18 June 2015 P REVIEW Greenway Messaging Meaningful Use - PowerPoint PPT Presentation

18 ¡June ¡2015 ¡

P REVIEW ¡ • Greenway ¡Messaging ¡ • Meaningful ¡Use ¡ • Facesheet ¡ • Problem ¡List ¡ • Patient ¡Care ¡Team ¡ • InfoButton ¡ • Quick ¡Search ¡ • Assessment ¡ • Results ¡ • Orders ¡ • Prenatal ¡Flowsheet ¡ • Tasks ¡ • Medications ¡

P RIME SUITE ¡17.10 ¡ • ICD-­‑9 ¡base ¡diagnoses ¡will ¡be ¡automatically ¡mapped ¡ to ¡ICD-­‑10 ¡codes ¡during ¡upgrade ¡ • Introduces ¡concept-­‑based ¡clinical ¡orders ¡vocabulary ¡ system ¡that ¡allows ¡you ¡to ¡search ¡for ¡clinician-­‑ friendly ¡terms ¡that ¡are ¡mapped ¡to ¡reference ¡ terminologies ¡ • New ¡search ¡engine ¡with ¡ability ¡to ¡search ¡by ¡code ¡or ¡ diagnosis ¡ • Automatic ¡template ¡migration ¡

L OGIN ¡ • Login ¡page ¡displays ¡important ¡Greenway ¡messages ¡

M EANINGFUL ¡U SE ¡ • Meaningful ¡Use ¡(MU) ¡ Dashboard ¡ • PrimeSUITE ¡(Clinical ¡ Summary, ¡Problem ¡List, ¡ Diagnosis, ¡History, ¡ Facesheet, ¡ePrescribing) ¡ ¡ • Patient ¡Portal ¡ • Immunization ¡

F ACESHEET ¡ • Display ¡ Date ¡of ¡Birth ¡ and ¡ Gender ¡on ¡Facesheet ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ • Allergies ¡ – None ¡Listed ¡ indicates ¡allergies ¡have ¡not ¡been ¡recorded ¡ vs. ¡

F ACESHEET ¡ • Vitals ¡ – Username ¡that ¡recorded ¡vitals ¡now ¡displays ¡when ¡ hovering ¡over ¡the ¡date ¡in ¡the ¡ Vital ¡Signs ¡ section ¡ ¡

F ACESHEET ¡ • Enter ¡both ¡speciUic/objective ¡and ¡relative/subjective ¡ dates ¡for ¡ Date ¡Onset ¡ and ¡ Date ¡Resolved ¡ – Past ¡Medical ¡History ¡ – Problem ¡List ¡ ¡ • Diagnosis ¡is ¡added ¡to ¡the ¡ Problem ¡List ¡with ¡a ¡status ¡of ¡ Active ¡ and ¡ Onset ¡Date ¡ set ¡to ¡ today’s ¡date ¡

P ROBLEM ¡L IST ¡ • Click ¡on ¡the ¡speciUic ¡problem ¡(i.e., ¡Blood ¡in ¡Stool) ¡to ¡ record ¡ Date ¡Onset ¡ and ¡enter ¡ Notes ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ • Click ¡the ¡icon ¡next ¡to ¡Problem ¡List ¡to ¡display ¡ Problems ¡by ¡Section ¡or ¡by ¡All ¡

P ROBLEM ¡L IST ¡ • Access ¡ModiUiers ¡ ¡

P ROBLEM ¡L IST ¡ • Capture ¡separate ¡occurrences ¡of ¡a ¡recurring ¡problem ¡ ¡

P ATIENT ¡C ARE ¡T EAM ¡ • Patient ¡Care ¡Team ¡ documents ¡persons ¡and ¡entities ¡ providing ¡care ¡to ¡the ¡patient ¡ – i.e., ¡Primary ¡Care ¡Provider, ¡Specialist(s), ¡Therapist, ¡ Healthcare ¡Organization(s), ¡Family ¡Members, ¡etc. ¡ ¡

