¡will ¡try ¡to ¡move ¡process ¡as ¡fast ¡as ¡possible ¡ Ø ACADEMICS ¡ ¡

Academics ¡of ¡planning ¡a ¡study ¡abroad ¡ • Determine ¡appropriate ¡program ¡type ¡ • Search ¡for ¡interna&onal ¡coursework ¡ • Credit ¡transfer ¡& ¡course ¡equa&ons ¡ • Enrollment ¡mechanisms ¡ • Financial ¡Aid ¡ ACADEMICS ¡

Program ¡types ¡& ¡enrollment ¡ • Reciprocal ¡exchange ¡-­‑> ¡INTL, ¡S/U ¡grades ¡ • Direct ¡enrollment ¡-­‑> ¡EAAP, ¡S/U ¡grades ¡ • OU ¡Faculty-­‑led ¡-­‑> ¡OU ¡credits, ¡A-­‑F ¡grades ¡ • OU ¡in ¡Arezzo ¡-­‑> ¡OU ¡credits, ¡A-­‑F ¡grades ¡ • Featured ¡Provider ¡Programs ¡-­‑> ¡EAAP, ¡S/U ¡or ¡A-­‑F, ¡or ¡mix ¡of ¡ both ¡possible ¡ ACADEMICS ¡

Pre-­‑departure: ¡Course ¡Search ¡ Good ¡desAnaAon ¡= ¡fiSng ¡program ¡type ¡& ¡useful ¡coursework ¡ ¡ • Lower ¡division ¡elec&ves ¡ ü Upper ¡division ¡elec&ves ¡ ü Major/minor ¡requirement ¡courses ¡ ü Gen ¡Ed ¡requirements ¡ ü Find ¡and ¡discuss ¡courses: ¡EA ¡Adviser, ¡College ¡Academic ¡Adviser ¡ • Availability, ¡transfer ¡mechanism, ¡fit ¡into ¡degree ¡plan ¡ ü Inquire ¡about ¡exis&ng ¡course ¡equivalencies ¡ ü Obtain ¡pre-­‑approval ¡ ü ACADEMICS ¡

Pre-­‑departure: ¡Course ¡equivalency ¡pre-­‑approval ¡ Study ¡abroad ¡course ¡evaluaAon ¡form ¡ • ü Available ¡on ¡online ¡program ¡applica&on ¡page ¡and ¡EA ¡website ¡ ü Confirms ¡specific ¡course ¡equa&on ¡or ¡UD ¡elec&ve ¡credit ¡ ü Signed ¡by ¡departmental/faculty ¡adviser ¡ ü Student ¡must ¡provide ¡course ¡documenta&on ¡ ü Adach ¡to ¡CAF ¡when ¡submieng ¡to ¡EA ¡ ü No ¡pre-­‑approval ¡ à ¡try ¡again ¡a[er ¡program ¡comple&on ¡ ACADEMICS ¡

Pre-­‑departure: ¡Credit ¡Agreement ¡Form ¡(CAF) ¡ ¡ Required ¡from ¡ALL ¡students ¡on ¡interna&onal ¡programs ¡PRIOR ¡to ¡program ¡start ¡ • You ¡are ¡not ¡cleared ¡for ¡study ¡abroad ¡if ¡CAF ¡is ¡not ¡submided ¡ Ø Deadlines: ¡April ¡1 ¡(for ¡SU, ¡FA, ¡AY ¡programs), ¡November ¡1 ¡(for ¡SP) ¡ • Available ¡on ¡online ¡applica&on ¡page ¡+ ¡on ¡EA ¡website ¡ • Lists ¡all ¡courses ¡student ¡intends ¡to ¡take ¡abroad ¡+ ¡available ¡approved ¡equivalencies ¡ • Serves ¡as ¡basis ¡for ¡INTL/EAAP ¡full-­‑&me ¡enrollment, ¡financial ¡aid ¡& ¡credit ¡transfer ¡ • Signatures ¡by: ¡Student, ¡College-­‑level ¡academic ¡adviser, ¡modern ¡language ¡adviser ¡(if ¡you ¡ • are ¡taking ¡language–learning ¡courses), ¡Admissions ¡ ACADEMICS ¡