P ATIENT ¡C ARE ¡T EAM ¡ • To ¡edit, ¡click ¡the ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡icon ¡next ¡to ¡ Patient ¡Care ¡Team ¡ • The ¡Care ¡Team ¡– ¡Webpage ¡Dialog ¡window ¡opens ¡ ¡

P ATIENT ¡C ARE ¡T EAM ¡ • To ¡look ¡up ¡an ¡existing ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ care ¡provider… ¡ – Click ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ – Complete ¡the ¡search ¡Uields ¡ ¡ – Click ¡a ¡name ¡to ¡select ¡it ¡ ¡ • To ¡add ¡your ¡own… ¡ ¡ – Select ¡person’s ¡preUix ¡ – Enter ¡Uirst ¡and ¡last ¡names ¡ – Enter ¡relationship ¡to ¡patient ¡ – Click ¡ + ¡to ¡add ¡to ¡list ¡

I NFO B UTTON ¡ • InfoButtons ¡( ¡ ¡ ¡ ¡) ¡are ¡available ¡in ¡the ¡Note ¡ ¡ i ¡ – Results ¡ – Assessment ¡ ¡ – Plan ¡

Q UICK ¡S EARCH ¡ • Search ¡for ¡problem, ¡diagnosis ¡and ¡ history ¡entries ¡ ¡ • Integrates ¡ICD-­‑10 ¡support ¡ ¡ • View ¡ICD-­‑9 ¡and ¡ICD-­‑10 ¡codes ¡side ¡ by ¡side, ¡as ¡well ¡as ¡description ¡ ¡ • Quick ¡Search ¡added ¡to ¡Facesheet ¡ (v17.10) ¡

P ROBLEM , ¡D IAGNOSIS ¡& ¡H ISTORY ¡ ¡ • Quick ¡Search ¡tool ¡allows ¡you ¡to ¡easily ¡search ¡for ¡ problem, ¡diagnosis ¡and ¡history ¡entries ¡ – View ¡ICD-­‑9 ¡and ¡ICD-­‑10 ¡codes, ¡as ¡well ¡as ¡description ¡ – Toggle ¡between ¡local ¡( ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡) ¡and ¡advanced ¡( ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡) ¡search ¡ • Click ¡the ¡search ¡icon ¡once ¡for ¡local, ¡twice ¡for ¡advanced ¡

S ELECTED ¡D IAGNOSIS ¡ • Quickly ¡add ¡a ¡diagnosis ¡to ¡ the ¡Problem ¡List ¡and ¡Past ¡ Medical ¡History ¡without ¡ opening ¡the ¡Add ¡to ¡History ¡ window ¡ ¡ ¡ • Disabled ¡icon ¡indicates ¡ that ¡the ¡diagnosis ¡is ¡ already ¡listed ¡as ¡ Active ¡on ¡ the ¡Problem ¡List ¡

A SSESSMENT ¡ Add ¡discussion ¡to ¡diagnosis ¡ Add ¡diagnosis ¡to ¡Past ¡Medical ¡History/Problem ¡List ¡ Quick ¡add ¡diagnosis ¡to ¡Problem ¡List ¡

R ESULTS ¡ • Pull ¡historical ¡results ¡into ¡a ¡new ¡clinical ¡note ¡ • Pull ¡previous ¡Vitals ¡results, ¡too ¡

A DDING ¡H ISTORICAL ¡R ESULTS ¡ • Click ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡and ¡select ¡Result ¡Category ¡ • ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡indicates ¡category ¡with ¡Test ¡Results ¡ ¡

A DDING ¡H ISTORICAL ¡R ESULTS ¡ • When ¡the ¡Result ¡Category ¡(i.e., ¡Chemistry) ¡is ¡ selected, ¡the ¡ Test ¡Results ¡column ¡becomes ¡active ¡ with ¡data ¡

A DDING ¡H ISTORICAL ¡R ESULTS ¡ • Select ¡the ¡desired ¡test ¡ • Result(s) ¡populate ¡in ¡area ¡beside ¡Test ¡Results ¡ column ¡