While ¡Abroad: ¡Enrollment ¡VerificaAon ¡Form ¡(EVF) ¡ ¡ Required ¡from ¡ALL ¡students ¡on ¡interna&onal ¡programs ¡ ¡ • ü except ¡for ¡OU ¡courses ¡taught ¡abroad ¡ Deadline: ¡2 ¡weeks ¡a[er ¡interna&onal ¡program ¡starts, ¡when ¡course ¡selec&on ¡is ¡finalized ¡ • Available ¡on ¡online ¡applica&on ¡page ¡+ ¡on ¡EA ¡website ¡ • Confirms ¡all ¡courses ¡student ¡actually ¡takes ¡abroad ¡+ ¡approved ¡equivalencies ¡ • Serves ¡to ¡adjust ¡INTL/EAAP ¡full-­‑&me ¡enrollment, ¡financial ¡aid ¡& ¡ini&alize ¡credit ¡transfer ¡ • ( à ¡course ¡documenta&on ¡ IMPORTANT !) ¡ Signatures ¡by: ¡Student, ¡Interna&onal ¡program ¡coordinator ¡(at ¡host ¡ins&tu&on/program) ¡ • ACADEMICS ¡

While ¡abroad: ¡Advisement ¡& ¡Enrollment ¡for ¡next ¡semester ¡ ¡ ¡ Know ¡name, ¡email, ¡phone ¡number ¡of ¡your ¡College ¡Academic ¡Adviser/Departmental ¡ • Adviser ¡who ¡is ¡overseeing ¡your ¡academic ¡progress ¡+ ¡who ¡can: ¡ ¡ ¡ ü Li[ ¡stops ¡ ü Grant ¡permissions ¡for ¡courses ¡ ü Enroll ¡you ¡in ¡courses ¡for ¡next ¡semester ¡ ¡ Be ¡familiar ¡with ¡oZONE ¡ • ü You ¡may ¡have ¡to ¡enroll ¡yourself ¡while ¡abroad ¡ EA ¡cannot ¡do ¡any ¡of ¡the ¡above ¡but ¡will ¡assist ¡with ¡all ¡processes ¡ • ACADEMICS ¡

Pre-­‑ ¡or ¡post-­‑program: ¡General ¡EducaAon ¡requirements ¡ ¡ OU ¡in ¡Arezzo ¡& ¡some ¡Faculty-­‑led ¡programs ¡offer ¡approved ¡Gen ¡Ed ¡coursework ¡ • 3 ¡op&ons ¡for ¡sa&sfying ¡Gen ¡Ed ¡requirements ¡on ¡Reciprocal ¡Exchanges, ¡or ¡Direct ¡ • enrollment, ¡or ¡IEO ¡programs: ¡ Gen Ed credit Interna&onal ¡course ¡has ¡ Student ¡pe&&ons ¡for ¡Gen ¡Ed ¡approval ¡ previously ¡been ¡equated ¡to ¡OU ¡ of ¡un-­‑equated ¡transfer ¡course ¡through ¡ Student ¡obtains ¡pre-­‑approval ¡for ¡ course ¡already ¡on ¡University-­‑ Provost’s ¡Advisory ¡Commidee ¡for ¡ equa&on ¡to ¡OU ¡course ¡on ¡Gen ¡Ed ¡ wide ¡General ¡Educa&on ¡ General ¡Educa&on ¡Oversight ¡ list ¡ ¡-­‑-­‑ ¡OR ¡– ¡Student ¡receives ¡post-­‑ Approved ¡Course ¡List ¡ • Form ¡available ¡on ¡EA ¡website ¡ program ¡approval ¡for ¡equa&on ¡to ¡ • Find ¡list ¡at: ¡www.ou.edu/ • Departmental ¡adviser ¡must ¡ OU ¡course ¡on ¡Gen ¡Ed ¡list ¡ enrollment ¡ support ¡request ¡ SA ¡Course ¡Evalua&on ¡Form ¡ • • Course ¡documenta&on ¡must ¡be ¡ ACADEMICS ¡ available ¡