A DDING ¡H ISTORICAL ¡R ESULTS ¡ • Select ¡the ¡speciUic ¡result ¡ ¡

A DDING ¡H ISTORICAL ¡R ESULTS ¡ • Click ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡to ¡add ¡multiple ¡Historical ¡Results ¡

E O RDERS ¡& ¡O RDERS ¡ • Search ¡for ¡an ¡Order ¡ • Add ¡Order(s) ¡and/or ¡OrderSet(s) ¡

A DDING ¡O RDER ( S ) ¡ ¡ • Click ¡ • Select ¡a ¡category ¡to ¡populate ¡order ¡options ¡

A DDING ¡O RDER ( S ) ¡ • Click ¡to ¡ highlight ¡the ¡ Order ¡ • Order ¡chosen ¡ will ¡show ¡under ¡ Selections ¡ • Click ¡ Ok ¡

A DDING ¡O RDER S ET ( S ) ¡ • Click ¡ ¡ • Begin ¡typing ¡ desired ¡name ¡ of ¡panel ¡ ¡ • Select ¡panel ¡ ¡ ¡ • Click ¡Ok ¡

E O RDERS ¡& ¡O RDERS ¡ • OrderSets ¡ • Group ¡Orders ¡in ¡Orders ¡Tracking ¡ ¡ – Follow ¡up ¡on ¡multiple ¡orders ¡at ¡the ¡same ¡time ¡ ¡

S TANDING ¡& ¡F UTURE ¡O RDERS ¡ • Stage ¡Standing ¡and ¡Future ¡Orders ¡that ¡can ¡be ¡pulled ¡ into ¡the ¡Plan ¡section ¡during ¡a ¡future ¡visit ¡ ¡ • Future ¡Order(s) ¡go ¡into ¡separate ¡queue, ¡ ¡ not ¡ into ¡ Orders ¡Tracking ¡

S TANDING ¡& ¡F UTURE ¡O RDERS ¡ • When ¡you ¡select ¡the ¡Order ¡Date ¡within ¡the ¡Plan, ¡a ¡ Process ¡Now ¡ checkbox ¡option ¡activates ¡

E O RDERS ¡& ¡O RDERS ¡ Standing ¡Order ¡ Order ¡is ¡part ¡of ¡OrderSet ¡ Future ¡Order ¡

O RDERS ¡F AVORITES ¡ • Share ¡Orders ¡Favorites ¡utility ¡ – Allows ¡one ¡user ¡to ¡copy ¡his/her ¡Favorites ¡list ¡to ¡a ¡second ¡ user’s ¡(thereby ¡merging ¡the ¡two ¡lists ¡for ¡the ¡second ¡user), ¡ or ¡replace ¡one ¡user’s ¡Favorites ¡with ¡another ¡user’s ¡

P RENATAL ¡F LOWSHEET ¡ • Pregnancy ¡Details, ¡Medication, ¡Allergies ¡and ¡ Education ¡sections ¡default ¡to ¡last ¡user ¡setting ¡ (expanded ¡or ¡collapsed) ¡when ¡opening ¡ ¡ • Edema ¡dropdown ¡ menu ¡updated ¡ ¡ – 1+ ¡ – 2+ ¡ – 3+ ¡ – 4+ ¡ – Intermittent ¡ – Trace ¡

P RENATAL ¡F LOWSHEET ¡ • Label ¡changed ¡from ¡ Count ¡ to ¡ Fetal ¡Count ¡ • Enter ¡a ¡Fundal ¡Height ¡ up ¡to ¡99 ¡

P RENATAL ¡F LOWSHEET ¡ • Use ¡numeric ¡keys ¡on ¡keyboard ¡when ¡entering ¡ numbers ¡on ¡the ¡Prenatal ¡Flowsheet ¡ • Reopen ¡Episodes ¡for ¡Prenatal ¡and ¡Lab ¡Flowsheets ¡